Ce document explique comment d\u00e9placer des documents depuis SharePoint vers Document Library Pro. Vous g\u00e9rez l\u2019importation en deux \u00e9tapes : t\u00e9l\u00e9chargez les fichiers depuis SharePoint, puis importez-les dans votre biblioth\u00e8que. Une synchronisation n\u2019est pas le bon outil pour ce d\u00e9placement, car elle garderait les documents d\u00e9pendants de SharePoint.<\/p>\n
Pour quelques centaines de fichiers, utilisez SharePoint dans votre navigateur. Ouvrez la biblioth\u00e8que de documents dans SharePoint, s\u00e9lectionnez les fichiers ou dossiers souhait\u00e9s, puis choisissez T\u00e9l\u00e9charger<\/strong>. SharePoint les regroupe dans un fichier zip.<\/p>\n Microsoft publie ces limites pour le t\u00e9l\u00e9chargement de fichiers et de dossiers depuis OneDrive ou SharePoint<\/a>.<\/p>\n Pour les biblioth\u00e8ques plus volumineuses, utilisez l\u2019application de synchronisation OneDrive. La recommandation de Microsoft au-del\u00e0 de 10 000 fichiers est de synchroniser la biblioth\u00e8que avec un ordinateur, d\u2019attendre que OneDrive termine le t\u00e9l\u00e9chargement de tout le contenu, puis de copier le dossier ailleurs, en dehors de OneDrive. Vous avez besoin d\u2019un espace disque suffisant pour toute la biblioth\u00e8que, et le processus peut prendre beaucoup de temps.<\/p>\n Conservez la structure des dossiers intacte lorsque vous copiez les fichiers. Ne regroupez pas tous les dossiers au m\u00eame endroit, car les dossiers deviendront des cat\u00e9gories plus tard.<\/p>\n Les colonnes de m\u00e9tadonn\u00e9es SharePoint, l\u2019historique des versions et les autorisations ne sont pas transf\u00e9r\u00e9s avec les fichiers t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s. Vous r\u00e9cup\u00e9rez les fichiers et la structure des dossiers. Les cat\u00e9gories et les \u00e9tiquettes dans Document Library Pro couvrent ce pour quoi la plupart des biblioth\u00e8ques utilisaient les colonnes de m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n Les dossiers deviennent des cat\u00e9gories dans Document Library Pro. Les cat\u00e9gories alimentent les filtres utilis\u00e9s par les visiteurs, et les cat\u00e9gories imbriqu\u00e9es sont prises en charge. \u00c9crivez une cat\u00e9gorie enfant sous la forme Parent > Enfant, par exemple Reports > Board minutes.<\/p>\n Decide which documents belong in a protected library before you import. This affects how you publish the finished library.<\/p>\n Vous pouvez importer des documents depuis la Importer<\/strong> page de deux fa\u00e7ons. Les deux m\u00e9thodes sont disponibles avec l\u2019offre Advanced.<\/p>\n The first method is to drag a batch of files onto the Bulk Upload page. One document is created per file, using the file name as the title, with the extension dropped and dashes turned into spaces. For example, board-minutes-march.pdf becomes board minutes march. SharePoint filenames are often untidy, so check them before importing instead of renaming documents afterwards.<\/p>\n La deuxi\u00e8me m\u00e9thode consiste \u00e0 importer une feuille de calcul comme fichier CSV. C\u2019est g\u00e9n\u00e9ralement le meilleur choix apr\u00e8s SharePoint, car vous pouvez d\u00e9finir les titres et les cat\u00e9gories de chaque document avant toute mise en ligne. Cr\u00e9ez la feuille de calcul \u00e0 partir de la liste des dossiers, avec une ligne par document, une colonne par champ et une ligne d\u2019en-t\u00eate en haut.<\/p>\n Upload the CSV file on the Bulk Upload page. Your column headings are matched to our fields automatically. Check the matches, adjust any that are wrong, and then run the import.<\/p>\n Vous pouvez inclure les colonnes ci-dessous.<\/p>\n Voir T\u00e9l\u00e9versement group\u00e9<\/a> pour la r\u00e9f\u00e9rence compl\u00e8te sur l\u2019importation.<\/p>\n Votre biblioth\u00e8que fonctionne aussi comme une page autonome \u00e0 l\u2019adresse your-slug.documentlibrary.app, ou sur votre propre adresse de marque.<\/p>\n Pour les biblioth\u00e8ques qui ne doivent pas \u00eatre publiques, utilisez la protection par mot de passe<\/a> ou int\u00e9grez la biblioth\u00e8que dans un site qui dispose d\u00e9j\u00e0 de sa propre connexion. Consultez la publication de votre biblioth\u00e8que<\/a> pour les \u00e9tapes compl\u00e8tes de publication.<\/p>\n La recherche couvre le texte contenu dans les fichiers PDF, Word, Excel et PowerPoint. Un PDF num\u00e9ris\u00e9 est une image d\u2019une page, il ne contient donc aucun texte \u00e0 indexer. Il ne peut \u00eatre trouv\u00e9 que par son titre, sa description et ses cat\u00e9gories.<\/p>\n Identifiez les documents num\u00e9ris\u00e9s pendant l\u2019importation lorsque c\u2019est possible. Donnez-leur des titres et des descriptions clairs, afin que les visiteurs puissent tout de m\u00eame les trouver. Consultez la recherche dans la biblioth\u00e8que de documents<\/a> pour en savoir plus sur ce que la recherche inclut.<\/p>\n\n
Ce qui n\u2019est pas transf\u00e9r\u00e9<\/h2>\n
Planifiez vos cat\u00e9gories avant l\u2019importation<\/h2>\n
Importez vos documents<\/h2>\n
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Publiez la biblioth\u00e8que et d\u00e9finissez l\u2019acc\u00e8s<\/h2>\n
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V\u00e9rifiez vos documents num\u00e9ris\u00e9s<\/h2>\n