Biblioteca de documentos para escuelas y educación
Gestión de documentos para centros educativos, simplificada. Pon tus políticas, boletines, formularios e investigaciones en una biblioteca con búsqueda - fácil de encontrar para padres, alumnos y personal en cualquier sitio web.
Usado por escuelas, universidades e institutos de investigación de todo el mundo.
Diseñado para tu trabajo
Todos los documentos de tu centro, en un solo lugar
Desde cartas a padres hasta artículos de investigación, Document Library Pro mantiene todo con búsqueda, filtros y la imagen de tu marca.
Políticas & protección
Políticas de protección y conducta, siempre vigentes y localizables.
Boletines & cartas
Boletines y cartas a padres, con búsqueda y fáciles de consultar.
Formularios & permisos
Autorizaciones, consentimientos y matrículas para descargar.
Documentos de personal y directivos
Actas, órdenes del día y documentos privados solo para tu equipo.
Currículo & programa
Programaciones, listas de lectura y recursos curriculares por asignatura.
Investigación & publicaciones
Publicaciones revisadas por pares y conjuntos de datos, filtrables por año y tema.
Exámenes pasados & pruebas
Exámenes y recursos de repaso que los alumnos buscan por materia.
Prospectos
Folletos, guías de puertas abiertas y admisión para futuras familias.
Muéstralo a tu manera
Una biblioteca, el diseño que elijas
La mayoría de los equipos usan la tabla con búsqueda - es el diseño más popular - pero puedes cambiar a una cuadrícula visual u organizar todo en carpetas, lo que mejor se adapte a tus documentos.
Vista de tabla Más popular
Una tabla ordenable con búsqueda, el diseño que eligen casi todos.
Vista de cuadrícula
Tarjetas visuales con miniaturas - ideal para informes, recursos y publicaciones.
Carpetas
Agrupa documentos en carpetas navegables, como una unidad compartida.
Encuentra cualquier cosa
Padres y estudiantes encuentran el documento correcto en segundos
Deja de enviar a la gente a una larga página de enlaces. Cada política, carta y formulario tiene búsqueda y filtros, para que padres, alumnos y personal vayan directamente a lo que necesitan.
- Búsqueda en tiempo real
- Filtra por tema, programa o tipo de archivo
- Comparte un enlace filtrado directamente con una familia
Público y privado, juntos
Archivos del personal privados, recursos para padres abiertos
Los centros comparten dos tipos de documentos - recursos públicos para padres y alumnos, y archivos del personal o del consejo que solo algunas personas deben ver. Gestiona ambos desde la misma biblioteca.
- Abre los recursos públicos a todos
- Protege con contraseña parte o toda tu biblioteca
- O insértala en una página que tu organización ya protege, como una intranet
Historia de cliente
Cómo un centro de investigación ártico creó una biblioteca de publicaciones con búsqueda
La organización
El International Arctic Research Center (IARC) de la Universidad de Alaska Fairbanks, fundado en 1999, es un centro de referencia para la investigación climática ártica utilizado por científicos y estudiantes de todo el mundo.
Con Document Library Pro
IARC publica bases de datos con búsqueda de publicaciones revisadas por pares y proyectos de investigación, cada una etiquetada con metadatos personalizados - año de publicación, tema y proyecto - para que los visitantes filtren directamente lo que necesitan.
El resultado
Un espacio estructurado y con búsqueda para cientos de publicaciones, en sustitución de largas listas estáticas.
FAQ
Preguntas de los colegios, respondidas
¿Podemos restringir los documentos del personal o del consejo?
Sí. Restringe los documentos del personal y del consejo por rol de usuario, mientras mantienes los recursos para padres y alumnos abiertos a todos - todo en la misma biblioteca. También puedes proteger con contraseña toda una biblioteca.
¿Necesitamos WordPress?
No. Si el sitio web de tu centro usa WordPress, instálalo como plugin. Si no, pega un fragmento de código en cualquier otro sitio web, o deja que alojemos una biblioteca independiente en tu propio dominio, sin necesidad de ningún sitio web.
¿Pueden los usuarios buscar y filtrar los documentos?
Sí, ese es justamente el objetivo. Los visitantes buscan mientras escriben y filtran por categoría, tema o tipo de archivo, de modo que familias y miembros llegan al documento correcto en segundos en lugar de recorrer una página larga.
¿Puede gestionar artículos de investigación con campos personalizados?
Sí. Añade campos y taxonomías personalizados - año de publicación, materia, autor - y permite a los visitantes filtrar por ellos. Centros de investigación como la Universidad de Alaska Fairbanks lo usan exactamente para esto.
¿Qué tipos de archivo podemos añadir?
Todos: PDF, archivos de Word y Excel, diapositivas, imágenes, audio y vídeo. También puedes enlazar a archivos alojados en otro lugar, para que todo esté en una sola biblioteca.
Ofrece a padres y alumnos bibliotecas con buscador para todo lo que publicas
Configura la biblioteca de documentos de tu centro en minutos - como plugin de WordPress, incrustada en cualquier sitio web, o como biblioteca alojada en tu propio dominio.
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