Biblioteca de documentos para ONG y obras benéficas
Gestión de documentos para ONG, simplificada. Publique sus políticas, informes anuales, bases de subvenciones y recursos para socios en cualquier sitio web - en un lugar donde sus colaboradores, fideicomisarios y personal puedan buscarlo.
Usado por más ONG que cualquier otro tipo de organización.
Apoya su labor importante
Todos los documentos de tu ONG, en un solo lugar
Desde documentos del patronato hasta recursos públicos, Document Library Pro lo mantiene todo buscable, filtrable y con su imagen corporativa.
Políticas & procedimientos
Protección, RGPD, reclamaciones y RRHH, siempre a mano.
Informes Anuales
Informes de impacto y cuentas para financiadores, socios y el público.
Guías de subvenciones
Criterios y formularios de ayuda que se buscan y filtran por programa.
Documentos del patronato
Actas, agendas y documentos de gobernanza - privados para su patronato.
Recursos para socios
Kits de herramientas, guías y material de referencia para las personas a las que apoya.
Boletines
Números anteriores que los socios exploran y consultan cuando quieran.
Formularios & solicitudes
Formularios de socio, voluntariado y derivación descargables en un clic.
Formación & herramientas
Diapositivas, manuales y orientación para voluntarios y personal de primera línea.
Muéstralo a tu manera
Una biblioteca, el diseño que elijas
La mayoría de los equipos usan la tabla con búsqueda - es el diseño más popular - pero puedes cambiar a una cuadrícula visual u organizar todo en carpetas, lo que mejor se adapte a tus documentos.
Vista de tabla Más popular
Una tabla ordenable con búsqueda, el diseño que eligen casi todos.
Vista de cuadrícula
Tarjetas visuales con miniaturas - ideal para informes, recursos y publicaciones.
Carpetas
Agrupa documentos en carpetas navegables, como una unidad compartida.
Encuentra cualquier cosa
Tus seguidores encuentran el documento correcto en segundos
Deje de enviar a las personas a una larga página de enlaces. Cada política, formulario e informe es buscable y filtrable, para que familias, socios y financiadores vayan directo a lo que necesitan.
- Búsqueda en tiempo real
- Filtra por tema, programa o tipo de archivo
- Comparte un enlace filtrado directamente con una familia
Público y privado, juntos
Documentos del consejo privados, recursos abiertos
Las ONG comparten dos tipos de documentos: recursos públicos accesibles para todos y documentos de gobernanza solo para fideicomisarios. Haz ambos desde la misma biblioteca.
- Abre los recursos públicos a todos
- Protege con contraseña parte o toda tu biblioteca
- O insértala en una página que tu organización ya protege, como una intranet
Historia de cliente
Cómo una organización benéfica de salud mental infantil hizo que sus recursos fueran fáciles de encontrar
El reto
El programa Padres y Cuidadores de Children’s Mental Health Ontario había acumulado un gran banco de recursos, pero estaban en una página sin estructura. Como dijo el equipo, “No teníamos una buena solución para organizarlo ni para que fuera fácil de buscar” - así que las familias tenían dificultades para encontrar ayuda.
Con Document Library Pro
Convirtieron la página en un centro de recursos buscable y filtrable. Las familias pueden filtrar por tema y encontrar lo que necesitan en segundos, y los facilitadores de apoyo entre iguales pueden filtrar, copiar el enlace y enviar recursos preseleccionados directamente a una familia.
El resultado
Un claro aumento del tráfico a la página de recursos, una biblioteca más profesional y fácil de navegar, y comentarios abrumadoramente positivos de familias y voluntarios.
FAQ
Preguntas de organizaciones sin fines de lucro, respondidas
¿Podemos mantener privados los documentos de los fideicomisarios?
Sí. Restrinja los documentos del patronato y de gobernanza a los fideicomisarios por rol de usuario, manteniendo los recursos públicos abiertos para todos - todo en la misma biblioteca. También puede proteger con contraseña una biblioteca completa.
¿Necesitamos WordPress?
No. Si el sitio de tu organización está en WordPress, instálalo como plugin. Si no, pega un fragmento de inserción en cualquier otro sitio web - o deja que alojemos una biblioteca independiente en tu propio dominio, sin necesitar ningún sitio web.
¿Pueden los usuarios buscar y filtrar los documentos?
Sí, ese es justamente el objetivo. Los visitantes buscan mientras escriben y filtran por categoría, tema o tipo de archivo, de modo que familias y miembros llegan al documento correcto en segundos en lugar de recorrer una página larga.
¿Es asequible para una ONG?
Es un plugin de pago único o un plan alojado sencillo - sin tarifas por documento ni límite en la cantidad de documentos que añades. Organizaciones como Children’s Mental Health Ontario lo eligieron precisamente porque era asequible sin sacrificar el impacto.
¿Qué tipos de archivo podemos añadir?
Todos: PDF, archivos de Word y Excel, diapositivas, imágenes, audio y vídeo. También puedes enlazar a archivos alojados en otro lugar, para que todo esté en una sola biblioteca.
Reúne todos los documentos de tu organización en una biblioteca con búsqueda
Configura la biblioteca de documentos de tu organización en minutos - como plugin de WordPress, integrada en cualquier sitio, o como biblioteca alojada propia.
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