Libreria di documenti per enti pubblici e comuni
Gestione documentale per la pubblica amministrazione, semplificata. Pubblica verbali, ordini del giorno, avvisi e atti pubblici in un’unica libreria ricercabile - così i cittadini trovano ciò che cercano e tu rispetti le norme sulla trasparenza.
Aiutiamo parrocchie e comuni locali a soddisfare i requisiti di trasparenza.
Creato per il tuo lavoro
Ogni documento pubblico, facile da trovare per i cittadini
Dai verbali delle riunioni agli avvisi urbanistici, Document Library Pro mantiene i documenti del tuo comune ricercabili, filtrabili e accessibili.
Verbali & ordini del giorno
Verbali e ordini del giorno di consiglio e commissioni, facili da trovare.
Avvisi pubblici
Avvisi legali e comunicazioni pubblicati dove i cittadini possono ricercarli.
Documenti urbanistici
Domande e decisioni urbanistiche ricercabili e filtrabili per data.
Politiche & regolamenti
Regolamenti, politiche e documenti di governance in un unico posto aggiornato.
Bilanci & finanze
Bilanci, conti e documenti di trasparenza finanziaria, tutti scaricabili.
Moduli
Moduli di domanda e richiesta scaricabili con un clic.
Trasparenza & accesso agli atti
Documenti su accesso alle informazioni e trasparenza, pubblicati apertamente.
Newsletter
Newsletter e aggiornamenti locali che i cittadini possono sempre consultare.
Come preferisci
Una libreria, il layout che preferisci
La maggior parte dei team usa la tabella ricercabile - il layout più popolare - ma puoi passare a una griglia visiva o organizzare tutto in cartelle, in base ai tuoi documenti.
Vista tabella Più popolare
Una tabella ordinabile e ricercabile - il layout scelto dalla maggior parte dei nostri clienti.
Vista griglia
Schede visive con miniature - ideali per report, toolkit e pubblicazioni.
Cartelle
Raggruppa i documenti in cartelle sfogliabili, come un'unità condivisa.
Trova tutto
I cittadini trovano il documento giusto in pochi secondi
Smetti di indirizzare i cittadini verso una lunga pagina di link. Ogni verbale, avviso e regolamento è consultabile e filtrabile, così le persone arrivano subito a ciò che cercano.
- Ricerca dal vivo mentre si digita
- Filtra per argomento, programma o tipo di file
- Condividi un link filtrato direttamente con una famiglia
Pubblico e privato, insieme
File interni privati, documenti pubblici accessibili
Gli enti locali condividono due tipi di documenti - atti pubblici che ogni cittadino dovrebbe poter consultare e file interni riservati al personale. Fai entrambe le cose dalla stessa libreria.
- Apri le risorse pubbliche a tutti
- Proteggi con password tutta o parte della tua libreria
- Oppure incorporala in una pagina già protetta dalla tua organizzazione, come un intranet
Scelto dagli enti locali
Come i comuni pubblicano centinaia di documenti pubblici
documenti gestiti presso il Calne Without Parish Council
FAQ
Le domande dei comuni, con risposta
Aiuta a rispettare gli obblighi di trasparenza?
Sì. Pubblica verbali, ordini del giorno e avvisi in una libreria chiara e consultabile, così i cittadini trovano i documenti obbligatori - il che ti aiuta a rispettare i requisiti locali di trasparenza e accessibilità.
Serve WordPress?
No. Se il sito del tuo ente è su WordPress, installalo come plugin. In caso contrario, incolla uno snippet di incorporamento su qualsiasi altro sito - oppure ospitiamo noi una libreria autonoma sul tuo dominio, senza bisogno di alcun sito web.
Gli utenti possono cercare e filtrare i documenti?
Sì - è proprio questo il punto. I visitatori cercano mentre digitano e filtrano per categoria, argomento o tipo di file, così famiglie e membri raggiungono il documento giusto in pochi secondi invece di scorrere una lunga pagina.
Gestisce centinaia di documenti?
Sì. Non c'è limite al numero di documenti in una libreria. Comuni come Calne Without Parish Council gestiscono 340+ verbali, ordini del giorno e avvisi in un'unica libreria.
Che file possiamo aggiungere?
Tutti - PDF, file Word ed Excel, diapositive, immagini, audio e video. Puoi anche collegarti a file ospitati altrove, così tutto si trova in un’unica libreria.
Offri ai cittadini raccolte consultabili per ogni documento pubblico
Configura la libreria documentale del tuo comune in pochi minuti - come plugin WordPress, incorporata in qualsiasi sito o come libreria ospitata sul tuo dominio.
Inizia gratis14 giorni gratis · Annulla quando vuoi