Una vez que hayas añadido documentos a tu biblioteca alojada de Document Library Pro, mantenerlos ordenados y actualizados es sencillo. Este artículo explica cómo ver y editar documentos, organizarlos con categorías y etiquetas, y hacer seguimiento de versiones anteriores.
Ver y editar documentos
Abre tu panel para ver la lista completa de documentos de tu biblioteca. Desde allí puedes hacer clic en cualquier documento para abrirlo en la pantalla Añadir documento y realizar cambios, o seleccionar varios documentos a la vez para eliminarlos juntos.
Más información: Cómo actualizar y reemplazar documentos con versiones más recientes.
Categorías de documentos
Las categorías agrupan documentos relacionados y se mantienen separadas de las categorías del blog de tu sitio. Gestiónalas desde el área Categorías de tu panel, donde puedes crear, editar y eliminar categorías y organizarlas en grupos padre e hijo. Cualquier categoría que escribas directamente en la pantalla Añadir documento también se añade a esta lista.
Etiquetas de documentos
Las etiquetas ofrecen una segunda forma más flexible de etiquetar documentos. Gestiónalas desde el área Etiquetas de tu panel para crear, renombrar y eliminar etiquetas. Al igual que con las categorías, cualquier etiqueta que añadas en la pantalla Añadir documento también aparece aquí.
Gestión de versiones de documentos
Document Library Pro incluye control de versiones, que te permite conservar y revisar versiones anteriores del archivo de un documento a medida que lo reemplazas con el tiempo. El control de versiones es una función del plan Advanced .