{"id":254,"date":"2026-06-24T13:36:17","date_gmt":"2026-06-24T13:36:17","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?p=254"},"modified":"2026-07-03T12:56:23","modified_gmt":"2026-07-03T12:56:23","slug":"document-management-for-government","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/document-management-for-government\/","title":{"rendered":"Gestion de documents pour les collectivit\u00e9s locales"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">La gestion de documents pour les collectivit\u00e9s locales consiste \u00e0 offrir \u00e0 un conseil un seul endroit pour stocker, organiser et publier les documents auxquels le public a droit d'acc\u00e8s. Cela comprend les ordres du jour et les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions, les budgets, les politiques et les registres d'actifs.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart des conseils n'ont pas besoin de logiciels d'entreprise lourds pour leur gestion documentaire. Le plus souvent, ils ont simplement besoin d'une biblioth\u00e8que consultable publi\u00e9e sur leur site web existant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les conseils municipaux sont particuliers en ce qu'une grande partie de leurs documents doivent \u00eatre publics par d\u00e9faut. Les r\u00e8gles de transparence gouvernementale dans la plupart des pays traitent les ordres du jour, proc\u00e8s-verbaux, comptes et politiques comme des documents que toute personne peut demander \u00e0 consulter. Rendre les documents publics par d\u00e9faut peut \u00e9galement permettre d'\u00e9conomiser du temps sur le traitement manuel des demandes d'acc\u00e8s \u00e0 l'information. Tout cela fait de la publication une \u00e9vidence - les conseils savent qu'ils doivent les publier sur leur site, et la question est de trouver le meilleur syst\u00e8me de gestion documentaire pour le faire.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En tant que cr\u00e9ateurs de Document Library Pro, nous constatons \u00e0 quel point ce besoin est fr\u00e9quent au sein de ces organisations. Dans notre propre analyse de 500 sites utilisant le logiciel, les organismes gouvernementaux et les conseils paroissiaux repr\u00e9sentaient environ un utilisateur sur six. Ils avaient tous rencontr\u00e9 le m\u00eame probl\u00e8me : un flux continu de documents publics et aucun endroit ordonn\u00e9 pour les stocker.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma recommandation pour presque tout conseil est une biblioth\u00e8que de documents consultable sur le site web qu'il g\u00e8re d\u00e9j\u00e0, et j'expliquerai comment et pourquoi proc\u00e9der ainsi avec Document Library Pro. Je couvrirai ce que les conseils doivent publier, pourquoi la page de liens habituelle est insuffisante, \u00e0 quoi ressemble une biblioth\u00e8que correcte avec un exemple r\u00e9el, et comment la maintenir \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ce que les conseils sont tenus de publier<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Presque tous les conseils sont soumis \u00e0 des r\u00e8gles de transparence qui obligent \u00e0 rendre certains documents accessibles au public. La liste exacte d\u00e9pend de votre localisation, mais la logique est la m\u00eame : ils doivent mettre \u00e0 la disposition des r\u00e9sidents les documents montrant comment l'argent public est d\u00e9pens\u00e9 et comment les d\u00e9cisions sont prises.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aux \u00c9tats-Unis, les lois sur les r\u00e9unions publiques et les archives publiques - souvent appel\u00e9es lois sur la transparence - varient d'un \u00c9tat \u00e0 l'autre. Elles exigent g\u00e9n\u00e9ralement que les conseils publient les ordres du jour des r\u00e9unions \u00e0 l'avance, les proc\u00e8s-verbaux apr\u00e8s coup, et traitent la plupart des documents tels que contrats, budgets et rapports comme accessibles \u00e0 l'inspection. Les d\u00e9lais et les d\u00e9tails varient, il vaut donc toujours la peine de v\u00e9rifier la l\u00e9gislation de votre propre \u00c9tat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Angleterre, les conseils plus petits disposent d'une liste encore plus pr\u00e9cise. En vertu du <a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/government\/publications\/transparency-code-for-smaller-authorities\/transparency-code-for-smaller-authorities\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">code de transparence pour les petites autorit\u00e9s<\/a>du gouvernement britannique, les conseils paroissiaux et municipaux dont le chiffre d'affaires est inf\u00e9rieur \u00e0 25 000 \u00a3 ont une liste d\u00e9finie \u00e0 publier. Elle comprend les d\u00e9penses sup\u00e9rieures \u00e0 100 \u00a3, les projets de proc\u00e8s-verbaux dans le mois suivant chaque r\u00e9union, les ordres du jour au moins trois jours ouvrables \u00e0 l'avance, et les d\u00e9tails des terrains et b\u00e2timents dont ils sont propri\u00e9taires.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tous ces documents doivent figurer sur un site web accessible au public, en consultation gratuite. O\u00f9 que se trouve le conseil, l'obligation est la m\u00eame dans l'esprit. Les r\u00e9sidents ont le droit de trouver ces documents, ce qui fait essentiellement d'un syst\u00e8me de gestion documentaire avec une bonne accessibilit\u00e9 une obligation l\u00e9gale plut\u00f4t qu'un suppl\u00e9ment optionnel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le probl\u00e8me des documents enfouis dans des pages web<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart des conseils s'acquittent de leur obligation de publication, mais ils le font de la pire fa\u00e7on possible pour leurs r\u00e9sidents. Les fichiers sont publi\u00e9s sous forme d'une longue liste de liens sur une page web, ou pire, dispers\u00e9s sur plusieurs pages sans emplacement unique. Cela compte techniquement comme un partage d'informations. Ce n'est tout simplement pas utilisable, ce qui va \u00e0 l'encontre de l'esprit d'ouverture.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les probl\u00e8mes commencent pour les conseils qui doivent publier plus qu'une poign\u00e9e de documents. Cela s'applique \u00e0 une grande partie des organismes gouvernementaux. Par exemple, un conseil produit des proc\u00e8s-verbaux chaque mois, des ordres du jour avant chaque r\u00e9union, des comptes chaque ann\u00e9e, plus des documents d'urbanisme, des politiques et des avis en plus. En un ou deux ans, cette page compte des centaines de liens, et un r\u00e9sident cherchant les proc\u00e8s-verbaux de mars dernier doit faire d\u00e9filer et scruter la page pour les trouver.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C'est aussi fragile. Lorsqu'une personne g\u00e8re la page manuellement, les fichiers sont t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s sous des noms incoh\u00e9rents et les liens se cassent lors de la reconstruction du site. Les anciens documents c\u00f4toient les documents actuels sans moyen de distinguer les uns des autres.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans ces situations, bien que le conseil ait respect\u00e9 la lettre de la r\u00e8gle, il a \u00e9galement rendu l'information presque impossible \u00e0 utiliser. C'est exactement le contraire de ce \u00e0 quoi sert la transparence !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La solution est la m\u00eame que celle que vous appliqueriez pour <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/how-to-organize-documents\/\">organiser des documents<\/a> sur n'importe quel lecteur : donner aux fichiers une structure claire. La diff\u00e9rence pour un conseil est qu'une partie de la structure de gestion documentaire doit se trouver \u00e0 un endroit accessible aux r\u00e9sidents, et non sur un ordinateur du personnel ou un intranet priv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment cr\u00e9er une biblioth\u00e8que de documents publique et consultable<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une biblioth\u00e8que de documents consultable transforme cette interminable page de liens en quelque chose que les r\u00e9sidents peuvent utiliser. Au lieu de faire d\u00e9filer la page, un visiteur saisit un mot-cl\u00e9 ou filtre par cat\u00e9gorie, comme le type de r\u00e9union ou l'ann\u00e9e, et acc\u00e8de directement au fichier recherch\u00e9. C'est la mission pour laquelle nous avons con\u00e7u Document Library Pro.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/search-council-meeting-minutes.jpg\" alt=\"Searching a council document library for meeting minutes and finding them instantly\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/council-document-management-library.jpg\" alt=\"Council document management library with minutes, agendas and finance documents residents can search\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Document Library Pro prend les fichiers qu'un conseil produit d\u00e9j\u00e0 et les publie sous forme d'une <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/document-library\/\">biblioth\u00e8que de documents consultable<\/a>et structur\u00e9e. Les visiteurs peuvent rechercher par mot-cl\u00e9 et filtrer par cat\u00e9gorie, comme le comit\u00e9 ou l'ann\u00e9e. Ils peuvent pr\u00e9visualiser un document dans le navigateur sans le t\u00e9l\u00e9charger, t\u00e9l\u00e9charger ce dont ils ont besoin, ou s\u00e9lectionner plusieurs fichiers et les t\u00e9l\u00e9charger ensemble dans un seul ZIP.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour un r\u00e9sident cherchant un ensemble sp\u00e9cifique de proc\u00e8s-verbaux ou un rapport budg\u00e9taire, c'est la diff\u00e9rence entre dix secondes et dix minutes. Pour les conseils en particulier, quelques fonctionnalit\u00e9s sont particuli\u00e8rement utiles :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cat\u00e9gories et filtres.<\/strong> Regroupez les documents par comit\u00e9, type de r\u00e9union, ann\u00e9e ou sujet, afin qu'un r\u00e9sident trouve l'ordre du jour ou la politique appropri\u00e9s sans parcourir une longue liste de liens.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Liens stables et permanents.<\/strong> Chaque document conserve une adresse fixe, de sorte qu'un lien vers une politique dans un avis ou un e-mail fonctionne encore des mois plus tard.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9visualisation dans le navigateur.<\/strong> Un r\u00e9sident peut lire un document sur la page avant de d\u00e9cider de le t\u00e9l\u00e9charger, ce qui convient aux longs dossiers de r\u00e9union que personne ne souhaite enregistrer par accident.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contr\u00f4le d'acc\u00e8s selon vos besoins.<\/strong> Gardez les documents publics accessibles \u00e0 tous, tout en restreignant les documents internes occasionnels, tels que les brouillons ou les fichiers r\u00e9serv\u00e9s aux conseillers, par mot de passe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bien que Document Library Pro dispose d'une protection par mot de passe int\u00e9gr\u00e9e, l'approche la plus s\u00fbre pour les fichiers priv\u00e9s est de placer la biblioth\u00e8que restreinte dans une partie du site qui n\u00e9cessite d\u00e9j\u00e0 une connexion. Le fichier est alors prot\u00e9g\u00e9, et pas seulement masqu\u00e9 dans la recherche de la biblioth\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Document Library Pro fonctionne sur la plateforme utilis\u00e9e par le site web d'un conseil. Nous l'avons initialement con\u00e7u comme un plugin WordPress, et il est toujours disponible de cette fa\u00e7on. Cependant, il fonctionne d\u00e9sormais \u00e9galement comme une biblioth\u00e8que h\u00e9berg\u00e9e que vous pouvez int\u00e9grer sur toute autre plateforme. Un conseil sur Squarespace, Wix, Webflow ou un site personnalis\u00e9 peut publier la m\u00eame biblioth\u00e8que consultable sans migrer vers un nouveau syst\u00e8me. La biblioth\u00e8que est h\u00e9berg\u00e9e sur le site propre du conseil, ce qui est bien mieux que de proposer un portail s\u00e9par\u00e9 que le personnel et les r\u00e9sidents doivent apprendre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conseil pro :<\/strong> Si vous commencez avec des ann\u00e9es de proc\u00e8s-verbaux et d'ordres du jour existants, ajoutez-les par lots plut\u00f4t que d'importer tout l'historique en une seule fois. Une importation tr\u00e8s volumineuse peut \u00eatre lente. Une fois les anciens documents int\u00e9gr\u00e9s, il est facile de suivre chaque nouvelle r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exemple concret : Albury Parish Council<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour vous aider \u00e0 visualiser ce \u00e0 quoi tout cela ressemble, il est utile d'observer un conseil qui utilise d\u00e9j\u00e0 ce syst\u00e8me. Albury Parish Council, une petite collectivit\u00e9 locale en Angleterre, publie ses documents publics sous forme de biblioth\u00e8que consultable sur son propre site web, plut\u00f4t que sous forme de liste de liens :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/albury-dlp-featured-700x692-1.png\" alt=\"Albury Parish Council document library showing minutes, agendas and policies that residents can search and filter by category\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leur configuration correspond exactement \u00e0 ce que visent les r\u00e8gles de transparence. Les proc\u00e8s-verbaux, les ordres du jour, les documents financiers et les politiques sont regroup\u00e9s en un seul endroit, class\u00e9s par cat\u00e9gories. Un r\u00e9sident peut rechercher ce dont il a besoin et y acc\u00e9der en quelques clics, ce qui satisfait aux obligations de publication du conseil et sert les personnes pour lesquelles ces obligations existent.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Albury n'est pas un cas isol\u00e9. Dans les sites de conseils et d'organismes gouvernementaux de notre analyse, nous avons constamment observ\u00e9 la m\u00eame configuration : un tableau consultable de PDF, filtr\u00e9s par cat\u00e9gorie, contenant des proc\u00e8s-verbaux, des ordres du jour, des documents financiers et des politiques.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les PDF sont de loin le type de fichier le plus courant publi\u00e9 par ces conseils, et la disposition en tableau est le choix le plus populaire en raison du d\u00e9tail structur\u00e9 qu'il affiche pour chaque document. Je partage ce choix car la vue en tableau est le format le plus facile pour rechercher et parcourir un grand nombre de proc\u00e8s-verbaux et autres documents.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est int\u00e9ressant de noter \u00e0 quel point la configuration est simple et abordable. Albury n'a pas command\u00e9 un syst\u00e8me sur mesure ni migr\u00e9 vers un logiciel d'entreprise. Ils ont simplement ajout\u00e9 une biblioth\u00e8que au site web qu'ils avaient d\u00e9j\u00e0, ce qui est la voie r\u00e9aliste pour presque toute commune ou ville. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez voir comment d'autres organisations g\u00e8rent leur documentation sur notre page <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/industries\/government\/\">conseils et gouvernement<\/a> .<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Maintenir les documents \u00e0 jour et conformes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Publier les documents n'est que la moiti\u00e9 du travail. Votre biblioth\u00e8que ne m\u00e9rite la confiance des r\u00e9sidents que si elle reste \u00e0 jour. Elle perd rapidement cette confiance lorsque le budget de l'ann\u00e9e derni\u00e8re est en t\u00eate de liste, ou qu'une politique remplac\u00e9e appara\u00eet encore en premier r\u00e9sultat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deux habitudes simples :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00e9finissez la dur\u00e9e pendant laquelle chaque type de document reste disponible et le moment o\u00f9 il est archiv\u00e9 ou remplac\u00e9. Pour un conseil, cela est en partie fix\u00e9 par la loi et en partie \u00e0 votre discr\u00e9tion - c'est essentiellement une <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/document-retention-policy\/\">politique de conservation<\/a> appliqu\u00e9e \u00e0 ce que vous publiez.<\/li>\n\n\n\n<li>Confiez \u00e0 une personne la responsabilit\u00e9 claire de la biblioth\u00e8que, m\u00eame si d'autres peuvent y t\u00e9l\u00e9verser des documents, afin qu'un nouveau jeu de proc\u00e8s-verbaux soit publi\u00e9 dans les d\u00e9lais et que rien ne passe entre les mailles du filet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aucune de ces mesures ne prend beaucoup de temps, et ensemble, elles font la diff\u00e9rence entre une biblioth\u00e8que sur laquelle les r\u00e9sidents peuvent compter et une biblioth\u00e8que en laquelle ils cessent d'avoir confiance. La m\u00eame discipline profite \u00e0 toute organisation ayant des obligations de publication, d'un conseil paroissial \u00e0 une association de propri\u00e9taires soumise \u00e0 ses propres r\u00e8gles de partage de documents.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Document Library Pro est \u00e9galement dot\u00e9 d'un contr\u00f4le de version int\u00e9gr\u00e9. Activez cette fonctionnalit\u00e9 pour conserver un historique clair des versions de chaque document et vous assurer qu'il est toujours \u00e9vident quelle est la version actuelle. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Questions fr\u00e9quentes sur la gestion documentaire pour les collectivit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quelle est la meilleure fa\u00e7on pour un conseil de publier des documents en ligne ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour plus qu'une poign\u00e9e de fichiers, la meilleure approche est une biblioth\u00e8que de documents consultable sur le site web propre du conseil, plut\u00f4t qu'une longue page de liens ou un dossier cloud partag\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une biblioth\u00e8que permet aux r\u00e9sidents de rechercher et de filtrer pour trouver le document dont ils ont besoin, maintient chaque fichier \u00e0 une adresse stable, et vous permet de s\u00e9parer les documents publics ouverts des documents internes occasionnels. Elle centralise \u00e9galement tout sur le site web que les gens associent d\u00e9j\u00e0 au conseil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les petits conseils ont-ils besoin d'un logiciel de gestion documentaire d\u00e9di\u00e9 ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plupart des petits conseils n'en ont pas besoin. Les syst\u00e8mes de gestion documentaire d'entreprise sont con\u00e7us pour les grandes \u00e9quipes internes et les processus de conformit\u00e9 complexes, ce qui d\u00e9passe les besoins ou les moyens de la plupart des conseils paroissiaux et municipaux. Ce dont un petit conseil a g\u00e9n\u00e9ralement besoin, c'est d'un moyen clair et consultable de publier les documents publics sur son site web existant, ce qu'une biblioth\u00e8que de documents g\u00e8re sans le co\u00fbt ou la complexit\u00e9 d'un logiciel d'entreprise complet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment un conseil peut-il garder certains documents priv\u00e9s ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilisez le contr\u00f4le d'acc\u00e8s pour restreindre une biblioth\u00e8que, ou des documents individuels, \u00e0 des utilisateurs, des r\u00f4les ou un mot de passe sp\u00e9cifiques, tout en gardant les documents publics accessibles \u00e0 tous. Pour les fichiers v\u00e9ritablement sensibles, placez la biblioth\u00e8que restreinte dans une partie du site qui n\u00e9cessite d\u00e9j\u00e0 une connexion, afin que le fichier lui-m\u00eame soit prot\u00e9g\u00e9 et pas seulement masqu\u00e9 dans la recherche de la biblioth\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Document Library Pro peut-il \u00eatre utilis\u00e9 par un conseil sur n'importe quel site web ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oui. Document Library Pro fonctionne comme un plugin WordPress et peut \u00e9galement \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 sur d'autres plateformes, notamment Squarespace, Wix, Webflow, un site personnalis\u00e9 ou un intranet interne. Il publie les fichiers d'un conseil sous forme de biblioth\u00e8que consultable et filtrable que vous pouvez rendre enti\u00e8rement publique ou restreindre \u00e0 des personnes sp\u00e9cifiques, ce qui convient que le site du conseil fonctionne sur WordPress ou autre chose.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Facilitez la recherche de documents pour votre conseil<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour la plupart des conseils, une bonne gestion documentaire repose sur une chose. Donnez aux ordres du jour, comptes rendus, comptes et politiques que vous publiez d\u00e9j\u00e0 un espace de recherche unique sur votre propre site web, avec les documents publics accessibles librement et les fichiers sensibles prot\u00e9g\u00e9s par une connexion.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois cela en place, vous passerez moins de temps \u00e0 r\u00e9pondre aux questions &#8220;o\u00f9 trouver&#8221; et \u00e0 recr\u00e9er des liens bris\u00e9s, et plus de temps sur le travail pour lequel les habitants ont \u00e9lu le conseil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 en configurer un, vous pouvez <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/pricing\/\">essayer Document Library Pro gratuitement pendant 14 jours<\/a> et offrir \u00e0 vos habitants une biblioth\u00e8que publique sur laquelle ils peuvent compter.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Document management for local government means giving a council one place to store, organize and publish the documents the public is entitled to see. 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