Eine durchsuchbare Dokumentbibliothek für Kommunen und Behörden
Dokumentenmanagement für Behörden, einfach gemacht. Veröffentliche Protokolle, Tagesordnungen, Mitteilungen und öffentliche Aufzeichnungen in einer durchsuchbaren Bibliothek - damit Bürger finden, was sie brauchen, und du die Transparenzvorschriften einhältst.
Hilfe für Kirchengemeinde- und Gemeinderäte bei der Erfüllung von Transparenzanforderungen.
Für deine Arbeit entwickelt
Jedes öffentliche Dokument, leicht für Bürger zu finden
Von Besprechungsprotokollen bis hin zu Planungsmitteilungen hält die Document Library Pro die Dokumente deiner Gemeinde durchsuchbar, filterbar und zugänglich.
Protokolle und Agenden
Rats- und Ausschussprotokolle, für Bürger leicht zu finden.
Öffentliche Bekanntmachungen
Amtliche Bekanntmachungen, für Bürger durchsuchbar.
Planungsunterlagen
Bauanträge und Entscheidungen, für Bürger nach Datum durchsuchbar.
Richtlinien & Daueraufträge
Daueraufträge, Richtlinien und Governance-Dokumente an einem aktuellen Ort.
Budgets & Finanzen
Haushalte, Konten und Transparenzdokumente, alle zum Download.
Formulare
Antrags- und Anfrageformulare, per Klick herunterladbar.
Transparenz & FOI
Informationsfreiheits- und Transparenzdokumente, offen veröffentlicht.
Newsletter
Gemeindeblätter und News, die Bürger durchsuchen und wieder aufrufen.
Darstellung anpassen
Eine Bibliothek, Dein Wunschlayout
Die meisten Teams nutzen die durchsuchbare Tabelle - das ist das beliebteste Layout -, aber du kannst auch zu einer visuellen Rasteransicht wechseln oder alles in Ordnern organisieren, ganz wie es zu deinen Dokumenten passt.
Tabellenansicht Am beliebtesten
Sortier- und durchsuchbare Tabelle, das Layout, das die meisten wählen.
Rasteransicht
Visuelle Karten mit Thumbnails - ideal für Berichte, Werkzeugkästen und Publikationen.
Ordner
Dokumente in Ordnern gruppieren, wie auf einem Netzlaufwerk.
Finde etwas
Bürger finden das richtige Dokument in Sekunden
Schick Bürger nicht länger auf eine lange Seite voller Links. Jedes Protokoll, jede Bekanntmachung und jede Richtlinie ist durchsuchbar und filterbar, sodass die Menschen direkt zu dem gelangen, was sie brauchen.
- Live-Suche während der Eingabe
- Nach Thema, Programm oder Dateityp filtern
- Teile einen gefilterten Link direkt mit einer Familie
Öffentlich und privat, vereint
Interne Dateien privat, öffentliche Akten zugänglich
Kommunen teilen zwei Arten von Dokumenten - öffentliche Unterlagen, die jeder Bürger erreichen sollte, und interne Dateien, die nur Mitarbeiter sehen sollten. Beides aus derselben Bibliothek.
- Öffentliche Ressourcen für alle
- Schütze deine Bibliothek ganz oder teilweise per Passwort
- Oder bette sie in eine bereits geschützte Seite deiner Organisation ein, etwa ein Intranet
Von Kommunen vertraut
Wie Gemeinden Hunderte öffentliche Dokumente veröffentlichen
Dokumente verwaltet bei Calne Without Parish Council
FAQ
Fragen von Behörden, beantwortet
Hilft das bei der Einhaltung von Transparenzvorgaben?
Ja. Veröffentliche Protokolle, Tagesordnungen und Bekanntmachungen in einer übersichtlichen, durchsuchbaren Bibliothek, damit Bürger erforderliche Dokumente finden - das hilft dir, lokale Transparenz- und Barrierefreiheitsanforderungen zu erfüllen.
Benötigen wir WordPress?
Nein. Wenn die Website deiner Kommune auf WordPress läuft, installiere es als Plugin. Falls nicht, füge ein Einbettungs-Snippet auf einer beliebigen anderen Website ein - oder wir hosten eine eigenständige Bibliothek auf deiner eigenen Domain, ganz ohne Website.
Können Interessierte die Dokumente durchsuchen und filtern?
Ja - genau darum geht es. Besucher suchen während der Eingabe und filtern nach Kategorie, Thema oder Dateityp, sodass Familien und Mitglieder in Sekunden das richtige Dokument finden, statt eine lange Seite zu durchsuchen.
Kann es Hunderte von Dokumenten verarbeiten?
Ja. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Dokumente in einer Bibliothek. Räte wie der Calne Without Parish Council verwalten über 340 Protokolle, Agenden und Bekanntmachungen in einer einzigen Bibliothek.
Welche Dateitypen können wir hinzufügen?
Alles - PDFs, Word- und Excel-Dateien, Folien, Bilder, Audio und Video. Du kannst auch auf Dateien verlinken, die du anderswo hostest, sodass alles in einer Bibliothek liegt.
Biete Bürgern durchsuchbare Bibliotheken für jedes öffentliche Dokument
Richte die Dokumentenbibliothek deiner Gemeinde in wenigen Minuten ein - als WordPress-Plugin, eingebettet auf jeder Website oder als deine eigene Cloud-Dokumentenbibliothek.
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