{"id":945,"date":"2026-08-25T12:14:05","date_gmt":"2026-08-25T12:14:05","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?post_type=doc&#038;p=945"},"modified":"2026-09-15T09:25:57","modified_gmt":"2026-09-15T09:25:57","slug":"migrating-from-sharepoint","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/migrating-from-sharepoint\/","title":{"rendered":"Migrar desde SharePoint"},"content":{"rendered":"<p>Este documento explica c\u00f3mo mover documentos de SharePoint a Document Library Pro. Gestionas la importaci\u00f3n en dos fases: descarga los archivos de SharePoint y luego imp\u00f3rtalos en tu biblioteca. Una sincronizaci\u00f3n no es la herramienta adecuada para este traslado, porque sincronizar mantendr\u00eda los documentos dependientes de SharePoint.<\/p>\n<h2>Descarga tus archivos de SharePoint<\/h2>\n<p>Para unos cientos de archivos, usa SharePoint en tu navegador. Abre la biblioteca de documentos en SharePoint, selecciona los archivos o carpetas que quieras y elige <strong>Descargar<\/strong>. SharePoint los empaqueta en un archivo zip.<\/p>\n<p>Microsoft publica estos l\u00edmites para <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/onedrive\/download-files-and-folders-from-onedrive-or-sharepoint\">descargar archivos y carpetas de OneDrive o SharePoint<\/a>.<\/p>\n<ul>\n<li>250GB por archivo<\/li>\n<li>10.000 archivos en una sola descarga<\/li>\n<li>10.000 archivos por carpeta<\/li>\n<li>10GB por archivo zip cuando el contenido ya est\u00e1 comprimido, y 20GB en total<\/li>\n<li>Los blocs de notas de OneNote no se pueden descargar. En su lugar, recibes un archivo de error.<\/li>\n<li>No puedes descargar en lote desde la vista Compartido. Tienes que descargar desde la propia biblioteca.<\/li>\n<li>SharePoint Server 2019 local no puede hacer descargas de varios archivos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para bibliotecas m\u00e1s grandes, usa la app de sincronizaci\u00f3n de OneDrive. La propia recomendaci\u00f3n de Microsoft por encima de 10.000 archivos es sincronizar la biblioteca con un ordenador, esperar a que OneDrive termine de descargarlo todo y luego copiar la carpeta a alg\u00fan lugar fuera de OneDrive. Necesitas suficiente espacio en disco para toda la biblioteca, y el proceso puede tardar mucho.<\/p>\n<p>Mant\u00e9n intacta la estructura de carpetas cuando copies los archivos. No pongas todas las carpetas en un solo lugar, porque las carpetas se convertir\u00e1n en categor\u00edas m\u00e1s adelante.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 no se transfiere<\/h2>\n<p>Las columnas de metadatos, el historial de versiones y los permisos de SharePoint no viajan con los archivos descargados. Obtienes los archivos y la estructura de carpetas. Las categor\u00edas y etiquetas de Document Library Pro cubren lo que la mayor\u00eda de las bibliotecas usaban columnas de metadatos para gestionar.<\/p>\n<h2>Planifica tus categor\u00edas antes de importar<\/h2>\n<p>Las carpetas se convierten en categor\u00edas en Document Library Pro. Las categor\u00edas controlan los filtros que usan los visitantes, y se admiten categor\u00edas anidadas. Escribe una categor\u00eda hija como Parent &gt; Child, por ejemplo Reports &gt; Board minutes.<\/p>\n<p>Decide qu\u00e9 documentos pertenecen a una biblioteca protegida antes de importarlos. Esto afecta a c\u00f3mo publicas la biblioteca terminada.<\/p>\n<h2>Importa tus documentos<\/h2>\n<p>Puedes importar documentos desde la <strong>Importar<\/strong> p\u00e1gina de dos formas. Ambos m\u00e9todos est\u00e1n disponibles en el plan Advanced.<\/p>\n<p>El primer m\u00e9todo consiste en arrastrar un grupo de archivos a la p\u00e1gina Carga masiva. Se crea un documento por cada archivo y se usa el nombre del archivo como t\u00edtulo, sin la extensi\u00f3n y con los guiones convertidos en espacios. Por ejemplo, board-minutes-march.pdf se convierte en board minutes march. Los nombres de archivo de SharePoint suelen estar desordenados, as\u00ed que compru\u00e9balos antes de importarlos en lugar de cambiar el nombre de los documentos despu\u00e9s.<\/p>\n<p>El segundo m\u00e9todo consiste en importar una hoja de c\u00e1lculo como archivo CSV. Esta suele ser la mejor opci\u00f3n despu\u00e9s de SharePoint, porque puedes definir t\u00edtulos y categor\u00edas para cada documento antes de que nada se publique. Crea la hoja de c\u00e1lculo a partir del listado de carpetas, con una fila por documento, una columna por campo y una fila de encabezado en la parte superior.<\/p>\n<p>Sube el archivo CSV en la p\u00e1gina Carga masiva. Los encabezados de tus columnas se vinculan autom\u00e1ticamente a nuestros campos. Comprueba las coincidencias, ajusta las que sean incorrectas y ejecuta la importaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Puedes incluir las columnas siguientes.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nombre<\/strong> es obligatorio. Es el t\u00edtulo del documento.<\/li>\n<li><strong>Contenido<\/strong> es la descripci\u00f3n del documento, como texto sin formato o HTML.<\/li>\n<li><strong>Extracto<\/strong> es un breve resumen del documento.<\/li>\n<li><strong>URL del archivo<\/strong> es una direcci\u00f3n web p\u00fablica de un archivo para traerlo a la biblioteca, de modo que quede alojado y se pueda descargar.<\/li>\n<li><strong>URL directa<\/strong> es una direcci\u00f3n web que permanece como enlace externo en lugar de importarse.<\/li>\n<li><strong>URL de la imagen destacada<\/strong> es una direcci\u00f3n p\u00fablica de imagen, que se descarga y se establece como miniatura.<\/li>\n<li><strong>Tama\u00f1o del archivo<\/strong> solo es necesario para los documentos enlazados, ya que el tama\u00f1o de todo lo que alojamos por ti se calcula autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<li><strong>Categor\u00edas y etiquetas<\/strong> se crean durante la importaci\u00f3n si no existen, y Parent &gt; Child las anida.<\/li>\n<li><strong>Autores del documento<\/strong> es el nombre del autor que aparece junto al documento.<\/li>\n<li><strong>Published<\/strong> es TRUE o FALSE. Esto controla si el documento se publica o permanece como borrador.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Consulta <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/bulk-upload\/\">Subida masiva<\/a> para ver la referencia completa de importaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Publica la biblioteca y configura el acceso<\/h2>\n<ol>\n<li>Abre <strong>Publicar biblioteca<\/strong> en el escritorio.<\/li>\n<li>Copia el c\u00f3digo de inserci\u00f3n. Incluye un iframe y un peque\u00f1o script de redimensionamiento.<\/li>\n<li>A\u00f1ade el sitio en el que est\u00e1s incrustando la biblioteca al cuadro de dominios permitidos.<\/li>\n<li>Pega el c\u00f3digo de inserci\u00f3n en tu p\u00e1gina.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Tu biblioteca tambi\u00e9n funciona como p\u00e1gina independiente en your-slug.documentlibrary.app, o en tu propia direcci\u00f3n de marca.<\/p>\n<p>Para bibliotecas que no deber\u00edan ser p\u00fablicas, usa <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-library-protection\/\">protecci\u00f3n con contrase\u00f1a<\/a> o incrusta la biblioteca dentro de un sitio que ya tenga su propio inicio de sesi\u00f3n. Consulta <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/publishing-your-library\/\">publicar tu biblioteca<\/a> para ver todos los pasos de publicaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Revisa tus documentos escaneados<\/h2>\n<p>La b\u00fasqueda cubre el texto dentro de archivos PDF, Word, Excel y PowerPoint. Un PDF escaneado es una imagen de una p\u00e1gina, as\u00ed que no hay texto dentro que indexar. Solo se puede encontrar por su t\u00edtulo, descripci\u00f3n y categor\u00edas.<\/p>\n<p>Identifica los documentos escaneados durante la importaci\u00f3n siempre que sea posible. Dales t\u00edtulos y descripciones claros para que los visitantes a\u00fan puedan encontrarlos. Consulta <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-library-search\/\">b\u00fasqueda de la biblioteca de documentos<\/a> para saber m\u00e1s sobre qu\u00e9 incluye la b\u00fasqueda.<\/p>\n<p>Lectura adicional: consulta <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/blog\/migrate-away-from-sharepoint\/\">migrar desde SharePoint<\/a> para ver una gu\u00eda m\u00e1s completa sobre c\u00f3mo planificar una migraci\u00f3n desde SharePoint.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>This doc covers how to move documents out of SharePoint and into Document Library Pro. 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