Biblioteca de documentos para organizaciones sanitarias
Gestión documental para el sector sanitario, simplificada. Publique sus recursos para pacientes, políticas, formularios y guías clínicas en cualquier sitio web, en un solo lugar que pacientes, personal y socios puedan buscar.
Utilizado por organizaciones de salud de todo tipo, desde clínicas hasta organizaciones benéficas.
Apoya a toda su organización
Todos los documentos que comparte tu organización sanitaria, en un solo lugar
Desde folletos para pacientes hasta protocolos internos, Document Library Pro mantiene todo buscable, filtrable y con la imagen de marca. Publica y comparte documentos - no es un lugar para registros clínicos de pacientes identificados.
Recursos para pacientes
Guías, folletos y materiales de autoayuda que los pacientes descargan.
Políticas & gobernanza
Avisos de privacidad, protección y reclamaciones, siempre actualizados.
Formularios & administración
Registro, consentimiento y derivación que se descargan con un clic.
Guías clínicas
Protocolos y guías que sus equipos clínicos consultan, solo personal.
Investigación & publicaciones
Estudios, informes y publicaciones para socios, médicos y el público.
Materiales para el personal y formación
Manuales, guías y diapositivas que su equipo encuentra al instante.
Informes de calidad y anuales
Declaraciones de rendimiento y calidad accesibles para reguladores y el público.
Materiales traducidos
Folletos multilingües para que cada paciente pueda leer su información en su idioma.
Muéstralo a tu manera
Una biblioteca, el diseño que elijas
La mayoría de los equipos usan la tabla con búsqueda - es el diseño más popular - pero puedes cambiar a una cuadrícula visual u organizar todo en carpetas, lo que mejor se adapte a tus documentos.
Vista de tabla Más popular
Una tabla ordenable con búsqueda, el diseño que eligen casi todos.
Vista de cuadrícula
Tarjetas visuales con miniaturas - ideales para folletos, informes y publicaciones.
Carpetas
Agrupa documentos en carpetas navegables, como una unidad compartida.
Encuentra cualquier cosa
Los pacientes encuentran el documento correcto en segundos
Deje de enviar a las personas a una página larga de enlaces. Cada folleto, formulario y política es buscable y filtrable, para que pacientes, personal y socios vayan directamente a lo que necesitan.
- Búsqueda en tiempo real
- Filtrar por condición, departamento o tipo de archivo
- Compartir un enlace filtrado directamente con un paciente
Público y privado, juntos
Archivos clínicos privados, recursos para pacientes abiertos
Los equipos sanitarios comparten dos tipos de documentos - recursos públicos que cualquiera debe poder consultar y protocolos internos solo para el personal. Haga ambas cosas desde la misma biblioteca.
- Recursos para pacientes abiertos a todos
- Protege con contraseña parte o toda tu biblioteca
- O incrústelo en un área que su sitio ya proteja, como una intranet de personal
Historia de cliente
Cómo una organización de salud mental infantil hizo que sus recursos para pacientes fueran fáciles de encontrar
El reto
El programa Padres y Cuidadores de Children’s Mental Health Ontario había acumulado un gran banco de recursos, pero estaban en una página sin estructura. Como dijo el equipo, “No teníamos una buena solución para organizarlo ni para que fuera fácil de buscar” - así que las familias tenían dificultades para encontrar ayuda.
Con Document Library Pro
Convirtieron la página en un centro de recursos buscable y filtrable. Las familias pueden filtrar por tema y encontrar lo que necesitan en segundos, y los facilitadores de apoyo entre iguales pueden filtrar, copiar el enlace y enviar recursos preseleccionados directamente a una familia.
El resultado
Un claro aumento del tráfico a la página de recursos, una biblioteca más profesional y fácil de navegar, y comentarios abrumadoramente positivos de familias y voluntarios.
FAQ
Preguntas de los equipos sanitarios, respondidas
¿Es esto un sistema de registros médicos o de HCE?
No. Document Library Pro publica y comparte documentos generales como folletos para pacientes, políticas y formularios. No es un registro electrónico de salud ni un lugar para almacenar información sanitaria protegida de pacientes identificados - mantenga esos datos en sus sistemas clínicos.
¿Podemos mantener privados los documentos clínicos y del personal?
Sí. Restrinja los protocolos y materiales del personal por rol de usuario o contraseña, mientras mantiene los recursos para pacientes abiertos a todos - todo en la misma biblioteca. Para archivos sensibles, incruste la biblioteca dentro de un área de su sitio que ya requiera inicio de sesión.
¿Necesitamos WordPress?
No. Si el sitio de su organización está en WordPress, instálelo como plugin. Si no lo está, pegue un fragmento de incrustación en cualquier otro sitio web - o permítanos alojar una biblioteca independiente en su propio dominio, sin necesidad de ningún sitio web.
¿Pueden los pacientes buscar y filtrar los documentos?
Sí - ese es el objetivo. Los visitantes buscan mientras escriben y filtran por categoría, condición o tipo de archivo, por lo que pacientes y personal llegan al documento correcto en segundos en lugar de desplazarse por una página larga.
¿Qué tipos de archivo podemos añadir?
Todos: PDF, archivos de Word y Excel, diapositivas, imágenes, audio y vídeo. También puedes enlazar a archivos alojados en otro lugar, para que todo esté en una sola biblioteca.
Reúne todos tus documentos sanitarios en una biblioteca con búsqueda
Configura la biblioteca de documentos de tu organización en minutos: como plugin de WordPress, insertada en cualquier sitio, o como una biblioteca alojada propia.
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