{"id":354,"date":"2026-06-24T06:41:09","date_gmt":"2026-06-24T06:41:09","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/"},"modified":"2026-07-11T09:00:04","modified_gmt":"2026-07-11T09:00:04","slug":"adding-documents","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/adding-documents\/","title":{"rendered":"Aggiungere documenti alla libreria"},"content":{"rendered":"<p>Aggiungi e modifichi i documenti nella schermata <strong>Aggiungi un documento<\/strong> . Ogni documento pu\u00f2 essere un file che carichi o un link a un file che si trova altrove. Puoi costruire la tua libreria un documento alla volta oppure importare un intero gruppo in una sola volta. Puoi anche <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/accepting-document-submissions\/\">permettere ai visitatori di inviare i propri documenti<\/a> from the front end of your site, which you approve before they go live. On the Advanced plan, you can even <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/folder-sync\/\">sync a Google Drive or Dropbox folder<\/a>, so documents create themselves and stay in sync.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg\" alt=\"Aggiungere un documento alla tua libreria con file, titolo, categorie e tag\"\/><\/p>\n<h2 id=\"upload-a-file-or-link-to-a-url\">Caricare un file o inserire il link a un URL<\/h2>\n<p>In cima al modulo, scegli <strong>Carica un file<\/strong> o <strong>Collega a un URL<\/strong>. Per caricare, trascina un file nell'area di rilascio oppure fai clic su <strong>Scegli file<\/strong>. In questo modo puoi aggiungere quasi tutto, inclusi PDF, documenti Word ed Excel, diapositive PowerPoint, immagini, audio e video. Per puntare invece a un file gi\u00e0 online, passa alla modalit\u00e0 URL e incolla il suo indirizzo web: comodo per file di Google Drive, video di YouTube o qualsiasi contenuto ospitato altrove. Per i file collegati puoi indicare facoltativamente la <strong>File size<\/strong>, poich\u00e9 possiamo misurarla solo per i file che carichi tu. Vedi <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/document-file-types\/\">quali tipi e dimensioni di file puoi aggiungere<\/a> per saperne di pi\u00f9.<\/p>\n<h2 id=\"add-a-title-and-description\">Aggiungere titolo e descrizione<\/h2>\n<p>Assegna al documento un <strong>Titolo<\/strong>, l'unico campo obbligatorio. La <strong>Descrizione<\/strong> facoltativa usa un editor completo, cos\u00ec puoi inserire testo formattato, immagini o contenuti incorporati che compaiono accanto al documento nella tua libreria.<\/p>\n<h2 id=\"organize-with-categories-tags-and-authors\">Organizzare con categorie, tag e autori<\/h2>\n<p>A destra, assegna <strong>Categorie<\/strong>, <strong>Tags<\/strong>, e <strong>Autori<\/strong>. Questi alimentano i filtri della tua libreria e ti permettono di limitare librerie separate a determinati argomenti. Puoi creare una nuova categoria o un nuovo tag al volo senza uscire dalla schermata, e viene aggiunto automaticamente al tuo elenco principale.<\/p>\n<h2 id=\"add-a-featured-image\">Aggiungere un'immagine in evidenza<\/h2>\n<p>Use <strong>Immagine in evidenza<\/strong> per allegare una miniatura, particolarmente utile nel layout a griglia. Se carichi un PDF o un'immagine e lasci vuoto questo campo, proviamo a generare una miniatura dal file, cos\u00ec molti documenti ottengono un'anteprima senza lavoro extra.<\/p>\n<h2 id=\"import-many-documents-at-once\">Importare molti documenti in una volta<\/h2>\n<p>Se hai molti documenti da aggiungere, non devi inserirli uno per uno. Nella schermata <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/pricing\/\">Advanced<\/a> puoi aprire la pagina <strong>Importa<\/strong> page and add documents in bulk in one of two ways: by dropping a batch of files, or by importing a spreadsheet. Either method can create hundreds of documents in a single pass. And if your files already live in Google Drive or Dropbox, <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/folder-sync\/\">folder sync<\/a> can skip the import altogether by keeping a category in sync with the folder.<\/p>\n<h3 id=\"bulk-upload-by-drag-and-drop\">Caricamento in blocco trascinando i file<\/h3>\n<p>L'opzione pi\u00f9 rapida \u00e8 trascinare un gruppo di file direttamente sulla pagina Importa. Creiamo un documento per ogni file, usando il nome del file come titolo iniziale (l'estensione viene rimossa e i trattini diventano spazi). Una volta caricati i file, puoi aprire ogni documento per sistemarne il titolo, aggiungere una descrizione o assegnare categorie e tag.<\/p>\n<h3 id=\"import-from-a-csv-file\">Importare da un foglio di calcolo (CSV)<\/h3>\n<p>Per portare informazioni pi\u00f9 ricche, come descrizioni, categorie e link, importa un file CSV. Prepara un foglio di calcolo con una colonna per ogni informazione e una riga per ogni documento, con una riga di intestazione in alto, poi salvalo o esportalo come CSV. Nella pagina Importa carica il file e noi abbiniamo le tue intestazioni ai campi corrispondenti del documento. Puoi modificare qualsiasi abbinamento prima di avviare l'importazione, poi lasciare che crei tutti i documenti in una volta.<\/p>\n<p>Le colonne che puoi includere sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Titolo<\/strong> (obbligatorio): il nome del documento.<\/li>\n<li><strong>Descrizione<\/strong> e <strong>excerpt<\/strong>: contenuto esteso e breve riassunto, entrambi accettano testo semplice o HTML.<\/li>\n<li><strong>URL file<\/strong>: l'indirizzo web pubblico di un file che vuoi che importiamo nella tua libreria, cos\u00ec viene ospitato e scaricabile come un file caricato.<\/li>\n<li><strong>Link URL<\/strong>: un indirizzo web che vuoi mantenere come link esterno invece di importare il file, per esempio un video o una pagina su un altro sito.<\/li>\n<li><strong>Featured image URL<\/strong>: l'indirizzo pubblico di un'immagine che scarichiamo e impostiamo come miniatura del documento.<\/li>\n<li><strong>File size<\/strong>: serve solo per i documenti collegati, perch\u00e9 la dimensione di ci\u00f2 che ospitiamo per te la calcoliamo noi.<\/li>\n<li><strong>Categorie<\/strong> e <strong>tags<\/strong>: quelli che non esistono ancora vengono creati durante l'importazione. Usa il segno di maggiore per annidare un elemento figlio in un elemento padre, per esempio <code>Report &gt; 2026<\/code>.<\/li>\n<li><strong>Author<\/strong>: il nome visualizzato accanto al documento.<\/li>\n<li><strong>Published<\/strong>: imposta TRUE o FALSE per stabilire se ogni documento viene pubblicato o resta una bozza.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"replace-a-document\">Sostituire un documento<\/h2>\n<p>Per sostituire il file di un documento esistente, aprilo e trascina un nuovo file nell'area di caricamento, dove ora compare <strong>Trascina un nuovo file per sostituirlo<\/strong>. Il documento mantiene titolo, link e impostazioni. Vedi <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/replace-documents\/\">come aggiornare e sostituire i documenti<\/a> per tutti i dettagli.<\/p>\n<h2 id=\"expiry-and-version-history\">Scadenza e cronologia delle versioni<\/h2>\n<p>Con il piano <strong>Advanced<\/strong> puoi anche impostare una <strong>Data di scadenza<\/strong>, dopo la quale il documento viene nascosto dalla libreria, e mantenere una <strong>cronologia delle versioni<\/strong> , cos\u00ec sostituendo un file la versione precedente viene conservata. Vedi <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/document-expiry\/\">scadenza dei documenti<\/a> e <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/document-version-control\/\">controllo delle versioni<\/a>.<\/p>\n<blockquote class=\"link\">\n<p>Approfondimenti: puoi anche permettere ai visitatori di aggiungere documenti da soli. Vedi <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/it\/docs\/accepting-document-submissions\/\">accettare gli invii di documenti dai visitatori<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come aggiungere documenti alla tua libreria in hosting: carica un file o inserisci il link a un URL, imposta titolo e descrizione e organizza con categorie e tag.<\/p>","protected":false},"menu_order":2,"template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[11],"class_list":["post-354","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_category-getting-started"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Adding documents to your library<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How to add documents to your hosted library: upload a file or link to a URL, set a title and description, and organize with categories and tags.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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