Biblioteca de documentos para asociaciones y grupos
Gestión de documentos para asociaciones, simplificada. Pon tus estatutos, boletines, formularios de socios y recursos de formación en cualquier sitio web - una biblioteca con búsqueda, abierta a todos o restringida a miembros.
Confiado por asociaciones profesionales y organizaciones de miembros de todo el mundo.
Diseñado para tu trabajo
Todos los documentos que tus miembros necesitan, en un solo lugar
Desde la página principal pública hasta el área de miembros, Document Library Pro mantiene todos los recursos con búsqueda, filtros y la imagen de tu marca.
Estatutos & gobernanza
Estatutos y políticas: los miembros siempre ven la versión vigente.
Boletines para miembros
Números anteriores que los miembros exploran, buscan y consultan.
Actas de reuniones
Actas y órdenes del día del consejo y comités, públicos o solo para miembros.
Formularios para socios
Formularios de afiliación, renovación y eventos listos para descargar en un clic.
Formación & CPD
Materiales de cursos, manuales y recursos de educación continua por tema.
Material de eventos
Programas, diapositivas y documentos de conferencias y eventos para socios.
Directorios de socios
Directorios, manuales y documentos de referencia para sus socios.
Normas & orientación
Normas profesionales, notas de orientación y documentos de buenas prácticas.
Muéstralo a tu manera
Una biblioteca, el diseño que elijas
La mayoría de los equipos usan la tabla con búsqueda - es el diseño más popular - pero puedes cambiar a una cuadrícula visual u organizar todo en carpetas, lo que mejor se adapte a tus documentos.
Vista de tabla Más popular
Una tabla ordenable con búsqueda, el diseño que eligen casi todos.
Vista de cuadrícula
Tarjetas visuales con miniaturas - ideal para informes, recursos y publicaciones.
Carpetas
Agrupa documentos en carpetas navegables, como una unidad compartida.
Encuentra cualquier cosa
Los miembros encuentran el documento correcto en segundos
Deje de enviar a los socios a una larga página de enlaces. Cada formulario, boletín y recurso es buscable y filtrable, para que los socios vayan directo a lo que necesitan.
- Búsqueda en tiempo real
- Filtra por tema, programa o tipo de archivo
- Comparte un enlace filtrado directamente con una familia
Público y privado, juntos
Recursos solo para miembros, públicos donde quieras
Las asociaciones comparten dos tipos de documentos: recursos públicos accesibles para todos y archivos exclusivos para socios con inicio de sesión. Haz ambos desde la misma biblioteca.
- Abre los recursos públicos a todos
- Protege con contraseña parte o toda tu biblioteca
- O insértala en una página que tu organización ya protege, como una intranet
Historia de cliente
Cómo CE Dojo da a cada curso su propia biblioteca de recursos
El reto
CE Dojo ofrece educación continua basada en cumplimiento para profesionales médicos. Necesitaban una forma sencilla de mostrar recursos del curso dentro de cada curso en línea, sin saturar la página.
Con Document Library Pro
Usaron la disposición de carpetas para dar a cada curso su propia carpeta de recursos - un clic abre una tabla buscable y ordenable de referencias, cada una con un botón de descarga.
El resultado
Los estudiantes ahora acceden a descripciones, videolecciones, evaluaciones y recursos desde una página organizada.
“Necesitaba algo más fácil de usar y con más funcionalidad. Estoy satisfecho con la funcionalidad de la biblioteca.”
CE Dojo · Educación continua para profesionales médicos
FAQ
Las preguntas de las asociaciones, respondidas
¿Podemos mantener algunos documentos solo para socios?
Sí. Restrinja documentos a socios registrados por rol de usuario, manteniendo los recursos públicos abiertos para todos - todo en la misma biblioteca. También puede proteger con contraseña una biblioteca completa.
¿Necesitamos WordPress?
No. Si el sitio de su asociación está en WordPress, instálelo como plugin. Si no, pegue un fragmento de inserción en cualquier otro sitio web - o déjenos alojar una biblioteca independiente en su propio dominio, sin necesidad de ningún sitio web.
¿Pueden los usuarios buscar y filtrar los documentos?
Sí, ese es justamente el objetivo. Los visitantes buscan mientras escriben y filtran por categoría, tema o tipo de archivo, de modo que familias y miembros llegan al documento correcto en segundos en lugar de recorrer una página larga.
¿Puede gestionar recursos para muchos cursos o grupos?
Sí. Use la disposición de carpetas para dar a cada curso, comité o grupo su propia carpeta de recursos - sin límite en el número de documentos. CE Dojo usa una carpeta de recursos por curso en línea de esta manera.
¿Qué tipos de archivo podemos añadir?
Todos: PDF, archivos de Word y Excel, diapositivas, imágenes, audio y vídeo. También puedes enlazar a archivos alojados en otro lugar, para que todo esté en una sola biblioteca.
Ofrece a tus socios bibliotecas con búsqueda para todo lo que compartes
Configure la biblioteca de documentos de su asociación en minutos - como plugin de WordPress, integrada en cualquier sitio, o como biblioteca alojada en su propio dominio.
Empieza gratisPrueba gratuita 14 días · Cancela cuando quieras