Eine durchsuchbare Dokumentbibliothek für gemeinnützige Organisationen
Dokumentenmanagement für Non-Profits, einfach gemacht. Veröffentliche deine Richtlinien, Jahresberichte, Förderrichtlinien und Mitgliederressourcen auf jeder Website - an einem Ort, den deine Unterstützer, Kuratoren und Mitarbeiter tatsächlich durchsuchen können.
Wird von mehr gemeinnützigen Organisationen genutzt als jeder andere Organisationstyp.
Unterstützt deine wichtige Arbeit
Alle Dokumente deiner gemeinnützigen Organisation, an einem Ort
Von Vorstandspapieren bis hin zu öffentlich zugänglichen Ressourcen - die Dokumentenbibliothek Pro hält alles durchsuchbar, filterbar und im Einklang mit deinem Markenauftritt.
Richtlinien & Verfahren
Schutz, DSGVO, Beschwerden und HR, stets aktuell und auffindbar.
Jahresberichte
Wirkungsberichte für Geldgeber, Mitglieder und die Öffentlichkeit zum Download.
Förderrichtlinien
Förderkriterien und Antragsformulare, nach Programm durchsuchbar.
Aufsichtsrats- und Vorstandspapiere
Protokolle, Agenden und Governance-Dokumente, vertraulich für den Vorstand.
Mitgliederressourcen
Toolkits, Leitfäden und Referenzmaterialien für die Menschen, die du betreust.
Newsletter
Frühere Ausgaben, jederzeit durchsuch, such und wieder abrufbar.
Formulare und Anträge
Mitglieds-, Freiwilligen- und Empfehlungsformulare per Klick zum Download.
Schulungen und Toolkits
Folien, Handbücher und Anleitungen für Freiwillige und Servicekräfte.
Darstellung anpassen
Eine Bibliothek, Dein Wunschlayout
Die meisten Teams nutzen die durchsuchbare Tabelle - das ist das beliebteste Layout -, aber du kannst auch zu einer visuellen Rasteransicht wechseln oder alles in Ordnern organisieren, ganz wie es zu deinen Dokumenten passt.
Tabellenansicht Am beliebtesten
Sortier- und durchsuchbare Tabelle, das Layout, das die meisten wählen.
Rasteransicht
Visuelle Karten mit Thumbnails - ideal für Berichte, Werkzeugkästen und Publikationen.
Ordner
Dokumente in Ordnern gruppieren, wie auf einem Netzlaufwerk.
Finde etwas
Unterstützer finden das richtige Dokument in Sekunden
Hör auf, Leute auf eine lange Liste von Links zu schicken. Jede Richtlinie, jedes Formular und jeder Bericht kann durchsucht und gefiltert werden, sodass Familien, Mitglieder und Geldgeber direkt zu dem gelangen, was sie benötigen.
- Live-Suche während der Eingabe
- Nach Thema, Programm oder Dateityp filtern
- Teile einen gefilterten Link direkt mit einer Familie
Öffentlich und privat, vereint
Vorstandsunterlagen privat, Ressourcen offen
Gemeinnützige Organisationen teilen zwei Arten von Dokumenten - öffentliche Ressourcen, auf die jeder zugreifen können sollte, und Verwaltungspapiere, die nur Treuhänder sehen sollten. Beide aus derselben Bibliothek.
- Öffentliche Ressourcen für alle
- Schütze deine Bibliothek ganz oder teilweise per Passwort
- Oder bette sie in eine bereits geschützte Seite deiner Organisation ein, etwa ein Intranet
Kundenstory
Wie eine Kinder-Psychiatrie-Wohltätigkeit ihre Ressourcen leicht auffindbar machte
Die Herausforderung
Das Programm “Parents and Caregivers” von Children’s Mental Health Ontario hatte einen riesigen Fundus an Ressourcen aufgebaut, die jedoch auf einer unstrukturierten Seite lebten. Wie das Team es ausdrückte: „Wir hatten keine gute Lösung, um sie zu organisieren oder die Suche zu erleichtern“ - daher hatten Familien Schwierigkeiten, Hilfe zu finden.
Mit Document Library Pro
Sie haben die Seite in eine durchsuchbare, filterbare Ressourcen-Hub umgewandelt. Familien können nach Thema filtern und in Sekundenschnelle finden, was sie brauchen, und Peer-Support-Betreuer können filtern, den Link kopieren und vorselektierte Ressourcen direkt an eine Familie senden.
Das Ergebnis
Ein deutlicher Anstieg des Traffics auf der Ressourcenseite, eine professionellere, einfacher zu navigierende Bibliothek und überwiegend positives Feedback von Familien und Freiwilligen.
FAQ
Fragen von Non-Profits, beantwortet
Können wir Treuhanddokumente privat halten?
Ja. Beschränke Vorstandspapiere und Governance-Dokumente für Treuhänder nach Benutzerrolle, während du öffentliche Ressourcen für alle offen hältst - alles in derselben Bibliothek. Du kannst auch eine ganze Bibliothek mit einem Passwort schützen.
Benötigen wir WordPress?
Nein. Wenn die Website deiner Wohltätigkeitsorganisation auf WordPress läuft, installiere sie als Plugin. Wenn nicht, füge einen Einbettungscode auf jeder anderen Website ein - oder lass uns eine eigenständige Bibliothek auf deiner eigenen Domain hosten, ganz ohne Website.
Können Interessierte die Dokumente durchsuchen und filtern?
Ja - genau darum geht es. Besucher suchen während der Eingabe und filtern nach Kategorie, Thema oder Dateityp, sodass Familien und Mitglieder in Sekunden das richtige Dokument finden, statt eine lange Seite zu durchsuchen.
Erschwinglich für gemeinnützige Organisationen?
Es ist ein einmaliges Plugin oder ein einfacher Hosting-Plan - keine Gebühren pro Dokument und keine Begrenzung, wie viele Dokumente du hinzufügen kannst. Non-Profit-Organisationen wie Children’s Mental Health Ontario haben sich genau dafür entschieden, weil es erschwinglich war, ohne Abstriche bei der Wirkung zu machen.
Biete einen Nonprofit-Rabatt an?
Ja. Wohltätigkeitsorganisationen und Nonprofits, die ihren Status bestätigen können, erhalten 15% Rabatt auf Document Library Pro. beantrage ihn auf unserer Nonprofit-Rabattseite um loszulegen.
Welche Dateitypen können wir hinzufügen?
Alles - PDFs, Word- und Excel-Dateien, Folien, Bilder, Audio und Video. Du kannst auch auf Dateien verlinken, die du anderswo hostest, sodass alles in einer Bibliothek liegt.
Alle Non-Profit-Dokumente in einer durchsuchbaren Bibliothek
Richte die Dokumentenbibliothek deines Nonprofits in wenigen Minuten ein - als WordPress-Plugin, eingebettet auf jeder Website oder als deine eigene Cloud-Dokumentenbibliothek.
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