{"id":354,"date":"2026-06-24T06:41:09","date_gmt":"2026-06-24T06:41:09","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/"},"modified":"2026-07-11T09:00:04","modified_gmt":"2026-07-11T09:00:04","slug":"adding-documents","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/adding-documents\/","title":{"rendered":"Documenten toevoegen aan je bibliotheek"},"content":{"rendered":"<p>Je voegt documenten toe en bewerkt ze op het scherm <strong>Document toevoegen<\/strong> . Elk document kan een bestand zijn dat je uploadt of een link naar een bestand dat ergens anders staat. Je kunt je bibliotheek document voor document opbouwen of een hele stapel in \u00e9\u00e9n keer importeren. Je kunt zelfs <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/accepting-document-submissions\/\">bezoekers hun eigen documenten laten indienen<\/a> from the front end of your site, which you approve before they go live. On the Advanced plan, you can even <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/folder-sync\/\">sync a Google Drive or Dropbox folder<\/a>, so documents create themselves and stay in sync.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg\" alt=\"Een document toevoegen aan je bibliotheek met een bestand, titel, categorie\u00ebn en tags\"\/><\/p>\n<h2 id=\"upload-a-file-or-link-to-a-url\">Een bestand uploaden of naar een URL linken<\/h2>\n<p>Kies boven aan het formulier <strong>Een bestand uploaden<\/strong> of <strong>Naar een URL linken<\/strong>. Om te uploaden sleep je een bestand naar het neerzetgebied of klik je op <strong>Bestand kiezen<\/strong>. Op deze manier kun je bijna alles toevoegen, waaronder pdf's, Word- en Excel-documenten, PowerPoint-dia's, afbeeldingen, audio en video. Wil je in plaats daarvan verwijzen naar een bestand dat al online staat, schakel dan over naar de URL-modus en plak het webadres. Dat is handig voor Google Drive-bestanden, YouTube-video's of iets dat elders wordt gehost. Voor gelinkte bestanden kun je optioneel de <strong>File size<\/strong>invullen, omdat we die alleen kunnen meten voor bestanden die je zelf uploadt. Zie <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/document-file-types\/\">welke bestandstypen en -groottes je kunt toevoegen<\/a> voor meer informatie.<\/p>\n<h2 id=\"add-a-title-and-description\">Een titel en beschrijving toevoegen<\/h2>\n<p>Geef het document een <strong>Titel<\/strong>, het enige verplichte veld. De optionele <strong>Beschrijving<\/strong> gebruikt een volledige editor, zodat je opgemaakte tekst, afbeeldingen of ingesloten media kunt toevoegen die naast het document in je bibliotheek verschijnen.<\/p>\n<h2 id=\"organize-with-categories-tags-and-authors\">Ordenen met categorie\u00ebn, tags en auteurs<\/h2>\n<p>Wijs rechts <strong>Categorie\u00ebn<\/strong>, <strong>Tags<\/strong>, en <strong>Auteurs<\/strong>toe. Deze sturen de filters van je bibliotheek aan en laten je aparte bibliotheken beperken tot bepaalde onderwerpen. Je kunt een nieuwe categorie of tag ter plekke aanmaken zonder het scherm te verlaten, en die wordt automatisch aan je hoofdlijst toegevoegd.<\/p>\n<h2 id=\"add-a-featured-image\">Een uitgelichte afbeelding toevoegen<\/h2>\n<p>Use <strong>Uitgelichte afbeelding<\/strong> om een miniatuur toe te voegen, wat vooral handig is in de rasterweergave. Upload je een pdf of een afbeelding en laat je dit leeg, dan proberen we een miniatuur uit het bestand te maken, zodat veel documenten zonder extra werk een voorbeeldafbeelding krijgen.<\/p>\n<h2 id=\"import-many-documents-at-once\">Veel documenten tegelijk importeren<\/h2>\n<p>Heb je veel documenten toe te voegen, dan hoef je ze niet \u00e9\u00e9n voor \u00e9\u00e9n in te voeren. Op het scherm <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/pricing\/\">Geavanceerd plan<\/a> kun je de pagina <strong>Importeren<\/strong> page and add documents in bulk in one of two ways: by dropping a batch of files, or by importing a spreadsheet. Either method can create hundreds of documents in a single pass. And if your files already live in Google Drive or Dropbox, <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/folder-sync\/\">folder sync<\/a> can skip the import altogether by keeping a category in sync with the folder.<\/p>\n<h3 id=\"bulk-upload-by-drag-and-drop\">Bulkupload door bestanden te slepen<\/h3>\n<p>De snelste optie is een groep bestanden rechtstreeks op de Importeren-pagina slepen. We maken \u00e9\u00e9n document per bestand en gebruiken de bestandsnaam als begintitel (de extensie vervalt en streepjes worden spaties). Zodra de bestanden binnen zijn, kun je elk document openen om de titel bij te werken, een beschrijving toe te voegen of categorie\u00ebn en tags toe te wijzen.<\/p>\n<h3 id=\"import-from-a-csv-file\">Importeren vanuit een spreadsheet (CSV)<\/h3>\n<p>Wil je rijkere informatie meenemen, zoals beschrijvingen, categorie\u00ebn en links, importeer dan een CSV-bestand. Maak een spreadsheet met \u00e9\u00e9n kolom per stuk informatie en \u00e9\u00e9n rij per document, met een kopregel bovenaan, en sla het op of exporteer het als CSV. Upload het bestand op de Importeren-pagina, dan koppelen wij je koppen aan de bijbehorende documentvelden. Je kunt die koppelingen aanpassen voordat je de import uitvoert, en daarna alle documenten in \u00e9\u00e9n keer laten aanmaken.<\/p>\n<p>Kolommen die je kunt opnemen zijn:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Titel<\/strong> (verplicht): De naam van het document.<\/li>\n<li><strong>Beschrijving<\/strong> en <strong>excerpt<\/strong>: Langere inhoud en een korte samenvatting, die allebei platte tekst of HTML accepteren.<\/li>\n<li><strong>Bestands-URL<\/strong>: Een openbaar webadres van een bestand dat wij in je bibliotheek moeten ophalen, zodat het net als een ge\u00fcpload bestand wordt gehost en te downloaden is.<\/li>\n<li><strong>Link URL<\/strong>: Een webadres dat je als externe link wilt houden in plaats van het bestand te importeren, bijvoorbeeld een video of een pagina op een andere site.<\/li>\n<li><strong>Featured image URL<\/strong>: Een openbaar afbeeldingsadres dat wij downloaden en als miniatuur van het document instellen.<\/li>\n<li><strong>File size<\/strong>: Alleen nodig voor gelinkte documenten, omdat we de grootte van alles wat we voor je hosten zelf bepalen.<\/li>\n<li><strong>Categorie\u00ebn<\/strong> en <strong>tags<\/strong>: Alles wat nog niet bestaat, wordt tijdens de import aangemaakt. Gebruik een groter-dan-teken om een onderliggend item in een bovenliggend item te nesten, zoals <code>Rapporten &gt; 2026<\/code>.<\/li>\n<li><strong>Author<\/strong>: De weergavenaam die bij het document wordt getoond.<\/li>\n<li><strong>Published<\/strong>: Zet op TRUE of FALSE om te bepalen of elk document live gaat of een concept blijft.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"replace-a-document\">Een document vervangen<\/h2>\n<p>Wil je het bestand achter een bestaand document vervangen, open het dan en sleep een nieuw bestand naar het uploadgebied, waar nu staat <strong>Zet een nieuw bestand neer om het te vervangen<\/strong>. Het document behoudt zijn titel, link en instellingen. Zie <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/replace-documents\/\">hoe je documenten bijwerkt en vervangt<\/a> voor alle details.<\/p>\n<h2 id=\"expiry-and-version-history\">Vervaldatum en versiegeschiedenis<\/h2>\n<p>Op het <strong>Advanced<\/strong> -abonnement kun je ook een <strong>Vervaldatum<\/strong>instellen, waarna het document uit je bibliotheek wordt verborgen, en een <strong>versiegeschiedenis<\/strong> bijhouden, zodat bij het vervangen van een bestand de vorige versie bewaard blijft. Zie <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/document-expiry\/\">documentvervaldatum<\/a> en <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/document-version-control\/\">versiebeheer<\/a>.<\/p>\n<blockquote class=\"link\">\n<p>Verder lezen: je kunt bezoekers ook zelf documenten laten toevoegen. Zie <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/accepting-document-submissions\/\">documentinzendingen van bezoekers accepteren<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Documenten toevoegen aan je gehoste bibliotheek: upload een bestand of link naar een URL, stel een titel en beschrijving in en orden met categorie\u00ebn en tags.<\/p>","protected":false},"menu_order":2,"template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[11],"class_list":["post-354","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_category-getting-started"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Adding documents to your library<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How to add documents to your hosted library: upload a file or link to a URL, set a title and description, and organize with categories and tags.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/adding-documents\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Adding documents to your library\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"How to add documents to your hosted library: upload a file or link to a URL, set a title and description, and organize with categories and tags.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/adding-documents\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Document Library Pro\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-07-11T09:00:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/adding-documents\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/adding-documents\\\/\",\"name\":\"Adding documents to your library\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/adding-documents\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/adding-documents\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/07\\\/add-document-to-online-library.jpg\",\"datePublished\":\"2026-06-24T06:41:09+00:00\",\"dateModified\":\"2026-07-11T09:00:04+00:00\",\"description\":\"How to add documents to your hosted library: upload a file or link to a URL, set a title and description, and organize with categories and tags.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/adding-documents\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/adding-documents\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/adding-documents\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/07\\\/add-document-to-online-library.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/07\\\/add-document-to-online-library.jpg\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/adding-documents\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Docs\",\"item\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/docs\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Adding documents to your library\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/\",\"name\":\"Document Library Pro\",\"description\":\"Searchable document libraries for any website\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/#organization\",\"name\":\"Document Library Pro\",\"url\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/06\\\/favicon-512.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/06\\\/favicon-512.png\",\"width\":512,\"height\":512,\"caption\":\"Document Library Pro\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/documentlibrary.pro\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"description\":\"Document Library Pro is hosted document library software that lets you publish searchable, filterable libraries of PDFs, documents and resources on any website or platform.\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Documenten toevoegen aan je bibliotheek","description":"Documenten toevoegen aan je gehoste bibliotheek: upload een bestand of link naar een URL, stel een titel en beschrijving in en orden met categorie\u00ebn en tags.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/adding-documents\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Adding documents to your library","og_description":"How to add documents to your hosted library: upload a file or link to a URL, set a title and description, and organize with categories and tags.","og_url":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/docs\/adding-documents\/","og_site_name":"Document Library Pro","article_modified_time":"2026-07-11T09:00:04+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg","type":"","width":"","height":""}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"4 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/","url":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/","name":"Documenten toevoegen aan je bibliotheek","isPartOf":{"@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg","datePublished":"2026-06-24T06:41:09+00:00","dateModified":"2026-07-11T09:00:04+00:00","description":"Documenten toevoegen aan je gehoste bibliotheek: upload een bestand of link naar een URL, stel een titel en beschrijving in en orden met categorie\u00ebn en tags.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/#primaryimage","url":"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg","contentUrl":"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/documentlibrary.pro\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Docs","item":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Adding documents to your library"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/#website","url":"https:\/\/documentlibrary.pro\/","name":"Document Library Pro","description":"Zoekbare documentbibliotheken voor elke website","publisher":{"@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/#organization","name":"Document Library Pro","url":"https:\/\/documentlibrary.pro\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/favicon-512.png","contentUrl":"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/favicon-512.png","width":512,"height":512,"caption":"Document Library Pro"},"image":{"@id":"https:\/\/documentlibrary.pro\/#\/schema\/logo\/image\/"},"description":"Document Library Pro is gehoste documentbibliotheeksoftware waarmee u doorzoekbare, filterbare bibliotheken met PDF's, documenten en bronnen op elke website of platform kunt publiceren."}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc\/354","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/doc"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc\/354\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":729,"href":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc\/354\/revisions\/729"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=354"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentlibrary.pro\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=354"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}