Biblioteca de documentos para ayuntamientos y gobierno
Gestión documental para la administración pública, simplificada. Publica actas, órdenes del día, avisos y registros públicos en una sola biblioteca con búsqueda - para que los ciudadanos encuentren lo que necesitan y cumplas con las normas de transparencia.
Ayudando a consejos locales y parroquiales a cumplir los requisitos de transparencia.
Diseñado para tu trabajo
Cada documento público, fácil de encontrar para los vecinos
Desde actas de reuniones hasta avisos de planificación, Document Library Pro mantiene los documentos de tu ayuntamiento con búsqueda, filtros y accesibilidad.
Actas & órdenes del día
Actas y órdenes del día de plenos, fáciles de hallar para vecinos.
Avisos públicos
Avisos y anuncios legales, publicados donde los vecinos los buscan.
Documentos de urbanismo
Licencias urbanísticas que los vecinos buscan y filtran por fecha.
Políticas & reglamento
Reglamentos, políticas y documentos de gobernanza en un solo sitio.
Presupuestos & finanzas
Presupuestos, cuentas y documentos de transparencia, descargables.
Formularios
Formularios de solicitud que los ciudadanos pueden descargar con un clic.
Transparencia & acceso público
Documentos de acceso a la información y transparencia, públicos.
Boletines
Boletines y novedades que los vecinos consultan cuando quieran.
Muéstralo a tu manera
Una biblioteca, el diseño que elijas
La mayoría de los equipos usan la tabla con búsqueda - es el diseño más popular - pero puedes cambiar a una cuadrícula visual u organizar todo en carpetas, lo que mejor se adapte a tus documentos.
Vista de tabla Más popular
Una tabla ordenable con búsqueda, el diseño que eligen casi todos.
Vista de cuadrícula
Tarjetas visuales con miniaturas - ideal para informes, recursos y publicaciones.
Carpetas
Agrupa documentos en carpetas navegables, como una unidad compartida.
Encuentra cualquier cosa
Los vecinos encuentran el documento correcto en segundos
Deja de enviar a los residentes a una larga página de enlaces. Cada acta, aviso y normativa se puede buscar y filtrar, para que la gente vaya directa a lo que necesita.
- Búsqueda en tiempo real
- Filtra por tema, programa o tipo de archivo
- Comparte un enlace filtrado directamente con una familia
Público y privado, juntos
Archivos internos privados, registros públicos abiertos
Los ayuntamientos comparten dos tipos de documento: registros públicos que todo residente debería poder consultar y archivos internos que solo el personal debería ver. Haz ambas cosas desde la misma biblioteca.
- Abre los recursos públicos a todos
- Protege con contraseña parte o toda tu biblioteca
- O insértala en una página que tu organización ya protege, como una intranet
Confiado por ayuntamientos
Cómo los ayuntamientos publican cientos de documentos públicos
documentos gestionados en Calne Without Parish Council
FAQ
Preguntas de los ayuntamientos, respondidas
¿Ayuda esto a cumplir con la transparencia?
Sí. Publica actas, órdenes del día y avisos en una biblioteca clara y con búsqueda para que los residentes encuentren los documentos obligatorios, lo que te ayuda a cumplir los requisitos locales de transparencia y accesibilidad.
¿Necesitamos WordPress?
No. Si el sitio de tu ayuntamiento está en WordPress, instálalo como plugin. Si no, pega un fragmento de inserción en cualquier otro sitio web, o deja que alojemos una biblioteca independiente en tu propio dominio, sin necesidad de ningún sitio web.
¿Pueden los usuarios buscar y filtrar los documentos?
Sí, ese es justamente el objetivo. Los visitantes buscan mientras escriben y filtran por categoría, tema o tipo de archivo, de modo que familias y miembros llegan al documento correcto en segundos en lugar de recorrer una página larga.
¿Puede gestionar cientos de documentos?
Sí. No hay límite en el número de documentos de una biblioteca. Concejos como Calne Without Parish Council gestionan más de 340 actas, órdenes del día y avisos en una sola biblioteca.
¿Qué tipos de archivo podemos añadir?
Todos: PDF, archivos de Word y Excel, diapositivas, imágenes, audio y vídeo. También puedes enlazar a archivos alojados en otro lugar, para que todo esté en una sola biblioteca.
Ofrece a los ciudadanos bibliotecas con búsqueda para cada documento público
Configura la biblioteca de documentos de tu concejo en minutos - como plugin de WordPress, incrustada en cualquier sitio web, o como biblioteca alojada en tu propio dominio.
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