Eine durchsuchbare Dokumentbibliothek für gemeinnützige Organisationen
Dokumentenmanagement für Non-Profits, einfach gemacht. Veröffentlichen Sie Ihre Richtlinien, Jahresberichte, Förderrichtlinien und Mitgliederressourcen auf jeder Website - an einem Ort, den Ihre Unterstützer, Kuratoren und Mitarbeiter tatsächlich durchsuchen können.
Wird von mehr gemeinnützigen Organisationen genutzt als jeder andere Organisationstyp.
Unterstützt Ihre wichtige Arbeit
Alle Dokumente Ihrer gemeinnützigen Organisation, an einem Ort
Von Vorstandspapieren bis hin zu öffentlich zugänglichen Ressourcen - die Dokumentenbibliothek Pro hält alles durchsuchbar, filterbar und im Einklang mit Ihrem Markenauftritt.
Richtlinien & Verfahren
Schutz, DSGVO, Beschwerden und HR, stets aktuell und auffindbar.
Jahresberichte
Wirkungsberichte für Geldgeber, Mitglieder und die Öffentlichkeit zum Download.
Förderrichtlinien
Förderkriterien und Antragsformulare, nach Programm durchsuchbar.
Aufsichtsrats- und Vorstandspapiere
Protokolle, Agenden und Governance-Dokumente, vertraulich für den Vorstand.
Mitgliederressourcen
Toolkits, Leitfäden und Referenzmaterialien für die Menschen, die Sie betreuen.
Newsletter
Frühere Ausgaben, jederzeit durchsuch, such und wieder abrufbar.
Formulare und Anträge
Mitglieds-, Freiwilligen- und Empfehlungsformulare per Klick zum Download.
Schulungen und Toolkits
Folien, Handbücher und Anleitungen für Freiwillige und Servicekräfte.
Darstellung anpassen
Eine Bibliothek, Ihr Wunschlayout
Die meisten Teams nutzen die durchsuchbare Tabelle - das ist das beliebteste Layout -, aber Sie können auch zu einer visuellen Rasteransicht wechseln oder alles in Ordnern organisieren, ganz wie es zu Ihren Dokumenten passt.
Tabellenansicht Am beliebtesten
Sortier- und durchsuchbare Tabelle, das Layout, das die meisten wählen.
Rasteransicht
Visuelle Karten mit Thumbnails - ideal für Berichte, Werkzeugkästen und Publikationen.
Ordner
Dokumente in Ordnern gruppieren, wie auf einem Netzlaufwerk.
Finde etwas
Unterstützer finden das richtige Dokument in Sekunden
Hören Sie auf, Leute auf eine lange Liste von Links zu schicken. Jede Richtlinie, jedes Formular und jeder Bericht kann durchsucht und gefiltert werden, sodass Familien, Mitglieder und Geldgeber direkt zu dem gelangen, was sie benötigen.
- Live-Suche während der Eingabe
- Nach Thema, Programm oder Dateityp filtern
- Teilen Sie einen gefilterten Link direkt mit einer Familie
Öffentlich und privat, vereint
Vorstandsunterlagen privat, Ressourcen offen
Gemeinnützige Organisationen teilen zwei Arten von Dokumenten - öffentliche Ressourcen, auf die jeder zugreifen können sollte, und Verwaltungspapiere, die nur Treuhänder sehen sollten. Beide aus derselben Bibliothek.
- Öffentliche Ressourcen für alle
- Schützen Sie Ihre Bibliothek ganz oder teilweise per Passwort
- Oder betten Sie sie in eine bereits geschützte Seite Ihrer Organisation ein, etwa ein Intranet
Kundenstory
Wie eine Kinder-Psychiatrie-Wohltätigkeit ihre Ressourcen leicht auffindbar machte
Die Herausforderung
Das Programm “Parents and Caregivers” von Children’s Mental Health Ontario hatte einen riesigen Fundus an Ressourcen aufgebaut, die jedoch auf einer unstrukturierten Seite lebten. Wie das Team es ausdrückte: „Wir hatten keine gute Lösung, um sie zu organisieren oder die Suche zu erleichtern“ - daher hatten Familien Schwierigkeiten, Hilfe zu finden.
Mit Document Library Pro
Sie haben die Seite in eine durchsuchbare, filterbare Ressourcen-Hub umgewandelt. Familien können nach Thema filtern und in Sekundenschnelle finden, was sie brauchen, und Peer-Support-Betreuer können filtern, den Link kopieren und vorselektierte Ressourcen direkt an eine Familie senden.
Das Ergebnis
Ein deutlicher Anstieg des Traffics auf der Ressourcenseite, eine professionellere, einfacher zu navigierende Bibliothek und überwiegend positives Feedback von Familien und Freiwilligen.
FAQ
Fragen von Non-Profits, beantwortet
Können wir Treuhanddokumente privat halten?
Ja. Beschränken Sie Vorstandspapiere und Governance-Dokumente für Treuhänder nach Benutzerrolle, während Sie öffentliche Ressourcen für alle offen halten - alles in derselben Bibliothek. Sie können auch eine ganze Bibliothek mit einem Passwort schützen.
Benötigen wir WordPress?
Nein. Wenn die Website Ihrer Wohltätigkeitsorganisation auf WordPress läuft, installieren Sie sie als Plugin. Wenn nicht, fügen Sie einen Einbettungscode auf jeder anderen Website ein - oder lassen Sie uns eine eigenständige Bibliothek auf Ihrer eigenen Domain hosten, ganz ohne Website.
Können Interessierte die Dokumente durchsuchen und filtern?
Ja - genau darum geht es. Besucher suchen während der Eingabe und filtern nach Kategorie, Thema oder Dateityp, sodass Familien und Mitglieder in Sekunden das richtige Dokument finden, statt eine lange Seite zu durchsuchen.
Erschwinglich für gemeinnützige Organisationen?
Es ist ein einmaliges Plugin oder ein einfacher Hosting-Plan - keine Gebühren pro Dokument und keine Begrenzung, wie viele Dokumente Sie hinzufügen können. Non-Profit-Organisationen wie Children’s Mental Health Ontario haben sich genau dafür entschieden, weil es erschwinglich war, ohne Abstriche bei der Wirkung zu machen.
Welche Dateitypen können wir hinzufügen?
Alles - PDFs, Word- und Excel-Dateien, Folien, Bilder, Audio und Video. Sie können auch auf Dateien verlinken, die Sie anderswo hosten, sodass alles in einer Bibliothek liegt.
Alle Non-Profit-Dokumente in einer durchsuchbaren Bibliothek
Richten Sie die Dokumentenbibliothek Ihrer gemeinnützigen Organisation in wenigen Minuten ein - als WordPress-Plugin, eingebettet auf jeder Website oder als gehostete Bibliothek in Ihrem eigenen Besitz.
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