{"id":727,"date":"2026-08-05T17:38:20","date_gmt":"2026-08-05T17:38:20","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?post_type=doc&#038;p=727"},"modified":"2026-09-18T09:48:49","modified_gmt":"2026-09-18T09:48:49","slug":"folder-sync","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/folder-sync\/","title":{"rendered":"Sincronizar una carpeta de Google Drive o Dropbox con tu biblioteca"},"content":{"rendered":"<p>Document Library Pro puede crear una categor\u00eda de documentos autom\u00e1ticamente a partir de una carpeta de Google Drive o Dropbox. Pegas el enlace compartido de la carpeta en una categor\u00eda, los documentos se crean solos y tu biblioteca se mantiene sincronizada con la carpeta. La sincronizaci\u00f3n de carpetas est\u00e1 disponible en el <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/pricing\/\">plan Advanced<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"how-it-works\">C\u00f3mo funciona<\/h2>\n<p>Cuando conectas una carpeta, Document Library Pro crea un documento por cada archivo que contiene, usando el nombre del archivo como t\u00edtulo del documento. Las subcarpetas se convierten en subcategor\u00edas, de modo que la estructura de tu carpeta y la de tu biblioteca siempre coinciden. Los tipos y tama\u00f1os de archivo se detectan autom\u00e1ticamente, y los documentos sincronizados tienen las funciones habituales de b\u00fasqueda, filtrado, vista previa y descarga. Los Documentos, Hojas de c\u00e1lculo y Presentaciones de Google se abren en Google en una pesta\u00f1a nueva, mientras que los dem\u00e1s tipos de archivo se descargan directamente desde tu biblioteca.<\/p>\n<p>La carpeta es la fuente de referencia. Tu biblioteca se resincroniza con ella autom\u00e1ticamente cada d\u00eda, o puedes sincronizar cuando quieras con el bot\u00f3n <strong>Sincronizar ahora<\/strong> . No hay claves API ni conexiones de cuentas que configurar: Document Library Pro solo necesita el enlace p\u00fablico de la carpeta, y \u00fanicamente lee de tu carpeta, sin cambiar nunca nada en ella.<\/p>\n<h2 id=\"setup-instructions\">Instrucciones de configuraci\u00f3n<\/h2>\n<h3 id=\"get-a-shared-folder-link\">1. Consigue el enlace compartido de la carpeta<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Google Drive:<\/strong> Abre <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/\">Google Drive<\/a> y haz clic derecho en la carpeta que quieres sincronizar. Elige <strong>Compartir<\/strong>, luego <strong>Compartir<\/strong> otra vez. En <strong>Acceso general<\/strong>, selecciona <strong>Cualquier persona que tenga el enlace<\/strong> con el rol de <strong>Lector<\/strong> , y luego haz clic en <strong>Copiar enlace<\/strong>. Las carpetas dentro de una unidad compartida de Google Workspace funcionan igual, siempre que Acceso general est\u00e9 configurado como Cualquier persona que tenga el enlace. Si esa opci\u00f3n no aparece o est\u00e1 desactivada, tu administrador de Workspace ha desactivado el uso compartido mediante enlaces para esa unidad compartida y debe permitirlo.<\/li>\n<li><strong>Dropbox:<\/strong> Abre <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\">Dropbox<\/a> y pasa el cursor sobre la carpeta que quieres sincronizar. Haz clic en <strong>Compartir<\/strong>, crea un enlace con la opci\u00f3n <strong>Cualquiera con este enlace puede ver<\/strong>, y luego haz clic en <strong>Copiar enlace<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Recuerda que cualquiera que tenga el enlace puede abrir la carpeta directamente, as\u00ed que sincroniza solo carpetas cuyo contenido sea apto para las personas que usar\u00e1n tu biblioteca. Aun as\u00ed puedes <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-library-protection\/\">proteger la propia biblioteca<\/a> with a password.<\/p>\n<h3 id=\"connect-the-folder-to-a-category\">2. Conecta la carpeta a una categor\u00eda<\/h3>\n<ol>\n<li>Ve a la pantalla <strong>Categor\u00edas<\/strong> del panel de tu biblioteca.<\/li>\n<li>Crea una categor\u00eda nueva, o abre una existente con <strong>Editar<\/strong>.<\/li>\n<li>Pega tu enlace en el campo <strong>Carpeta de Google Drive o Dropbox<\/strong> .<\/li>\n<li>Clic <strong>A\u00f1adir categor\u00eda<\/strong> o <strong>Update<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La primera sincronizaci\u00f3n empieza de inmediato, y puedes seguir su progreso en la columna <strong>Sincronizaci\u00f3n en la nube<\/strong> de la pantalla Categor\u00edas.<\/p>\n<h2 id=\"managing-a-synced-category\">Gestionar una categor\u00eda sincronizada<\/h2>\n<h3 id=\"updating-documents\">Actualizar documentos<\/h3>\n<p>Para cambiar un documento sincronizado, cambia el archivo en Google Drive o Dropbox:<\/p>\n<ul>\n<li>Cuando a\u00f1ades un archivo a la carpeta, aparece un documento nuevo en tu biblioteca.<\/li>\n<li>Cuando eliminas un archivo, su documento se elimina.<\/li>\n<li>Cuando reemplazas o actualizas un archivo, el documento se actualiza para reflejarlo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los cambios llegan en la siguiente sincronizaci\u00f3n diaria, o al momento cuando haces clic en <strong>Sincronizar ahora<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"adding-tags-and-other-details\">A\u00f1adir etiquetas y otros detalles<\/h3>\n<p>La carpeta sincronizada controla el archivo, el t\u00edtulo (a partir del nombre del archivo) y la categor\u00eda (que coincide con su carpeta). En la administraci\u00f3n de la biblioteca, abre el documento desde la pantalla <strong>Documents<\/strong> con <strong>Editar<\/strong> para a\u00f1adir otros detalles.<\/p>\n<ul>\n<li>Puedes editar la descripci\u00f3n, las etiquetas, los autores y la imagen destacada. Las etiquetas y los autores permiten a los visitantes filtrar una biblioteca sincronizada del mismo modo que cualquier otra.<\/li>\n<li>Los campos bloqueados aparecen en gris con un icono de candado. Pasa el cursor por encima o haz clic en uno para ver por qu\u00e9 est\u00e1 bloqueado y d\u00f3nde cambiarlo.<\/li>\n<li>Cada sincronizaci\u00f3n conserva las etiquetas, los autores, la descripci\u00f3n y la imagen, incluso cuando se cambia el nombre del archivo, se sustituye por una nueva versi\u00f3n o se mueve a una subcarpeta diferente de la carpeta sincronizada.<\/li>\n<li>Si eliminas un archivo de la carpeta y lo subes de nuevo, cuenta como un archivo nuevo, por lo que empieza sin las etiquetas que hab\u00edas a\u00f1adido antes.<\/li>\n<li>La caducidad de documentos no est\u00e1 disponible para los documentos sincronizados. Para quitar un documento, elimina o mueve el archivo en Google Drive o Dropbox. Una contrase\u00f1a de biblioteca sigue funcionando con normalidad.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"disconnecting-a-folder\">Desconectar una carpeta<\/h3>\n<p>Para dejar de sincronizar, edita la categor\u00eda y desconecta la carpeta. Tus documentos se conservan, as\u00ed que no desaparece nada de tu biblioteca. Si tambi\u00e9n quieres eliminar los documentos, ve a la pantalla principal <strong>Documents<\/strong> del panel de Document Library Pro, selecciona los documentos correspondientes y elim\u00ednalos.<\/p>\n<p>Si vuelves a conectar la misma carpeta m\u00e1s adelante, Document Library Pro reconoce los documentos existentes y sigue sincroniz\u00e1ndolos en lugar de crear duplicados.<\/p>\n<h2 id=\"troubleshooting\">Soluci\u00f3n de problemas<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>\u201cNo se puede acceder a esta carpeta\u201d:<\/strong> El enlace no est\u00e1 compartido p\u00fablicamente. Configura el uso compartido de la carpeta como \u201cCualquier persona que tenga el enlace\u201d y pega el enlace otra vez.<\/li>\n<li><strong>Has pegado el enlace de un solo archivo:<\/strong> La sincronizaci\u00f3n de carpetas necesita el enlace de una carpeta, no de un archivo. Abre la carpeta que contiene el archivo y copia el enlace de la carpeta completa.<\/li>\n<li><strong>La carpeta est\u00e1 vac\u00eda:<\/strong> No pasa nada. La categor\u00eda simplemente permanece vac\u00eda hasta que a\u00f1ades archivos a la carpeta.<\/li>\n<li><strong>\u201cEsta carpeta est\u00e1 en la papelera de Google Drive\u201d:<\/strong> Alguien movi\u00f3 la carpeta sincronizada a la papelera en Google Drive. Rest\u00e1urala en Google Drive, y la sincronizaci\u00f3n continuar\u00e1 en la siguiente sincronizaci\u00f3n o cuando hagas clic en Sincronizar ahora. Mientras tanto, tus documentos no se modifican.<\/li>\n<li><strong>\u201cN archivos no se pudieron sincronizar\u201d:<\/strong> La sincronizaci\u00f3n termin\u00f3, pero esos archivos no se pudieron a\u00f1adir o actualizar en tu biblioteca. Se vuelven a intentar en la siguiente sincronizaci\u00f3n diaria, o de inmediato cuando haces clic en Sincronizar ahora. Si los mismos archivos siguen fallando, contacta con soporte e indica los nombres de los archivos.<\/li>\n<li><strong>\u201cLa sincronizaci\u00f3n se volver\u00e1 a intentar autom\u00e1ticamente\u201d:<\/strong> Google Drive, Dropbox o el servicio de sincronizaci\u00f3n no estuvo disponible temporalmente. No necesitas hacer nada. Se vuelve a intentar despu\u00e9s de unos 15 minutos, hasta tres veces, y la siguiente sincronizaci\u00f3n diaria lo vuelve a intentar de todos modos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pase lo que pase, los errores de sincronizaci\u00f3n nunca eliminan tus documentos. Si una carpeta deja de estar accesible, tu biblioteca conserva sus documentos y muestra un error en la columna Cloud Sync hasta que pueda volver a sincronizar.<\/p>\n<h2 id=\"further-reading\">M\u00e1s informaci\u00f3n<\/h2>\n<ul>\n<li>C\u00f3mo <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/blog\/display-google-drive-folder\/\">mostrar una carpeta de Google Drive en tu sitio web<\/a>.<\/li>\n<li>C\u00f3mo <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/blog\/embed-dropbox-folder\/\">insertar una carpeta de Dropbox en tu sitio web<\/a>.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Document Library Pro can build a document category automatically from a Google Drive or Dropbox folder. You paste the folder&#8217;s shared link into a category, the documents create themselves, and your library stays in sync with the folder. Folder sync is available on the Advanced plan. 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