Eine durchsuchbare Dokumentbibliothek für Gesundheitseinrichtungen
Dokumentenmanagement für das Gesundheitswesen, einfach gemacht. Platzieren Sie Ihre Patientenressourcen, Richtlinien, Formulare und klinischen Leitfäden auf jeder Website - an einem Ort, an dem Patienten, Mitarbeiter und Partner tatsächlich suchen können.
Genutzt von Gesundheitsorganisationen aller Art, von Kliniken bis hin zu Wohltätigkeitsorganisationen.
Unterstützt Ihre gesamte Organisation
Alle Dokumente Ihrer Gesundheitseinrichtung, an einem Ort
Von Patientenbroschüren bis hin zu internen Protokollen - Document Library Pro hält alles durchsuchbar, filterbar und markenkonform. Es veröffentlicht und teilt Dokumente - es ist kein Ort für klinische Aufzeichnungen über namentlich genannte Patienten.
Patientenressourcen
Ratgeber, Nachsorge-Merkblätter und Selbsthilfematerial.
Richtlinien und Governance
Datenschutz-, Schutz- und Beschwerderichtlinien, stets aktuell und auffindbar.
Formulare & Verwaltung
Anmelde-, Einwilligungs- und Überweisungsformulare, per Klick verfügbar.
Klinische Leitlinien
Protokolle, Leitlinien und Arzneibücher fürs Team, nur für Mitarbeiter.
Forschung und Veröffentlichungen
Studien und Berichte für Partner, Kliniker und die Öffentlichkeit.
Personal und Schulungsmaterialien
Handbücher, Einarbeitung und Schulungsfolien, schnell auffindbar fürs Team.
Qualitäts- und Jahresberichte
Leistungs- und Qualitätsberichte für Behörden und Öffentlichkeit.
Übersetzte Materialien
Mehrsprachige Broschüren, damit jeder Patient Ihre Hinweise versteht.
Darstellung anpassen
Eine Bibliothek, Ihr Wunschlayout
Die meisten Teams nutzen die durchsuchbare Tabelle - das ist das beliebteste Layout -, aber Sie können auch zu einer visuellen Rasteransicht wechseln oder alles in Ordnern organisieren, ganz wie es zu Ihren Dokumenten passt.
Tabellenansicht Am beliebtesten
Sortier- und durchsuchbare Tabelle, das Layout, das die meisten wählen.
Rasteransicht
Visuelle Karten mit Miniaturbildern - ideal für Broschüren, Berichte und Publikationen.
Ordner
Dokumente in Ordnern gruppieren, wie auf einem Netzlaufwerk.
Finde etwas
Patienten finden das richtige Dokument in Sekunden
Hören Sie auf, Leute auf eine lange Linkliste zu schicken. Jeder Flyer, jedes Formular und jede Richtlinie ist durchsuchbar und filterbar, sodass Patienten, Mitarbeiter und Partner direkt zu dem gelangen, was sie brauchen.
- Live-Suche während der Eingabe
- Nach Bedingung, Abteilung oder Dateityp filtern
- Einen gefilterten Link direkt an einen Patienten weitergeben
Öffentlich und privat, vereint
Klinische Dateien privat, Patientenressourcen öffentlich
Gesundheitsteams teilen zwei Arten von Dokumenten - öffentliche Ressourcen, auf die jeder zugreifen kann, und interne Protokolle, die nur dem Personal zur Verfügung stehen sollten. Beide stammen aus derselben Bibliothek.
- Patientenressourcen für alle öffnen
- Schützen Sie Ihre Bibliothek ganz oder teilweise per Passwort
- Oder binden Sie es in einen Bereich ein, den Ihre Website bereits schützt, wie ein Intranet für Mitarbeiter
Kundenstory
Wie eine Kinder-Psychiatrie-Organisation ihre Patientenressourcen leicht auffindbar machte
Die Herausforderung
Das Programm “Parents and Caregivers” von Children’s Mental Health Ontario hatte einen riesigen Fundus an Ressourcen aufgebaut, die jedoch auf einer unstrukturierten Seite lebten. Wie das Team es ausdrückte: „Wir hatten keine gute Lösung, um sie zu organisieren oder die Suche zu erleichtern“ - daher hatten Familien Schwierigkeiten, Hilfe zu finden.
Mit Document Library Pro
Sie haben die Seite in eine durchsuchbare, filterbare Ressourcen-Hub umgewandelt. Familien können nach Thema filtern und in Sekundenschnelle finden, was sie brauchen, und Peer-Support-Betreuer können filtern, den Link kopieren und vorselektierte Ressourcen direkt an eine Familie senden.
Das Ergebnis
Ein deutlicher Anstieg des Traffics auf der Ressourcenseite, eine professionellere, einfacher zu navigierende Bibliothek und überwiegend positives Feedback von Familien und Freiwilligen.
FAQ
Fragen von Praxisteams, beantwortet
Ist das ein Patientenakten- oder EHR-System?
Nein. Document Library Pro veröffentlicht und teilt allgemeine Dokumente wie Patienteninformationen, Richtlinien und Formulare. Es ist kein elektronisches Patientenaktensystem und kein Ort zur Speicherung geschützter gesundheitsbezogener Informationen über namentlich genannte Patienten - bewahren Sie diese in Ihren klinischen Systemen auf.
Können wir klinische und Personalunterlagen vertraulich behandeln?
Ja. Beschränken Sie Protokolle und Mitarbeiterunterlagen nach Benutzerrolle oder Passwort, während Patientenressourcen für alle zugänglich bleiben - alles in derselben Bibliothek. Betten Sie für sensible Dateien die Bibliothek in einen Bereich Ihrer Website ein, der bereits eine Anmeldung erfordert.
Benötigen wir WordPress?
Nein. Wenn die Website Ihrer Organisation auf WordPress läuft, installieren Sie sie als Plugin. Wenn nicht, fügen Sie ein Einbettungs-Snippet auf jeder anderen Website ein - oder lassen Sie uns eine eigenständige Bibliothek auf Ihrer eigenen Domain hosten, ganz ohne Website.
Können Patienten die Dokumente durchsuchen und filtern?
Ja - das ist der Punkt. Besucher suchen während der Eingabe und filtern nach Kategorie, Zustand oder Dateityp, sodass Patienten und Mitarbeiter das richtige Dokument in Sekundenschnelle finden, anstatt eine lange Seite zu durchsuchen.
Welche Dateitypen können wir hinzufügen?
Alles - PDFs, Word- und Excel-Dateien, Folien, Bilder, Audio und Video. Sie können auch auf Dateien verlinken, die Sie anderswo hosten, sodass alles in einer Bibliothek liegt.
Alle Gesundheitsdokumente in einer durchsuchbaren Bibliothek
Richten Sie die Dokumentbibliothek Ihrer Organisation in wenigen Minuten ein - als WordPress-Plugin, eingebettet auf einer beliebigen Website oder als Ihre eigene gehostete Bibliothek.
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