Una vez que hayas añadido documentos a tu biblioteca alojada de Document Library Pro, mantenerlos ordenados y actualizados es sencillo. Este artículo explica cómo ver y editar documentos, organizarlos con categorías y etiquetas, y hacer seguimiento de versiones anteriores.
Ver y editar documentos
Abre tu panel para ver la lista completa de documentos de tu biblioteca. Desde allí puedes hacer clic en cualquier documento para abrirlo en la pantalla Añadir documento y realizar cambios, o seleccionar varios documentos a la vez para eliminarlos juntos.
Más información: Cómo actualizar y reemplazar documentos con versiones más recientes.
Categorías de documentos
Categories group related documents and are kept separate from any blog categories on your site. Manage them from the Categories area of your dashboard, where you can create, edit, and delete categories and arrange them into parent and child groups. Any category you type straight into the Add Document screen is added to this list too. The Categories area is also where you can sync a category with a Google Drive or Dropbox folder on the Advanced plan.
Etiquetas de documentos
Las etiquetas ofrecen una segunda forma más flexible de etiquetar documentos. Gestiónalas desde el área Etiquetas de tu panel para crear, renombrar y eliminar etiquetas. Al igual que con las categorías, cualquier etiqueta que añadas en la pantalla Añadir documento también aparece aquí.
Gestión de versiones de documentos
Document Library Pro incluye control de versiones, que te permite conservar y revisar versiones anteriores del archivo de un documento a medida que lo reemplazas con el tiempo. El control de versiones es una función del plan Advanced .