Du kannst andere Personen einladen, deine gehostete Dokumentenbibliothek zu verwalten - praktisch, wenn sich mehrere Personen um deine Dokumente kümmern.
Teammitglied einladen
Öffnen Team im Bereich Konto deines Dashboard-Menus und lade die gewunschten Personen ein.
Gib die E-Mail-Adresse der Person ein unter Kollegen einladen und klicke auf Einladung senden. Die Person erhält eine E-Mail, um ein Passwort festzulegen und sich anzumelden.
Alle Personen mit Zugriff werden aufgeführt unter Personen mit Zugriff, mit ihrer Rolle neben dem Namen: Inhaber für dich und Dokumentmanager für die Personen, die du einlädst. Bei allen, die sich noch nicht angemeldet haben, steht Einladung ausstehend.
Was Teammitglieder tun können
Eingeladene Teammitglieder können Dokumente, Kategorien, Tags und Autoren hinzufügen, bearbeiten und importieren und damit den Inhalt deiner Bibliothek vollständig verwalten.
Was Teammitglieder nicht tun können
Dokumentmanager sehen nur die Bereiche des Dashboards, die Dokumente enthalten. Bibliothek veröffentlichen, Bibliotheken, Zugriffskontrolle, Einstellungen, Abrechnung und Team stehen nur dir als Kontoinhaber zur Verfügung. So werden dein Abonnement, dein Einbettungscode und deine globalen Einstellungen nicht versehentlich geändert.
Zugriff einer Person entfernen
Klicke im Bereich Team auf Zugriff löschen neben der Person, die du entfernen möchtest. Sie kann sich danach nicht mehr anmelden. Die von ihr hinzugefügten Dokumente bleiben in deiner Bibliothek.