{"id":126,"date":"2026-06-19T09:25:46","date_gmt":"2026-06-19T09:25:46","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?p=126"},"modified":"2026-07-03T12:56:20","modified_gmt":"2026-07-03T12:56:20","slug":"sharepoint-alternatives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/sharepoint-alternatives\/","title":{"rendered":"Les meilleures alternatives \u00e0 SharePoint, par cas d'usage"},"content":{"rendered":"<p>Looking for a SharePoint alternative? Most organizations end up needing far less than SharePoint offers &#8211; usually just a solid way to store and share their documents.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/sharepoint\/collaboration\" rel=\"nofollow\">SharePoint<\/a> regroupe un espace de stockage de documents, un intranet, un wiki et une suite de collaboration dans un seul produit. Nombre d'organisations souhaitaient simplement un logiciel de gestion documentaire. Pourtant, la plupart n'utilisent qu'une fraction de ce pour quoi elles paient. Il vaut souvent mieux choisir un outil adapt\u00e9 \u00e0 votre principal besoin que de rechercher une nouvelle plateforme tout-en-un.<\/p>\n<p>J'ai recherch\u00e9 et compar\u00e9 les meilleures alternatives \u00e0 SharePoint et les ai regroup\u00e9es par usage.<\/p>\n<h2>Le verdict rapide<\/h2>\n<p>Vous manquez de temps\u00a0? Voici mes meilleures s\u00e9lections d'alternatives \u00e0 SharePoint par cat\u00e9gorie.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Meilleur choix pour les biblioth\u00e8ques de documents publiques sur votre propre site\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/features\/\">Document Library Pro<\/a>, qui publie une biblioth\u00e8que consultable sur le web ouvert ou pour des contacts internes sur n'importe quelle plateforme.<\/li>\n<li><strong>Meilleur pour le stockage entreprise\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.box.com\/\" rel=\"nofollow\">Box<\/a>, pour les secteurs r\u00e9glement\u00e9s n\u00e9cessitant des autorisations granulaires et la conformit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Meilleur pour le partage courant\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\" rel=\"nofollow\">Google Workspace<\/a>, si votre \u00e9quipe utilise d\u00e9j\u00e0 Docs et Drive.<\/li>\n<li><strong>Meilleur pour les wikis d\u2019\u00e9quipe\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/software\/confluence\" rel=\"nofollow\">Confluence<\/a>, pour la documentation technique et produit.<\/li>\n<li><strong>Meilleur pour un intranet moderne\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.simpplr.com\/\" rel=\"nofollow\">Simpplr<\/a>, un hub interne soign\u00e9 pr\u00eat \u00e0 l'emploi.<\/li>\n<li><strong>Meilleur choix open source\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/nextcloud.com\/\" rel=\"nofollow\">Nextcloud<\/a>, si vous souhaitez h\u00e9berger vous-m\u00eame et poss\u00e9der vos donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comment nous avons compar\u00e9 ces alternatives \u00e0 SharePoint<\/h2>\n<p>J'ai \u00e9valu\u00e9 chaque option selon les crit\u00e8res les plus recherch\u00e9s par les organisations lorsqu'elles remplacent SharePoint\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sa fonction principale<\/strong> &#8211; whether it&#8217;s made for document publishing, secure storage, knowledge management, an intranet or general collaboration.<\/li>\n<li><strong>Public ou interne<\/strong> &#8211; whether it can show documents to people outside your organization, or only to your logged-in team.<\/li>\n<li><strong>Mode de paiement<\/strong> &#8211; per-user pricing versus a flat fee, and whether there&#8217;s a free or self-hosted route.<\/li>\n<li><strong>Effort d\u2019installation et ad\u00e9quation<\/strong> &#8211; how much work it takes to get running, and the kind of organization it suits.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pourquoi les \u00e9quipes quittent SharePoint<\/h2>\n<p>SharePoint est un produit capable, et peu d'\u00e9quipes le quittent sur un coup de t\u00eate. Quand elles le font, les m\u00eames raisons reviennent sans cesse.<\/p>\n<p>La premi\u00e8re raison est le co\u00fbt. SharePoint est factur\u00e9 par utilisateur, donc la facture augmente avec chaque membre du personnel.<\/p>\n<p>Microsoft a aggrav\u00e9 la situation pour les petites structures. Il supprime ses offres SharePoint Online et OneDrive autonomes, les ventes ayant pris fin en mai 2026 et les offres disparaissant d\u00e9finitivement d'ici 2029.<\/p>\n<p>\u00c0 la place, il oriente ses clients vers des suites Microsoft 365 group\u00e9es (<a href=\"https:\/\/www.theregister.com\/2026\/02\/03\/microsoft_retires_sharepoint_onedrive_standalone\/\" rel=\"nofollow\">The Register has the details<\/a>). Si vous vouliez simplement stocker vos documents, vous payez d\u00e9sormais pour une suite bien plus compl\u00e8te.<\/p>\n<p>Les autres raisons sont moins li\u00e9es \u00e0 l'argent :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il est complexe \u00e0 g\u00e9rer.<\/strong> SharePoint n\u00e9cessite un administrateur d\u00e9di\u00e9. Les petites \u00e9quipes sans cette expertise interne passent beaucoup de temps \u00e0 g\u00e9rer les autorisations, la structure du site et les param\u00e8tres.<\/li>\n<li><strong>Tout est prot\u00e9g\u00e9 par une connexion.<\/strong> Une biblioth\u00e8que SharePoint est interne par conception. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour publier des documents que le public peut trouver et t\u00e9l\u00e9charger, ce qui l'exclut pour toute biblioth\u00e8que publique.<\/li>\n<li><strong>Le personnel le trouve peu ergonomique.<\/strong> La faible adoption est une plainte fr\u00e9quente. Les biblioth\u00e8ques deviennent des d\u00e9p\u00f4ts d\u00e9sordonn\u00e9s auxquels personne ne fait confiance pour la recherche.<\/li>\n<li><strong>Il suppose que vous \u00eates enti\u00e8rement dans l'\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft.<\/strong> Si votre organisation fonctionne avec Google Workspace, ou sans \u00e9cosyst\u00e8me unique, SharePoint est un mauvais choix d\u00e8s le d\u00e9part.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Document Library Pro : Publiez une biblioth\u00e8que avec recherche int\u00e9gr\u00e9e sur votre propre site<\/h2>\n<p>SharePoint garde vos documents derri\u00e8re une connexion Microsoft. Cela convient aux fichiers internes, mais c'est inutile pour les rapports, politiques, formulaires et ressources que vous souhaitez rendre publics. Nous avons con\u00e7u <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/\">Document Library Pro<\/a> exactement pour ce besoin.<\/p>\n<p>Vous t\u00e9l\u00e9chargez vos fichiers dans Document Library Pro ou indiquez o\u00f9 ils sont stock\u00e9s. Dans les deux cas, il cr\u00e9e une biblioth\u00e8que avec recherche et filtres <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/document-library\/\">biblioth\u00e8que de documents<\/a> int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 votre propre site, publique ou prot\u00e9g\u00e9e par mot de passe.<\/p>\n<p>Achetez-le comme extension WordPress, ou optez pour la version h\u00e9berg\u00e9e \u00e0 int\u00e9grer sur n'importe quelle plateforme comme <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/platforms\/shopify\/\">Shopify<\/a>, <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/platforms\/squarespace\/\">Squarespace<\/a>, <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/platforms\/wix\/\">Wix<\/a>, Webflow ou un site personnalis\u00e9 via un code d'int\u00e9gration.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" style=\"display:block;max-width:700px;margin:20px auto\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/multiple-document-libraries-embed-codes.jpg\" alt=\"SharePoint alternative with multiple document libraries, each with its own embed code\"\/><\/p>\n<p>Les visiteurs recherchent par mot-cl\u00e9, filtrent par cat\u00e9gorie, pr\u00e9visualisent un fichier dans le navigateur et t\u00e9l\u00e9chargent un ou plusieurs documents en archive zip.<\/p>\n<p>Les organisations qui l'utilisent publient g\u00e9n\u00e9ralement de nombreux documents. Vous pouvez le voir fonctionner sur de vrais sites. <a href=\"https:\/\/alburyparishcouncil.gov.uk\/financial-and-statutory-documents\/\">Albury Parish Council<\/a> publie ses dossiers financiers et statutaires, l'association de soutien contre le cancer <a href=\"https:\/\/imermanangels.org\/resources\/\">Imerman Angels<\/a> partage un <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/resource-library\/\">biblioth\u00e8que de ressources<\/a>, et le <a href=\"https:\/\/uaf-iarc.org\/publications\/\">International Arctic Research Center<\/a> r\u00e9pertorie des ann\u00e9es de publications.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/imermanangels.org\/resources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" style=\"display:block;max-width:700px;margin:20px auto\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/sharepoint-alternative-imerman-angels.jpg\" alt=\"Imerman Angels document library built as a SharePoint alternative with Document Library Pro\" style=\"display:block;width:100%;height:auto;border:1px solid #e2e8e4;border-radius:10px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Cette diversit\u00e9 n'est pas un hasard. Nous avons analys\u00e9 500 sites utilisant Document Library Pro et la r\u00e9partition est rest\u00e9e stable : <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/industries\/nonprofits\/\">Associations et ONG<\/a> \u00e0 environ 40 %, les organisations de sant\u00e9 \u00e0 27 %, et <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/industries\/government\/\">conseils et gouvernement<\/a> autour de 17 %. La plupart de leurs biblioth\u00e8ques sont des PDF affich\u00e9s dans un tableau avec recherche.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/uaf-iarc.org\/publications\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" style=\"display:block;max-width:700px;margin:20px auto\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/sharepoint-alternative-iarc-publications.jpg\" alt=\"International Arctic Research Center publications library as a public SharePoint alternative\" style=\"display:block;width:100%;height:auto;border:1px solid #e2e8e4;border-radius:10px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Il n'y a pas non plus de frais par utilisateur, vous payez donc une fois par site quel que soit le nombre de visiteurs, ce qui \u00e9vite la facturation par si\u00e8ge de SharePoint.<\/p>\n<p>Ce que Document Library Pro ne fera pas, c'est g\u00e9rer votre intranet ou remplacer votre suite de collaboration. Si vous avez besoin de co-r\u00e9daction, de flux d'approbation et de messagerie d'\u00e9quipe, l'un des outils ci-dessous conviendra mieux. La prise en main est simple gr\u00e2ce \u00e0 un assistant de configuration qui vous guide dans la cr\u00e9ation de votre premi\u00e8re biblioth\u00e8que.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Avantages :<\/strong> publie une biblioth\u00e8que avec recherche sur votre propre site public ou priv\u00e9 sur n'importe quelle plateforme, sans frais par utilisateur, avec pr\u00e9visualisations, t\u00e9l\u00e9chargements zip groupes, t\u00e9l\u00e9versements depuis l'interface et capture de prospects.<\/li>\n<li><strong>Inconv\u00e9nients :<\/strong> c'est une biblioth\u00e8que de documents plut\u00f4t qu'un intranet ou une suite de collaboration, con\u00e7ue pour la publication en frontal plut\u00f4t que la gestion de fichiers en arri\u00e8re-plan, et les fichiers prot\u00e9g\u00e9s n\u00e9cessitent une protection suppl\u00e9mentaire pour bloquer l'acc\u00e8s par lien direct.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Box : Gestion s\u00e9curis\u00e9e de documents en entreprise<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.box.com\/\" rel=\"nofollow\">Box<\/a> est un logiciel de gestion de documents d'entreprise destin\u00e9 aux organisations o\u00f9 la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 priment. Il offre des autorisations granulaires, le chiffrement, les pistes d'audit et l'automatisation des flux de travail, ce qui explique pourquoi les secteurs r\u00e9glement\u00e9s comme la finance et la sant\u00e9 s'appuient dessus. Si vous quittez SharePoint pour renforcer la gouvernance documentaire plut\u00f4t que la simplifier, Box est le choix naturel.<\/p>\n<p>Box est un logiciel d'entreprise \u00e0 tarification d'entreprise, et il est surd\u00e9dimensionn\u00e9 si vous avez seulement besoin de partager quelques fichiers. La plainte habituelle concerne le co\u00fbt : ajoutez des utilisateurs et montez les niveaux de stockage, et la facture augmente rapidement, tandis qu'une grande partie de ses outils de gouvernance reste inutilis\u00e9e par les petites \u00e9quipes.<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement bas\u00e9 sur des comptes comme SharePoint, con\u00e7u pour partager des documents avec des personnes d\u00e9sign\u00e9es au sein et en dehors de votre entreprise, pas pour publier une biblioth\u00e8que ouverte et consultable sur votre propre site de marque.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Avantages :<\/strong> offre une s\u00e9curit\u00e9 et une conformit\u00e9 solides, des autorisations granulaires et un historique \u00e9tabli en entreprise.<\/li>\n<li><strong>Inconv\u00e9nients :<\/strong> tarifr\u00e9 pour les grandes organisations, plus que n\u00e9cessaire pour la plupart des \u00e9quipes, et non con\u00e7u pour les biblioth\u00e8ques publiques.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Google Workspace et Dropbox : Stockage et partage de fichiers au quotidien<\/h2>\n<p>Si ce que vous appr\u00e9ciiez dans SharePoint \u00e9tait le stockage simple et le partage occasionnel de fichiers, <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\" rel=\"nofollow\">Google Workspace<\/a> et <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\" rel=\"nofollow\">Dropbox<\/a> le font avec bien moins de friction. Google Workspace ajoute la co-\u00e9dition en temps r\u00e9el dans Docs et Sheets, et presque tout le monde sait d\u00e9j\u00e0 l'utiliser. Dropbox simplifie encore davantage, avec une synchronisation fiable et des liens de partage rapides.<\/p>\n<p>L\u00e0 o\u00f9 les deux sont limit\u00e9s, c'est la structure. Vous partagez des fichiers ou dossiers individuels via des liens, et ces liens vivent sur le domaine de Google ou Dropbox, pas le v\u00f4tre. Quiconque a cherch\u00e9 la version actuelle d'un fichier dans un Drive partag\u00e9 sait o\u00f9 cela d\u00e9raille.<\/p>\n<p>Aucun des deux ne donne \u00e0 vos visiteurs une vraie barre de recherche, des filtres par cat\u00e9gorie ou une page de biblioth\u00e8que \u00e0 votre image. Ils sont excellents pour la collaboration et le partage ponctuel, mais mal adapt\u00e9s si vous avez besoin d'un hub documentaire que les gens peuvent parcourir sur votre propre site.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Avantages :<\/strong> est familier, facile \u00e0 installer, et excelle dans la collaboration en temps r\u00e9el et le partage rapide.<\/li>\n<li><strong>Inconv\u00e9nients :<\/strong> pas de biblioth\u00e8que consultable sur site, le partage se fait par fichier plut\u00f4t que comme une collection consultable, et structure limit\u00e9e pour les grandes collections de documents.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Confluence et Notion : Bases de connaissances et wikis<\/h2>\n<p>Certaines \u00e9quipes utilisent SharePoint principalement pour consigner des informations : docs de processus, notes de projet, manuels internes. <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/software\/confluence\" rel=\"nofollow\">Confluence<\/a> et <a href=\"https:\/\/www.notion.so\/\" rel=\"nofollow\">Notion<\/a> le font bien mieux. Confluence est la r\u00e9f\u00e9rence pour les \u00e9quipes d'ing\u00e9nierie et produit, avec des mod\u00e8les approfondis et une int\u00e9gration Jira pouss\u00e9e. Notion est plus flexible, m\u00e9langeant pages wiki et bases de donn\u00e9es dans un seul espace de travail.<\/p>\n<p>Les deux sont con\u00e7us autour de pages que vous r\u00e9digez, pas de fichiers que vous publiez. Vous pouvez joindre des documents et partager des pages publiquement, mais c'est peu ergonomique, et la version publique se trouve sur leur domaine plut\u00f4t que le v\u00f4tre.<\/p>\n<p>Confluence a une vraie courbe d'apprentissage avant d'\u00eatre productif, et Notion tend \u00e0 ralentir et \u00e0 se complexifier quand un espace de travail d\u00e9passe quelques centaines de pages. Choisissez ces outils quand votre objectif est la gestion des connaissances internes, pas une biblioth\u00e8que de fichiers t\u00e9l\u00e9chargeables.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Avantages :<\/strong> g\u00e8re bien les connaissances internes r\u00e9dig\u00e9es, propose des mod\u00e8les et int\u00e9grations solides, et reste flexible dans Notion.<\/li>\n<li><strong>Inconv\u00e9nients :<\/strong> con\u00e7u pour les pages plut\u00f4t que les biblioth\u00e8ques de fichiers, le partage public est limit\u00e9 et hors marque, et Confluence prend du temps \u00e0 apprendre.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Simpplr, MangoApps et Staffbase : Intranets et communications internes<\/h2>\n<p>Si la partie de SharePoint sur laquelle vous comptiez vraiment \u00e9tait l'intranet, les actualit\u00e9s de l'entreprise et le hub employ\u00e9, un intranet d\u00e9di\u00e9 le surpassera largement. <a href=\"https:\/\/www.simpplr.com\/\" rel=\"nofollow\">Simpplr<\/a> est soign\u00e9 et fonctionne bien d\u00e8s le d\u00e9but, <a href=\"https:\/\/www.mangoapps.com\/\" rel=\"nofollow\">MangoApps<\/a> regroupe intranet, communication et outils pour les employ\u00e9s en une seule plateforme, et <a href=\"https:\/\/staffbase.com\/\" rel=\"nofollow\">Staffbase<\/a> est mobile-first pour le personnel de terrain et sans bureau.<\/p>\n<p>Ces plateformes sont internes par conception, elles partagent donc la principale limitation de SharePoint : rien ici n'est public. Elles ont \u00e9galement des tarifs d'entreprise, ce qui les rend excessives si vous vouliez juste un endroit pour stocker des documents. Les trois sont vendues sous forme de contrats annuels avec d\u00e9mos et onboarding, pas quelque chose que vous pouvez souscrire en une apr\u00e8s-midi.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Avantages :<\/strong> offrent des hubs internes modernes et bien adopt\u00e9s avec une bien meilleure exp\u00e9rience employ\u00e9 que SharePoint, et fonctionnent bien sur mobile.<\/li>\n<li><strong>Inconv\u00e9nients :<\/strong> interne uniquement, tarification entreprise, et trop d'outil si vous voulez simplement stocker des documents.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Nextcloud : Open source et auto-h\u00e9berg\u00e9<\/h2>\n<p>Pour les organisations qui souhaitent poss\u00e9der enti\u00e8rement leurs donn\u00e9es, <a href=\"https:\/\/nextcloud.com\/\" rel=\"nofollow\">Nextcloud<\/a> est le principal choix open source. Le logiciel de base est gratuit, vous l'h\u00e9bergez sur votre propre serveur, et il couvre le stockage, le partage et la collaboration de base. Il est populaire l\u00e0 o\u00f9 la souverainet\u00e9 des donn\u00e9es est une exigence absolue, comme dans les administrations et la recherche.<\/p>\n<p>Vous prenez en charge l'h\u00e9bergement et la maintenance vous-m\u00eame, ce qui n\u00e9cessite des comp\u00e9tences techniques ou une \u00e9quipe informatique disponible. Par d\u00e9faut, c'est un outil de stockage et de synchronisation, donc transformer cela en une biblioth\u00e8que publique soign\u00e9e n\u00e9cessite encore de la configuration. Beaucoup d'\u00e9quipes sous-estiment la maintenance, car les mises \u00e0 jour, le stockage, les sauvegardes et l'optimisation des performances incombent \u00e0 celui qui g\u00e8re votre serveur.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Avantages :<\/strong> est gratuit en tant que logiciel open source, vous donne le contr\u00f4le total de vos donn\u00e9es et ne facture pas par utilisateur.<\/li>\n<li><strong>Inconv\u00e9nients :<\/strong> vous l'h\u00e9bergez et le maintenez vous-m\u00eame, la configuration technique est requise, et les biblioth\u00e8ques publiques n\u00e9cessitent un travail suppl\u00e9mentaire.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Quelle alternative \u00e0 SharePoint vous convient le mieux ?<\/h2>\n<p>Il n'existe pas de meilleur remplacement universel, seulement le meilleur pour l'usage que vous faisiez de SharePoint. Associez l'outil \u00e0 cet usage :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Publier des documents que le public peut trouver et t\u00e9l\u00e9charger<\/strong> sur votre site et votre marque\u00a0: <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/features\/\">Document Library Pro<\/a>. C'est la seule option ici con\u00e7ue pour cela, et elle fonctionne sur n'importe quelle plateforme.<\/li>\n<li><strong>Stockage interne s\u00e9curis\u00e9 avec conformit\u00e9 :<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.box.com\/\" rel=\"nofollow\">Box<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Collaboration quotidienne\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/\" rel=\"nofollow\">Google Workspace<\/a> ou Dropbox.<\/li>\n<li><strong>Base de connaissances interne\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/software\/confluence\" rel=\"nofollow\">Confluence<\/a> ou Notion.<\/li>\n<li><strong>Un intranet d\u2019entreprise\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.simpplr.com\/\" rel=\"nofollow\">Simpplr<\/a> ou MangoApps.<\/li>\n<li><strong>Vos donn\u00e9es sur votre propre serveur\u00a0:<\/strong> <a href=\"https:\/\/nextcloud.com\/\" rel=\"nofollow\">Nextcloud<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous utilisiez SharePoint pour deux de ces usages \u00e0 la fois, deux outils sp\u00e9cialis\u00e9s co\u00fbtent souvent moins cher et sont moins contraignants pour vos \u00e9quipes qu'une plateforme unique tentaculaire. Et si vous recherchez une biblioth\u00e8que de documents publique, vous pouvez <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/pricing\/\">essayer Document Library Pro gratuitement pendant 14 jours<\/a> avant de vous engager.<\/p>\n<h2>Comment transf\u00e9rer vos documents hors de SharePoint<\/h2>\n<p>La migration peut sembler intimidante, mais vos documents sont des fichiers standard que vous conservez. Un ordre logique rend le transfert plus serein :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Exportez vos biblioth\u00e8ques.<\/strong> T\u00e9l\u00e9chargez vos biblioth\u00e8ques de documents depuis SharePoint afin d'avoir une copie propre de tout votre contenu avant d'apporter la moindre modification.<\/li>\n<li><strong>Faites le tri de ce qui m\u00e9rite d'\u00eatre conserv\u00e9.<\/strong> Une grande partie du contenu SharePoint est obsol\u00e8te - d\u00e9cidez ce qui m\u00e9rite toujours sa place plut\u00f4t que de transporter des ann\u00e9es d'encombrement.<\/li>\n<li><strong>S\u00e9parez les documents publics des documents internes.<\/strong> Classez vos documents selon qui doit y avoir acc\u00e8s, afin que chaque ensemble soit orient\u00e9 vers le bon outil de la liste ci-dessus.<\/li>\n<li><strong>Configurez le nouvel outil et importez.<\/strong> Cr\u00e9ez votre nouvelle biblioth\u00e8que ou espace de stockage, puis t\u00e9l\u00e9chargez par lots. Les biblioth\u00e8ques tr\u00e8s volumineuses sont mieux import\u00e9es en petits groupes pour \u00e9viter les d\u00e9lais d'expiration.<\/li>\n<li><strong>Testez avant d'annoncer.<\/strong> V\u00e9rifiez les liens, la recherche et les permissions, et confirmez que les fichiers restreints le sont vraiment et que les fichiers publics sont bien accessibles.<\/li>\n<li><strong>Conservez SharePoint en lecture seule pendant une courte p\u00e9riode de chevauchement.<\/strong> Laissez l'ancienne configuration en place mais verrouill\u00e9e contre les modifications pendant quelques semaines, afin de d\u00e9tecter tout \u00e9l\u00e9ment oubli\u00e9 avant de la d\u00e9sactiver.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ce qui risque le plus de poser probl\u00e8me, ce sont les anciens liens pointant vers des URL SharePoint - mettez-les \u00e0 jour ou redirigez-les partout o\u00f9 ils se trouvaient, comme votre site web, vos signatures email et vos favoris enregistr\u00e9s.<\/p>\n<h2>Questions fr\u00e9quentes sur les alternatives \u00e0 SharePoint<\/h2>\n<h3>SharePoint va-t-il \u00eatre abandonn\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Non, SharePoint lui-m\u00eame ne dispara\u00eet pas. Microsoft met fin \u00e0 ses offres SharePoint Online et OneDrive autonomes, les ventes ayant pris fin en mai 2026 et les offres \u00e9tant enti\u00e8rement supprim\u00e9es d'ici 2029, en migrant les clients vers des suites Microsoft 365 group\u00e9es. Le produit continue donc, mais le mode d'achat autonome moins cher dispara\u00eet.<\/p>\n<h3>Existe-t-il une alternative gratuite \u00e0 SharePoint ?<\/h3>\n<p>Oui. Nextcloud est open source et gratuit \u00e0 h\u00e9berger soi-m\u00eame, et Google Workspace ainsi que Notion proposent des formules gratuites pour les petites \u00e9quipes. Aucun d'eux ne publie une <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/pdf-library\/\">biblioth\u00e8que de documents<\/a> sur votre propre site public, ce pour quoi un outil payant comme Document Library Pro est adapt\u00e9.<\/p>\n<h3>Quelle est la meilleure alternative \u00e0 SharePoint pour la gestion documentaire ?<\/h3>\n<p>Cela d\u00e9pend de si vos documents sont internes ou publics. Pour une gestion documentaire interne s\u00e9curis\u00e9e avec contr\u00f4les de conformit\u00e9, Box est le meilleur choix. Pour publier des documents sur votre propre site public, Document Library Pro est con\u00e7u sp\u00e9cifiquement pour cela.<\/p>\n<h3>Puis-je remplacer SharePoint par un seul outil ?<\/h3>\n<p>Parfois. Si vous n'utilisiez qu'une seule partie de SharePoint, comme le stockage de documents ou l'intranet, un outil sp\u00e9cialis\u00e9 le remplace efficacement. Si vous d\u00e9pendiez de plusieurs parties, vous combinerez g\u00e9n\u00e9ralement deux outils sp\u00e9cialistes, ce qui est souvent moins co\u00fbteux et plus simple pour les \u00e9quipes qu'une approche tout-en-un.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Looking for a SharePoint alternative? Most organizations end up needing far less than SharePoint offers &#8211; usually just a solid way to store and share their documents. 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