Ho ricercato e confrontato le migliori alternative a SharePoint, raggruppandole per funzione principale.<\/p>\n
Il Verdetto Rapido<\/h2>\n
Poco tempo? Ecco le mie scelte migliori per le alternative a SharePoint in ciascuna categoria.<\/p>\n
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- Migliore per librerie di documenti pubbliche sul proprio sito:<\/strong> Document Library Pro<\/a>, che pubblica una libreria ricercabile sul web aperto o a contatti interni su qualsiasi piattaforma.<\/li>\n
- Migliore per archiviazione enterprise sicura:<\/strong> Box<\/a>, per i settori regolamentati che necessitano di autorizzazioni granulari e conformit\u00e0.<\/li>\n
- Ideale per condivisione quotidiana:<\/strong> Google Workspace<\/a>, se il team lavora gi\u00e0 con Docs e Drive.<\/li>\n
- Migliore per wiki di team:<\/strong> Confluence<\/a>, per la documentazione tecnica e di prodotto.<\/li>\n
- Migliore per una intranet moderna:<\/strong> Simpplr<\/a>, un hub interno curato pronto all'uso.<\/li>\n
- Migliore opzione open-source:<\/strong> Nextcloud<\/a>, se si vuole ospitare autonomamente e possedere i propri dati.<\/li>\n<\/ul>\n
Come Abbiamo Confrontato Queste Alternative a SharePoint<\/h2>\n
Ho valutato ciascuna opzione in base a ci\u00f2 che la maggior parte delle organizzazioni cerca quando sostituisce SharePoint:<\/p>\n
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- La funzione per cui \u00e8 progettata<\/strong> – whether it’s made for document publishing, secure storage, knowledge management, an intranet or general collaboration.<\/li>\n
- Pubblico o interno<\/strong> – whether it can show documents to people outside your organization, or only to your logged-in team.<\/li>\n
- Come si paga<\/strong> – per-user pricing versus a flat fee, and whether there’s a free or self-hosted route.<\/li>\n
- Sforzo di configurazione e idoneita'<\/strong> – how much work it takes to get running, and the kind of organization it suits.<\/li>\n<\/ul>\n
Perche le persone abbandonano SharePoint<\/h2>\n
SharePoint \u00e8 un prodotto valido, quindi pochi team lo lasciano per un capriccio. Quando lo fanno, emergono sempre le stesse ragioni.<\/p>\n
Il primo motivo \u00e8 il costo. SharePoint ha prezzi per utente, quindi la fattura cresce con ogni membro del personale.<\/p>\n
Microsoft ha reso la situazione ancora pi\u00f9 difficile per le configurazioni pi\u00f9 piccole. Sta ritirando i suoi piani standalone SharePoint Online e OneDrive, con le vendite terminate a maggio 2026 e i piani definitivamente eliminati entro il 2029.<\/p>\n
Al loro posto, sta indirizzando i clienti verso i pacchetti Microsoft 365 in bundle (The Register ha i dettagli<\/a>). Se tutto ci\u00f2 che si voleva era un posto per conservare i documenti, ora si paga per un pacchetto molto pi\u00f9 grande.<\/p>\n
Le altre ragioni riguardano meno il denaro:<\/p>\n
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- \u00c8 complesso da gestire.<\/strong> SharePoint richiede un amministratore dedicato. I team pi\u00f9 piccoli senza questa competenza interna trascorrono molto tempo a combattere con permessi, struttura del sito e impostazioni.<\/li>\n
- Tutto si trova dietro un accesso.<\/strong> Una libreria SharePoint \u00e8 interna per progettazione. Non \u00e8 possibile utilizzarla per pubblicare documenti che il pubblico possa trovare e scaricare, il che la esclude da qualsiasi libreria rivolta all’esterno.<\/li>\n
- Il personale la trova complicata.<\/strong> La scarsa adozione \u00e8 una lamentela comune. Le librerie diventano depositi disorganizzati di cui nessuno si fida per la ricerca.<\/li>\n
- Presuppone che si utilizzi tutto Microsoft.<\/strong> Se la propria organizzazione utilizza Google Workspace, o nessun ecosistema unico, SharePoint \u00e8 un adattamento difficile fin dal primo giorno.<\/li>\n<\/ul>\n
Document Library Pro: Pubblica una libreria ricercabile sul tuo sito<\/h2>\n
SharePoint mantiene i documenti dietro un accesso Microsoft. Funziona per i file interni, ma non \u00e8 adatto per rapporti, policy, moduli e risorse che si desidera che il pubblico trovi e scarichi. Abbiamo sviluppato Document Library Pro<\/a> esattamente per questo scopo.<\/p>\n
Si caricano i file su Document Library Pro o lo si punta dove sono archiviati. In entrambi i casi, crea una libreria di documenti<\/a> ricercabile e filtrabile all’interno del proprio sito web, pubblica o protetta da password.<\/p>\n
Acquistarlo come plugin WordPress, oppure utilizzare la versione hosted e aggiungerlo a qualsiasi piattaforma come Shopify<\/a>, Squarespace<\/a>, Wix<\/a>, Webflow o un sito personalizzato con un codice embed.<\/p>\n
![\"SharePoint](\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/multiple-document-libraries-embed-codes.jpg\")
<\/p>\nI visitatori cercano per parola chiave, filtrano per categoria, visualizzano un file nel browser e scaricano uno o pi\u00f9 documenti contemporaneamente come zip.<\/p>\n
Le organizzazioni che lo utilizzano tendono a pubblicare molti documenti. \u00c8 possibile vederlo funzionare su siti reali. Albury Parish Council<\/a> pubblica i propri bilanci e registri statutari, la charity oncologica Imerman Angels<\/a> condivide un libreria di risorse<\/a>, e il International Arctic Research Center<\/a> elenca anni di pubblicazioni.<\/p>\n
![\"Imerman](\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/sharepoint-alternative-imerman-angels.jpg\")
<\/a><\/p>\nQuesta combinazione non \u00e8 casuale. Abbiamo analizzato 500 siti con Document Library Pro e la distribuzione \u00e8 rimasta stabile: Nonprofit e associazioni<\/a> circa il 40%, organizzazioni sanitarie al 27% e consigli ed enti governativi<\/a> intorno al 17%. La maggior parte delle loro librerie sono PDF mostrati in una tabella ricercabile.<\/p>\n
![\"International](\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/sharepoint-alternative-iarc-publications.jpg\")
<\/a><\/p>\nNon \u00e8 prevista alcuna tariffa per utente, quindi si paga una volta per sito indipendentemente dal numero di visitatori, il che evita la fattura per postazione di SharePoint.<\/p>\n
Quello che Document Library Pro non far\u00e0 \u00e8 gestire la rete intranet o sostituire la suite di collaborazione. Se si ha bisogno di co-authoring, flussi di approvazione e chat di team, uno degli strumenti seguenti \u00e8 pi\u00f9 adatto. Iniziare \u00e8 semplice, con una procedura guidata che accompagna nella creazione della prima libreria.<\/p>\n
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- Pro:<\/strong> pubblica una libreria ricercabile sul proprio sito pubblico o privato su qualsiasi piattaforma, non addebita tariffe per utente e aggiunge anteprime, download zip in blocco, caricamenti front-end e acquisizione di contatti.<\/li>\n
- Contro:<\/strong> \u00e8 una libreria documenti e non una intranet o una suite di collaborazione, \u00e8 progettata per la pubblicazione front-end piuttosto che per la gestione back-end dei file, e i file con accesso limitato richiedono protezione aggiuntiva per bloccare l’accesso tramite link diretti.<\/li>\n<\/ul>\n
Box: Gestione sicura dei documenti enterprise<\/h2>\n
Box<\/a> \u00e8 un software di gestione documenti enterprise rivolto alle organizzazioni dove sicurezza e conformit\u00e0 vengono prima di tutto. Offre permessi granulari, crittografia, audit trail e automazione dei flussi di lavoro, motivo per cui i settori regolamentati come finanza e sanit\u00e0 vi fanno affidamento. Se il motivo per lasciare SharePoint \u00e8 desiderare una governance dei documenti pi\u00f9 solida piuttosto che meno, Box \u00e8 la scelta naturale.<\/p>\n
Box \u00e8 un software enterprise con prezzi enterprise, ed \u00e8 eccessivo se si ha solo bisogno di condividere pochi file. La lamentela pi\u00f9 comune riguarda il costo: aggiungendo utenti e salendo ai livelli di storage superiori, la fattura aumenta rapidamente, mentre gran parte degli strumenti di governance non vengono utilizzati dai team pi\u00f9 piccoli.<\/p>\n
\u00c8 anche basato su account come SharePoint, quindi \u00e8 progettato per condividere documenti con persone specifiche all’interno e all’esterno dell’azienda, non per pubblicare una libreria aperta e ricercabile sul proprio sito brandizzato.<\/p>\n
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- Pro:<\/strong> offre sicurezza e conformit\u00e0 elevate, permessi granulari e una consolidata esperienza enterprise.<\/li>\n
- Contro:<\/strong> prezzi pensati per organizzazioni di grandi dimensioni, pi\u00f9 di quanto la maggior parte dei team necessita, e non progettato per librerie pubbliche.<\/li>\n<\/ul>\n
Google Workspace e Dropbox: Archiviazione e condivisione quotidiana dei file<\/h2>\n
Se ci\u00f2 che si apprezzava in SharePoint era la semplicit\u00e0 di archiviazione e la condivisione occasionale di file, Google Workspace<\/a> e Dropbox<\/a> lo fanno con molta meno difficolt\u00e0. Google Workspace aggiunge la co-modifica in tempo reale in Docs e Sheets, e quasi tutti sanno gi\u00e0 come usarlo. Dropbox mantiene tutto ancora pi\u00f9 semplice, con sincronizzazione affidabile e link di condivisione rapidi.<\/p>\n
Dove entrambi mancano \u00e8 la struttura. Si condividono file o cartelle singoli tramite link, e quei link risiedono sul dominio di Google o Dropbox, non sul proprio. Chiunque abbia cercato in un Drive condiviso la versione corrente di un file sa dove questo sistema si inceppa.<\/p>\n
Nessuno dei due offre ai visitatori una vera barra di ricerca, filtri per categoria o una pagina libreria brandizzata. Sono ottimi per la collaborazione e la condivisione occasionale, ma inadatti se si ha bisogno di un hub documentale che le persone possano sfogliare sul proprio sito.<\/p>\n
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- Pro:<\/strong> risulta familiare, si installa facilmente ed eccelle nella collaborazione in tempo reale e nella condivisione rapida.<\/li>\n
- Contro:<\/strong> nessuna libreria ricercabile sul sito, la condivisione avviene per singolo file piuttosto che come raccolta navigabile, e struttura limitata per set di documenti di grandi dimensioni.<\/li>\n<\/ul>\n
Confluence e Notion: Knowledge base e wiki<\/h2>\n
Alcuni team usano SharePoint principalmente per scrivere: documenti di processo, note di progetto, manuali interni. Confluence<\/a> e Notion<\/a> lo fanno molto meglio. Confluence \u00e8 lo standard per i team di sviluppo e prodotto, con template approfonditi e stretta integrazione con Jira. Notion \u00e8 pi\u00f9 flessibile, combinando pagine wiki con database in un unico workspace.<\/p>\n
Entrambi sono costruiti attorno a pagine da scrivere, non a file da pubblicare. Si possono allegare documenti e condividere pagine pubblicamente, ma \u00e8 complicato, e la versione pubblica risiede sul loro dominio e non sul proprio.<\/p>\n
Confluence ha una vera curva di apprendimento prima di diventare produttivo, e Notion tende a rallentare e ad espandersi una volta che un workspace supera qualche centinaio di pagine. Scegliere questi strumenti quando l’obiettivo \u00e8 la conoscenza interna, non una libreria di file scaricabili.<\/p>\n
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- Pro:<\/strong> gestisce bene la conoscenza interna scritta, offre template e integrazioni solidi, e rimane flessibile in Notion.<\/li>\n
- Contro:<\/strong> pensato per pagine piuttosto che librerie di file, la condivisione pubblica \u00e8 limitata e non brandizzata, e Confluence richiede tempo per essere appreso.<\/li>\n<\/ul>\n
Simpplr, MangoApps e Staffbase: Intranet e comunicazione interna<\/h2>\n
Se la parte di SharePoint su cui si faceva davvero affidamento era la intranet, le notizie aziendali e l’hub per i dipendenti, una intranet dedicata la superer\u00e0 di gran lunga. Simpplr<\/a> \u00e8 rifinita e funziona bene sin da subito, MangoApps<\/a> integra intranet, comunicazione e strumenti per la forza lavoro in un’unica piattaforma, e Staffbase<\/a> \u00e8 mobile-first per il personale in prima linea e senza scrivania.<\/p>\n
Queste sono piattaforme interne per progettazione, quindi condividono la principale limitazione di SharePoint: nulla qui \u00e8 pubblico. Hanno anche prezzi enterprise, il che le rende eccessive se tutto ci\u00f2 che si voleva da SharePoint era un posto per conservare documenti. Tutte e tre vengono vendute con contratti annuali, demo e onboarding, non qualcosa a cui ci si iscrive in un pomeriggio.<\/p>\n
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- Pro:<\/strong> offrono hub interni moderni e ben adottati con un’esperienza del personale di gran lunga migliore rispetto a SharePoint, e funzionano bene su dispositivi mobili.<\/li>\n
- Contro:<\/strong> solo per uso interno, prezzi enterprise, e troppo strumento se si vuole solo archiviare documenti.<\/li>\n<\/ul>\n
Nextcloud: Open-source e self-hosted<\/h2>\n
Per le organizzazioni che vogliono possedere i propri dati in modo assoluto, Nextcloud<\/a> \u00e8 la principale scelta open-source. Il software di base \u00e8 gratuito, lo si ospita sul proprio server e copre archiviazione, condivisione e collaborazione di base. \u00c8 popolare dove la sovranita dei dati \u00e8 un requisito imprescindibile, come nel governo e nella ricerca.<\/p>\n
Si prendono in carico hosting e manutenzione in autonomia, il che richiede competenze tecniche o un team IT disponibile. Di base \u00e8 uno strumento di archiviazione e sincronizzazione, quindi trasformarlo in una libreria pubblica curata richiede ancora configurazione. Molti team sottovalutano la manutenzione, poich\u00e9 aggiornamenti, storage, backup e ottimizzazione delle prestazioni ricadono su chi gestisce il server.<\/p>\n
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- Pro:<\/strong> non ha costi come software open-source, offre pieno controllo dei dati e non addebita tariffe per utente.<\/li>\n
- Contro:<\/strong> si ospita e si mantiene autonomamente, \u00e8 richiesta una configurazione tecnica e le librerie pubbliche richiedono lavoro aggiuntivo.<\/li>\n<\/ul>\n
Quale alternativa a SharePoint \u00e8 giusta per te?<\/h2>\n
Non esiste un’unica soluzione migliore, solo quella pi\u00f9 adatta al lavoro per cui si utilizzava SharePoint. Abbina lo strumento a quel compito:<\/p>\n
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- Pubblicare documenti che il pubblico puo trovare e scaricare<\/strong> sul proprio sito e con il proprio brand: Document Library Pro<\/a>. E l’unica opzione qui pensata per questo, e funziona su qualsiasi piattaforma.<\/li>\n
- Archiviazione interna sicura con conformita:<\/strong> Box<\/a>.<\/li>\n
- Collaborazione quotidiana sui file:<\/strong> Google Workspace<\/a> o Dropbox.<\/li>\n
- Conoscenza interna e documentazione scritta:<\/strong> Confluence<\/a> o Notion.<\/li>\n
- Una intranet aziendale:<\/strong> Simpplr<\/a> o MangoApps.<\/li>\n
- Mantenere i propri dati sul proprio server:<\/strong> Nextcloud<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
Se si utilizza SharePoint per due di queste esigenze contemporaneamente, due strumenti dedicati spesso costano meno e creano meno problemi al personale rispetto a un’unica piattaforma complessa. E se si cerca una libreria documenti pubblica, e possibile provare Document Library Pro gratuitamente per 14 giorni<\/a> prima di impegnarsi.<\/p>\n
Come spostare i propri documenti fuori da SharePoint<\/h2>\n
Passare a un altro sistema puo sembrare impegnativo, ma i documenti sono file standard che rimangono in proprio possesso. Un ordine logico rende il passaggio piu semplice:<\/p>\n
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- Esportare le librerie.<\/strong> Scaricare le librerie documenti da SharePoint per avere una copia pulita di tutto prima di apportare modifiche.<\/li>\n
- Verificare cosa vale la pena conservare.<\/strong> Molti contenuti SharePoint sono obsoleti, quindi conviene decidere cosa merita ancora spazio invece di trascinare anni di contenuti inutili.<\/li>\n
- Separare documenti pubblici da quelli interni.<\/strong> Ordinare i documenti in base a chi deve visualizzarli, in modo che ogni gruppo punti allo strumento giusto dall’elenco precedente.<\/li>\n
- Configurare il nuovo strumento e importare.<\/strong> Creare la nuova libreria o l’archiviazione, poi caricare i file in batch. Le librerie molto grandi si importano meglio in gruppi piu piccoli per evitare timeout.<\/li>\n
- Testare prima di comunicarlo.<\/strong> Verificare link, ricerca e permessi, e confermare che i file riservati siano davvero protetti e quelli pubblici davvero accessibili.<\/li>\n
- Mantenere SharePoint in sola lettura per un breve periodo di sovrapposizione.<\/strong> Lasciare la vecchia configurazione attiva ma bloccata alle modifiche per qualche settimana, cosi da individuare eventuali problemi prima di disattivarla.<\/li>\n<\/ol>\n
L’aspetto piu a rischio sono i vecchi link che puntano agli URL di SharePoint, quindi aggiornarli o reindirizzarli ovunque siano stati utilizzati, come il sito web, le firme email e i segnalibri salvati.<\/p>\n
Domande frequenti sulle alternative a SharePoint<\/h2>\n
SharePoint verra dismesso?<\/h3>\n
No, SharePoint in se non verra eliminato. Microsoft sta ritirandoi piani standalone di SharePoint Online e OneDrive, con le vendite terminate a maggio 2026 e i piani completamente eliminati entro il 2029, spostando i clienti verso i bundle Microsoft 365. Il prodotto continua, ma la modalita di acquisto standalone piu economica sta scomparendo.<\/p>\n
Esiste un’alternativa gratuita a SharePoint?<\/h3>\n
- Verificare cosa vale la pena conservare.<\/strong> Molti contenuti SharePoint sono obsoleti, quindi conviene decidere cosa merita ancora spazio invece di trascinare anni di contenuti inutili.<\/li>\n
- Archiviazione interna sicura con conformita:<\/strong> Box<\/a>.<\/li>\n
- Contro:<\/strong> si ospita e si mantiene autonomamente, \u00e8 richiesta una configurazione tecnica e le librerie pubbliche richiedono lavoro aggiuntivo.<\/li>\n<\/ul>\n
- Contro:<\/strong> solo per uso interno, prezzi enterprise, e troppo strumento se si vuole solo archiviare documenti.<\/li>\n<\/ul>\n
- Contro:<\/strong> pensato per pagine piuttosto che librerie di file, la condivisione pubblica \u00e8 limitata e non brandizzata, e Confluence richiede tempo per essere appreso.<\/li>\n<\/ul>\n
- Contro:<\/strong> nessuna libreria ricercabile sul sito, la condivisione avviene per singolo file piuttosto che come raccolta navigabile, e struttura limitata per set di documenti di grandi dimensioni.<\/li>\n<\/ul>\n
- Contro:<\/strong> prezzi pensati per organizzazioni di grandi dimensioni, pi\u00f9 di quanto la maggior parte dei team necessita, e non progettato per librerie pubbliche.<\/li>\n<\/ul>\n
- Contro:<\/strong> \u00e8 una libreria documenti e non una intranet o una suite di collaborazione, \u00e8 progettata per la pubblicazione front-end piuttosto che per la gestione back-end dei file, e i file con accesso limitato richiedono protezione aggiuntiva per bloccare l’accesso tramite link diretti.<\/li>\n<\/ul>\n
- Tutto si trova dietro un accesso.<\/strong> Una libreria SharePoint \u00e8 interna per progettazione. Non \u00e8 possibile utilizzarla per pubblicare documenti che il pubblico possa trovare e scaricare, il che la esclude da qualsiasi libreria rivolta all’esterno.<\/li>\n
- Pubblico o interno<\/strong> – whether it can show documents to people outside your organization, or only to your logged-in team.<\/li>\n
- Migliore per archiviazione enterprise sicura:<\/strong> Box<\/a>, per i settori regolamentati che necessitano di autorizzazioni granulari e conformit\u00e0.<\/li>\n