Eine Mitglieder-Dokumentenbibliothek für Verbände und Gruppen
Dokumentenmanagement für Vereine, ganz einfach. Veröffentlichen Sie Ihre Satzung, Newsletter, Mitgliederformulare und Schulungsunterlagen auf jeder Webseite - eine durchsuchbare Bibliothek, für alle zugänglich oder nur für Mitglieder sperrbar.
Vertrauenswürdig von Berufsverbänden und Mitgliedsorganisationen weltweit.
Für Ihre Arbeit entwickelt
Alle Dokumente, die Ihre Mitglieder brauchen, an einem Ort
Von der öffentlichen Homepage bis zum Mitgliederbereich hält Document Library Pro alle Ressourcen durchsuchbar, filterbar und markenkonform.
Satzung und Unternehmensführung
Satzung und Richtlinien, stets in aktueller Version für Mitglieder.
Mitgliederrundschreiben
Frühere Ausgaben jederzeit durchstöbern, durchsuchen und erneut lesen.
Sitzungsprotokoll
Protokolle und Agenden, öffentlich oder nur für Mitglieder.
Mitgliederformulare
Mitglieds-, Verlängerungs- und Anmeldeformulare zum Download.
Schulung & CPD
Kursmaterialien, Handbücher und Weiterbildung nach Thema.
Veranstaltungsmaterialien
Programme, Folien und Handouts von Konferenzen und Mitgliedsveranstaltungen.
Mitgliederverzeichnisse
Verzeichnisse, Handbücher und Referenzdokumente für Ihre Mitgliedschaft.
Standards und Leitfaden
Berufsstandards, Leitfäden und Dokumente zu bewährten Praktiken.
Darstellung anpassen
Eine Bibliothek, Ihr Wunschlayout
Die meisten Teams nutzen die durchsuchbare Tabelle - das ist das beliebteste Layout -, aber Sie können auch zu einer visuellen Rasteransicht wechseln oder alles in Ordnern organisieren, ganz wie es zu Ihren Dokumenten passt.
Tabellenansicht Am beliebtesten
Sortier- und durchsuchbare Tabelle, das Layout, das die meisten wählen.
Rasteransicht
Visuelle Karten mit Thumbnails - ideal für Berichte, Werkzeugkästen und Publikationen.
Ordner
Dokumente in Ordnern gruppieren, wie auf einem Netzlaufwerk.
Finde etwas
Mitglieder finden das richtige Dokument in Sekunden
Hören Sie auf, Mitglieder auf eine lange Seite mit Links zu schicken. Jede Formular, jeder Newsletter und jede Ressource ist durchsuchbar und filterbar, sodass Mitglieder direkt zu dem gelangen, was sie benötigen.
- Live-Suche während der Eingabe
- Nach Thema, Programm oder Dateityp filtern
- Teilen Sie einen gefilterten Link direkt mit einer Familie
Öffentlich und privat, vereint
Ressourcen nur für Mitglieder, öffentlich nach Wunsch
Verbände teilen zwei Arten von Dokumenten - öffentliche Ressourcen, auf die jeder zugreifen kann, und Exklusivdateien für Mitglieder hinter einer Login-Schranke. Beides aus derselben Bibliothek.
- Öffentliche Ressourcen für alle
- Schützen Sie Ihre Bibliothek ganz oder teilweise per Passwort
- Oder betten Sie sie in eine bereits geschützte Seite Ihrer Organisation ein, etwa ein Intranet
Kundenstory
Wie CE Dojo jedem Kurs seine eigene Ressourcenbibliothek gibt
Die Herausforderung
CE Dojo bietet Compliance-basierte Weiterbildung für medizinisches Fachpersonal an. Sie benötigten eine einfache Möglichkeit, Kursressourcen innerhalb jedes Online-Kurses anzuzeigen, ohne die Seite unübersichtlich zu gestalten.
Mit Document Library Pro
Sie nutzten die Ordnerstruktur, um jedem Kurs einen eigenen Ressourcenordner zuzuweisen - ein Klick öffnet eine durchsuchbare, sortierbare Referenztabelle, jede mit einem Download-Button.
Das Ergebnis
Schüler greifen nun von einer organisierten Seite auf Beschreibungen, Videounterricht, Prüfungen und Ressourcen zu.
“Ich brauchte etwas, das einfacher zu bedienen war und mehr Funktionalität bot. Ich bin mit der Funktionalität der Bibliothek zufrieden.”
CE Dojo Weiterbildung für medizinisches Fachpersonal
FAQ
Fragen von Vereinen, beantwortet
Dokumente nur für Mitglieder?
Ja. Beschränken Sie Dokumente auf eingeloggte Mitglieder nach Benutzerrolle, während öffentliche Ressourcen für alle zugänglich bleiben - all das in derselben Bibliothek. Sie können auch eine ganze Bibliothek mit einem Passwort schützen.
Benötigen wir WordPress?
Nein. Wenn die Website Ihrer Organisation auf WordPress läuft, installieren Sie sie als Plugin. Wenn nicht, fügen Sie einen Einbettungscode auf jeder anderen Website ein - oder lassen Sie uns eine eigenständige Bibliothek auf Ihrer eigenen Domain hosten, ganz ohne Website.
Können Interessierte die Dokumente durchsuchen und filtern?
Ja - genau darum geht es. Besucher suchen während der Eingabe und filtern nach Kategorie, Thema oder Dateityp, sodass Familien und Mitglieder in Sekunden das richtige Dokument finden, statt eine lange Seite zu durchsuchen.
Kann es Ressourcen für viele Kurse oder Gruppen verwalten?
Ja. Nutzen Sie die Ordnerstruktur, um jedem Kurs, Komitee oder jeder Gruppe einen eigenen Ordner mit Ressourcen zur Verfügung zu stellen - ohne Begrenzung der Dokumentenzahl. CE Dojo verwendet auf diese Weise einen Ressourcenordner pro Online-Kurs.
Welche Dateitypen können wir hinzufügen?
Alles - PDFs, Word- und Excel-Dateien, Folien, Bilder, Audio und Video. Sie können auch auf Dateien verlinken, die Sie anderswo hosten, sodass alles in einer Bibliothek liegt.
Bieten Sie Ihren Mitgliedern durchsuchbare Bibliotheken für alles, was Sie teilen
Richten Sie die Dokumentenbibliothek Ihres Vereins in wenigen Minuten ein - als WordPress-Plugin, eingebettet auf jeder Website oder als gehostete Bibliothek mit eigener Domain.
Kostenlos starten14 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar