Eine durchsuchbare Dokumentbibliothek für Schulen und Bildung
Dokumentenmanagement für Schulen, ganz einfach. Lege deine Richtlinien, Newsletter, Formulare und Forschungsergebnisse in einer durchsuchbaren Bibliothek ab - für Eltern, Schüler und Mitarbeiter leicht zu finden auf jeder Schul-, Kolleg- oder Universitätswebseite.
Wird weltweit von Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen genutzt.
Für deine Arbeit entwickelt
Alle Dokumente deiner Schule, an einem Ort
Von Elternbriefen bis hin zu wissenschaftlichen Arbeiten, Document Library Pro hält alles durchsuchbar, filterbar und markenkonform.
Richtlinien & Kinderschutz
Schutz-, Verhaltens- und SEND-Richtlinien - aktuelle Versionen, immer auffindbar.
Newsletter & Briefe
Rundschreiben und Elternbriefe, durchsuchbar und leicht auffindbar.
Formulare & Berechtigungen
Einwilligungen und Anmeldeformulare zum Download.
Personal- und Gouverneurspapiere
Sitzungsprotokolle, Agenden und Teamdokumente, privat für dein Team.
Lehrplan
Lehrpläne, Leselisten und Unterrichtsmaterialien nach Fächern.
Forschung und Veröffentlichungen
Peer-reviewte Publikationen und Datensätze, filterbar nach Jahr und Thema.
Alte Prüfungen & Klausuren
Prüfungs-Abituraufgaben und Übungsmaterialien, nach Fach durchsuchbar.
Prospekte
Prospekte, Tage der offenen Tür und Zulassungspakete für zukünftige Familien.
Darstellung anpassen
Eine Bibliothek, Dein Wunschlayout
Die meisten Teams nutzen die durchsuchbare Tabelle - das ist das beliebteste Layout -, aber du kannst auch zu einer visuellen Rasteransicht wechseln oder alles in Ordnern organisieren, ganz wie es zu deinen Dokumenten passt.
Tabellenansicht Am beliebtesten
Sortier- und durchsuchbare Tabelle, das Layout, das die meisten wählen.
Rasteransicht
Visuelle Karten mit Thumbnails - ideal für Berichte, Werkzeugkästen und Publikationen.
Ordner
Dokumente in Ordnern gruppieren, wie auf einem Netzlaufwerk.
Finde etwas
Eltern und Schüler finden das richtige Dokument in Sekunden
Hör auf, Leute auf eine lange Liste von Links zu schicken. Jede Richtlinie, jeder Brief und jedes Formular ist durchsuchbar und filterbar, sodass Eltern, Schüler und Mitarbeiter direkt das finden, was sie brauchen.
- Live-Suche während der Eingabe
- Nach Thema, Programm oder Dateityp filtern
- Teile einen gefilterten Link direkt mit einer Familie
Öffentlich und privat, vereint
Mitarbeiterdateien privat, Elternressourcen offen
Schulen teilen zwei Arten von Dokumenten - öffentliche Ressourcen für Eltern und Schüler sowie Dateien für Mitarbeiter oder Schulleiter, die nur wenige Personen sehen sollten. Beides aus derselben Bibliothek.
- Öffentliche Ressourcen für alle
- Schütze deine Bibliothek ganz oder teilweise per Passwort
- Oder bette sie in eine bereits geschützte Seite deiner Organisation ein, etwa ein Intranet
Kundenstory
Wie ein arktisches Forschungszentrum eine durchsuchbare Publikationsbibliothek aufbaute
Die Organisation
Das International Arctic Research Center (IARC) an der University of Alaska Fairbanks, gegründet 1999, ist ein Zentrum für arktische Klimaforschung, das von Wissenschaftlern und Studenten weltweit genutzt wird.
Mit Document Library Pro
Die IARC veröffentlicht durchsuchbare Datenbanken mit begutachteten Veröffentlichungen und Forschungsprojekten, die jeweils mit benutzerdefinierten Metadaten - Erscheinungsjahr, Thema und Projekt - versehen sind, sodass Besucher direkt zu dem gelangen, was sie benötigen.
Das Ergebnis
Ein strukturierter, durchsuchbarer Ort für Hunderte von Publikationen, der lange statische Listen ersetzt.
FAQ
Fragen von Schulen, beantwortet
Können wir Mitarbeiter- oder Vertreiberdokumente einschränken?
Ja. Beschränke Mitarbeiter- und Gouverneurdokumente nach Benutzerrolle, während Eltern- und Schülerressourcen für alle offen bleiben - alles in derselben Bibliothek. Du kannst auch eine ganze Bibliothek mit einem Passwort schützen.
Benötigen wir WordPress?
Nein. Wenn die Website deiner Schule auf WordPress läuft, installiere sie als Plugin. Wenn nicht, füge einen Einbettungs-Snippet auf jede andere Website ein - oder wir hosten eine eigenständige Bibliothek auf deiner eigenen Domain, ganz ohne Website.
Können Interessierte die Dokumente durchsuchen und filtern?
Ja - genau darum geht es. Besucher suchen während der Eingabe und filtern nach Kategorie, Thema oder Dateityp, sodass Familien und Mitglieder in Sekunden das richtige Dokument finden, statt eine lange Seite zu durchsuchen.
Kann es Forschungsarbeiten mit benutzerdefinierten Feldern verarbeiten?
Ja. Füge benutzerdefinierte Felder und Taxonomien hinzu - Erscheinungsjahr, Fachgebiet, Autor - und lass Besucher danach filtern. Forschungszentren wie die University of Alaska Fairbanks nutzen es genau dafür.
Welche Dateitypen können wir hinzufügen?
Alles - PDFs, Word- und Excel-Dateien, Folien, Bilder, Audio und Video. Du kannst auch auf Dateien verlinken, die du anderswo hostest, sodass alles in einer Bibliothek liegt.
Biete Eltern und Schülern durchsuchbare Bibliotheken für alles, was du veröffentlichst
Richte die Dokumentenbibliothek deiner Schule in wenigen Minuten ein - als WordPress-Plugin, eingebettet auf jeder Website oder als deine eigene Cloud-Dokumentenbibliothek.
Kostenlos starten14 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar
