Libreria di documenti per associazioni e gruppi
Gestione documentale per associazioni, semplificata. Mettete statuti, newsletter, moduli per i membri e risorse formative su qualsiasi sito web - un'unica libreria ricercabile, aperta a tutti o riservata ai membri.
Scelto da associazioni professionali e organizzazioni di iscritti in tutto il mondo.
Creato per il tuo lavoro
Tutti i documenti di cui i tuoi membri hanno bisogno, in un unico posto
Dalla homepage pubblica all'area riservata ai membri, Document Library Pro mantiene tutte le risorse ricercabili, filtrabili e in linea con il marchio.
Statuti & governance
Statuto, regolamenti e policy: i membri trovano sempre la versione aggiornata.
Newsletter per i membri
Numeri arretrati che i membri sfogliano, cercano e rileggono quando vogliono.
Verbali riunioni
Verbali e ordini del giorno del consiglio e dei comitati, pubblici o riservati ai membri.
Moduli iscritti
Moduli di iscrizione, rinnovo ed evento pronti da scaricare con un clic.
Formazione & CPD
Materiali del corso, manuali e risorse di formazione continua per argomento.
Materiali per eventi
Programmi, slide e dispense da convegni ed eventi per i membri.
Directory dei membri
Directory, manuali e documenti di riferimento per i vostri iscritti.
Standard & linee guida
Standard professionali, note guida e documenti sulle buone pratiche.
Come preferisci
Una libreria, il layout che preferisci
La maggior parte dei team usa la tabella ricercabile - il layout più popolare - ma puoi passare a una griglia visiva o organizzare tutto in cartelle, in base ai tuoi documenti.
Vista tabella Più popolare
Una tabella ordinabile e ricercabile - il layout scelto dalla maggior parte dei nostri clienti.
Vista griglia
Schede visive con miniature - ideali per report, toolkit e pubblicazioni.
Cartelle
Raggruppa i documenti in cartelle sfogliabili, come un'unità condivisa.
Trova tutto
I membri trovano il documento giusto in pochi secondi
Smettete di inviare i membri a una lunga pagina di link. Ogni modulo, newsletter e risorsa è ricercabile e filtrabile, in modo che i membri vadano direttamente a ciò di cui hanno bisogno.
- Ricerca dal vivo mentre si digita
- Filtra per argomento, programma o tipo di file
- Condividi un link filtrato direttamente con una famiglia
Pubblico e privato, insieme
Risorse riservate ai membri, pubbliche dove vuoi
Le associazioni condividono due tipi di documenti - risorse pubbliche accessibili a tutti, e file riservati ai membri protetti da login. Fate entrambe le cose dalla stessa libreria.
- Apri le risorse pubbliche a tutti
- Proteggi con password tutta o parte della tua libreria
- Oppure incorporala in una pagina già protetta dalla tua organizzazione, come un intranet
Caso di studio
Come CE Dojo dà a ogni corso la sua libreria di risorse
La sfida
CE Dojo offre formazione continua basata sulla conformità per professionisti sanitari. Avevano bisogno di un modo semplice per mostrare le risorse del corso all'interno di ogni corso online, senza appesantire la pagina.
Con Document Library Pro
Hanno utilizzato il layout a cartelle per dare ad ogni corso la propria cartella di risorse - un clic apre una tabella ricercabile e ordinabile di riferimenti, ciascuno con un pulsante di download.
Il risultato
Gli studenti accedono ora a descrizioni, lezioni video, valutazioni e risorse da un'unica pagina organizzata.
“Avevo bisogno di qualcosa di più facile da usare e con più funzionalità. Sono soddisfatto della funzionalità della libreria.”
CE Dojo · Formazione continua per professionisti sanitari
FAQ
Le domande delle associazioni, con risposta
Possiamo tenere alcuni documenti riservati?
Sì. Limitate i documenti ai membri registrati in base al ruolo utente, mantenendo le risorse pubbliche aperte a tutti - tutto nella stessa libreria. Potete anche proteggere con password un'intera libreria.
Serve WordPress?
No. Se il sito della vostra associazione’s è su WordPress, installatelo come plugin. Se non lo è, incollate uno snippet di incorporamento su qualsiasi altro sito web - oppure lasciate che ospitiamo una libreria autonoma sul vostro dominio, senza bisogno di alcun sito web.
Gli utenti possono cercare e filtrare i documenti?
Sì - è proprio questo il punto. I visitatori cercano mentre digitano e filtrano per categoria, argomento o tipo di file, così famiglie e membri raggiungono il documento giusto in pochi secondi invece di scorrere una lunga pagina.
Può gestire risorse per molti corsi o gruppi?
Sì. Usa la struttura a cartelle per assegnare a ogni corso, comitato o gruppo la propria cartella di risorse - senza limiti al numero di documenti. CE Dojo gestisce così una cartella di risorse per ogni corso online.
Che file possiamo aggiungere?
Tutti - PDF, file Word ed Excel, diapositive, immagini, audio e video. Puoi anche collegarti a file ospitati altrove, così tutto si trova in un’unica libreria.
Offri ai tuoi membri librerie consultabili per tutto ciò che condividi
Configura la libreria documentale della tua associazione in pochi minuti - come plugin WordPress, incorporata in qualsiasi sito o come libreria ospitata sul tuo dominio.
Inizia gratis14 giorni gratis · Annulla quando vuoi