{"id":727,"date":"2026-08-05T17:38:20","date_gmt":"2026-08-05T17:38:20","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?post_type=doc&#038;p=727"},"modified":"2026-09-18T09:48:49","modified_gmt":"2026-09-18T09:48:49","slug":"folder-sync","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/docs\/folder-sync\/","title":{"rendered":"Synchroniser un dossier Google Drive ou Dropbox avec votre biblioth\u00e8que"},"content":{"rendered":"<p>Document Library Pro peut cr\u00e9er automatiquement une cat\u00e9gorie de documents \u00e0 partir d'un dossier Google Drive ou Dropbox. Vous collez le lien de partage du dossier dans une cat\u00e9gorie, les documents se cr\u00e9ent automatiquement et votre biblioth\u00e8que reste synchronis\u00e9e avec le dossier. La synchronisation de dossiers est disponible avec la formule <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/pricing\/\">Advanced plan<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"how-it-works\">Comment \u00e7a marche<\/h2>\n<p>Lorsque vous connectez un dossier, Document Library Pro cr\u00e9e un document pour chaque fichier qu'il contient, en utilisant le nom du fichier comme titre du document. Les sous-dossiers deviennent des sous-cat\u00e9gories, si bien que la structure de votre dossier et celle de votre biblioth\u00e8que correspondent toujours. Les types et tailles de fichiers sont d\u00e9tect\u00e9s automatiquement, et les documents synchronis\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficient des fonctions habituelles de recherche, de filtrage, d'aper\u00e7u et de t\u00e9l\u00e9chargement. Les Google Docs, Sheets et Slides natifs s'ouvrent sur Google dans un nouvel onglet, tandis que les autres types de fichiers se t\u00e9l\u00e9chargent directement depuis votre biblioth\u00e8que.<\/p>\n<p>Le dossier fait r\u00e9f\u00e9rence. Votre biblioth\u00e8que se resynchronise automatiquement avec lui chaque jour, ou vous pouvez synchroniser \u00e0 la demande avec le bouton <strong>Synchroniser maintenant<\/strong> . Il n'y a aucune cl\u00e9 API ni connexion de compte \u00e0 configurer : Document Library Pro n'a besoin que du lien de partage public du dossier, et il ne fait que lire votre dossier, sans jamais le modifier.<\/p>\n<h2 id=\"setup-instructions\">Instructions de configuration<\/h2>\n<h3 id=\"get-a-shared-folder-link\">1. Obtenir le lien de partage du dossier<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Google Drive :<\/strong> Ouvrez <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/\">Google Drive<\/a> et faites un clic droit sur le dossier \u00e0 synchroniser. Choisissez <strong>Partager<\/strong>, puis <strong>Partager<\/strong> \u00e0 nouveau. Sous <strong>Acc\u00e8s g\u00e9n\u00e9ral<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Tous les utilisateurs disposant du lien<\/strong> avec le r\u00f4le <strong>Lecteur<\/strong> , puis cliquez sur <strong>Copier le lien<\/strong>. Les dossiers dans un Drive partag\u00e9 Google Workspace fonctionnent de la m\u00eame fa\u00e7on, tant que Acc\u00e8s g\u00e9n\u00e9ral est d\u00e9fini sur Tous les utilisateurs disposant du lien. Si cette option est absente ou gris\u00e9e, votre administrateur Workspace a d\u00e9sactiv\u00e9 le partage par lien pour ce Drive partag\u00e9 et doit l'autoriser.<\/li>\n<li><strong>Dropbox :<\/strong> Ouvrez <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\">Dropbox<\/a> et survolez le dossier \u00e0 synchroniser. Cliquez sur <strong>Partager<\/strong>, cr\u00e9ez un lien avec l'option <strong>Toute personne disposant du lien peut consulter<\/strong>, puis cliquez sur <strong>Copier le lien<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>N'oubliez pas que toute personne disposant du lien peut ouvrir le dossier directement : ne synchronisez donc que des dossiers dont le contenu convient aux personnes qui utiliseront votre biblioth\u00e8que. Vous pouvez toujours <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/docs\/document-library-protection\/\">prot\u00e9ger la biblioth\u00e8que elle-m\u00eame<\/a> with a password.<\/p>\n<h3 id=\"connect-the-folder-to-a-category\">2. Connecter le dossier \u00e0 une cat\u00e9gorie<\/h3>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 l'\u00e9cran <strong>Cat\u00e9gories<\/strong> de l'administration de votre biblioth\u00e8que.<\/li>\n<li>Cr\u00e9ez une nouvelle cat\u00e9gorie, ou ouvrez-en une existante via <strong>Modifier<\/strong>.<\/li>\n<li>Collez votre lien dans le champ <strong>Dossier Google Drive ou Dropbox<\/strong> .<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Ajouter la cat\u00e9gorie<\/strong> ou <strong>Mettre \u00e0 jour<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La premi\u00e8re synchronisation d\u00e9marre imm\u00e9diatement, et vous pouvez suivre sa progression dans la colonne <strong>Synchronisation cloud<\/strong> de l'\u00e9cran Cat\u00e9gories.<\/p>\n<h2 id=\"managing-a-synced-category\">G\u00e9rer une cat\u00e9gorie synchronis\u00e9e<\/h2>\n<h3 id=\"updating-documents\">Mettre \u00e0 jour les documents<\/h3>\n<p>Pour modifier un document synchronis\u00e9, modifiez le fichier dans Google Drive ou Dropbox :<\/p>\n<ul>\n<li>Lorsque vous ajoutez un fichier au dossier, un nouveau document appara\u00eet dans votre biblioth\u00e8que.<\/li>\n<li>Lorsque vous supprimez un fichier, son document est retir\u00e9.<\/li>\n<li>Lorsque vous remplacez ou mettez \u00e0 jour un fichier, le document est mis \u00e0 jour en cons\u00e9quence.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les modifications arrivent \u00e0 la prochaine synchronisation quotidienne, ou imm\u00e9diatement lorsque vous cliquez sur <strong>Synchroniser maintenant<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"adding-tags-and-other-details\">Ajouter des \u00e9tiquettes et d\u2019autres d\u00e9tails<\/h3>\n<p>Le dossier synchronis\u00e9 contr\u00f4le le fichier, le titre (\u00e0 partir du nom du fichier) et la cat\u00e9gorie (correspondant \u00e0 son dossier). Dans l\u2019administration de la biblioth\u00e8que, ouvrez le document depuis l\u2019\u00e9cran <strong>Documents<\/strong> avec <strong>Modifier<\/strong> pour ajouter d\u2019autres d\u00e9tails.<\/p>\n<ul>\n<li>Vous pouvez modifier la description, les \u00e9tiquettes, les auteurs et l\u2019image mise en avant. Les \u00e9tiquettes et les auteurs permettent aux visiteurs de filtrer une biblioth\u00e8que synchronis\u00e9e de la m\u00eame fa\u00e7on que n\u2019importe quelle autre.<\/li>\n<li>Les champs verrouill\u00e9s sont gris\u00e9s avec une ic\u00f4ne de cadenas. Survolez-en un ou cliquez dessus pour voir pourquoi il est verrouill\u00e9 et o\u00f9 le modifier.<\/li>\n<li>Chaque synchronisation conserve les \u00e9tiquettes, les auteurs, la description et l\u2019image, y compris lorsque le fichier est renomm\u00e9, remplac\u00e9 par une nouvelle version ou d\u00e9plac\u00e9 vers un autre sous-dossier du dossier synchronis\u00e9.<\/li>\n<li>Si vous supprimez un fichier du dossier puis le t\u00e9l\u00e9versez \u00e0 nouveau, il est consid\u00e9r\u00e9 comme un nouveau fichier. Il commence donc sans les \u00e9tiquettes que vous aviez ajout\u00e9es auparavant.<\/li>\n<li>L\u2019expiration des documents n\u2019est pas disponible pour les documents synchronis\u00e9s. Pour supprimer un document, supprimez ou d\u00e9placez le fichier dans Google Drive ou Dropbox. Un mot de passe de biblioth\u00e8que fonctionne toujours normalement.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"disconnecting-a-folder\">D\u00e9connecter un dossier<\/h3>\n<p>Pour arr\u00eater la synchronisation, modifiez la cat\u00e9gorie et d\u00e9connectez le dossier. Vos documents sont conserv\u00e9s, rien ne dispara\u00eet de votre biblioth\u00e8que. Si vous voulez aussi supprimer les documents, ouvrez l'\u00e9cran principal <strong>Documents<\/strong> de l'administration de Document Library Pro, s\u00e9lectionnez les documents concern\u00e9s et supprimez-les.<\/p>\n<p>Si vous reconnectez le m\u00eame dossier plus tard, Document Library Pro reconna\u00eet les documents existants et continue de les synchroniser au lieu de cr\u00e9er des doublons.<\/p>\n<h2 id=\"troubleshooting\">D\u00e9pannage<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>\u00ab Ce dossier est inaccessible \u00bb :<\/strong> Le lien n'est pas partag\u00e9 publiquement. R\u00e9glez le partage du dossier sur \u00ab Tous les utilisateurs disposant du lien \u00bb et collez \u00e0 nouveau le lien.<\/li>\n<li><strong>Vous avez coll\u00e9 le lien d'un fichier seul :<\/strong> La synchronisation de dossiers n\u00e9cessite le lien d'un dossier, pas celui d'un fichier. Ouvrez le dossier qui contient le fichier et copiez le lien du dossier entier.<\/li>\n<li><strong>Le dossier est vide :<\/strong> Ce n'est pas un probl\u00e8me. La cat\u00e9gorie reste simplement vide jusqu'\u00e0 ce que vous ajoutiez des fichiers au dossier.<\/li>\n<li><strong>\u00ab Ce dossier se trouve dans la corbeille de Google Drive \u00bb :<\/strong> Quelqu'un a d\u00e9plac\u00e9 le dossier synchronis\u00e9 dans la corbeille de Google Drive. Restaurez-le dans Google Drive, puis la synchronisation reprend \u00e0 la prochaine synchronisation ou lorsque vous cliquez sur Synchroniser maintenant. Vos documents restent intacts pendant ce temps.<\/li>\n<li><strong>\u00ab N fichiers n'ont pas pu \u00eatre synchronis\u00e9s \u00bb :<\/strong> La synchronisation est termin\u00e9e, mais ces fichiers n'ont pas pu \u00eatre ajout\u00e9s ou mis \u00e0 jour dans votre biblioth\u00e8que. Ils seront r\u00e9essay\u00e9s lors de la prochaine synchronisation quotidienne, ou imm\u00e9diatement lorsque vous cliquez sur Synchroniser maintenant. Si les m\u00eames fichiers continuent d'\u00e9chouer, contactez le support avec les noms des fichiers.<\/li>\n<li><strong>\u00ab La synchronisation sera r\u00e9essay\u00e9e automatiquement \u00bb :<\/strong> Google Drive, Dropbox ou le service de synchronisation \u00e9tait temporairement inaccessible. Vous n'avez rien \u00e0 faire. Une nouvelle tentative a lieu apr\u00e8s environ 15 minutes, jusqu'\u00e0 trois fois, et la prochaine synchronisation quotidienne r\u00e9essaie de toute fa\u00e7on.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quoi qu'il arrive, les erreurs de synchronisation ne suppriment jamais vos documents. Si un dossier devient inaccessible, votre biblioth\u00e8que conserve ses documents existants et affiche une erreur dans la colonne Cloud Sync jusqu'\u00e0 ce que la synchronisation soit \u00e0 nouveau possible.<\/p>\n<h2 id=\"further-reading\">Pour aller plus loin<\/h2>\n<ul>\n<li>Comment <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/display-google-drive-folder\/\">afficher un dossier Google Drive sur votre site web<\/a>.<\/li>\n<li>Comment <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/fr\/blog\/embed-dropbox-folder\/\">int\u00e9grer un dossier Dropbox sur votre site web<\/a>.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Document Library Pro can build a document category automatically from a Google Drive or Dropbox folder. You paste the folder&#8217;s shared link into a category, the documents create themselves, and your library stays in sync with the folder. Folder sync is available on the Advanced plan. 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