{"id":354,"date":"2026-06-24T06:41:09","date_gmt":"2026-06-24T06:41:09","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/"},"modified":"2026-07-11T09:00:04","modified_gmt":"2026-07-11T09:00:04","slug":"adding-documents","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/adding-documents\/","title":{"rendered":"A\u00f1adir documentos a tu biblioteca"},"content":{"rendered":"<p>A\u00f1ades y editas documentos en la pantalla <strong>A\u00f1adir un documento<\/strong> . Cada documento puede ser un archivo que subes o un enlace a un archivo alojado en otro sitio. Puedes construir tu biblioteca documento a documento o importar un lote entero de una vez. Incluso puedes <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/accepting-document-submissions\/\">dejar que los visitantes env\u00eden sus propios documentos<\/a> from the front end of your site, which you approve before they go live. On the Advanced plan, you can even <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/folder-sync\/\">sync a Google Drive or Dropbox folder<\/a>, so documents create themselves and stay in sync.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg\" alt=\"A\u00f1adir un documento a tu biblioteca con archivo, t\u00edtulo, categor\u00edas y etiquetas\"\/><\/p>\n<h2 id=\"upload-a-file-or-link-to-a-url\">Subir un archivo o enlazar a una URL<\/h2>\n<p>En la parte superior del formulario, elige <strong>Subir un archivo<\/strong> o <strong>Enlazar a una URL<\/strong>. Para subirlo, arrastra un archivo a la zona de destino o haz clic en <strong>Elegir archivo<\/strong>. Puedes a\u00f1adir casi cualquier cosa as\u00ed, incluidos PDF, documentos de Word y Excel, diapositivas de PowerPoint, im\u00e1genes, audio y v\u00eddeo. Para apuntar a un archivo que ya est\u00e1 en l\u00ednea, cambia al modo URL y pega su direcci\u00f3n web, algo pr\u00e1ctico para archivos de Google Drive, v\u00eddeos de YouTube o cualquier contenido alojado en otro sitio. Para los archivos enlazados puedes escribir opcionalmente el <strong>File size<\/strong>, ya que solo podemos medirlo en los archivos que subes t\u00fa. Consulta <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-file-types\/\">qu\u00e9 tipos y tama\u00f1os de archivo puedes a\u00f1adir<\/a> para m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"add-a-title-and-description\">A\u00f1adir un t\u00edtulo y una descripci\u00f3n<\/h2>\n<p>Dale al documento un <strong>T\u00edtulo<\/strong>, el \u00fanico campo obligatorio. La <strong>Descripci\u00f3n<\/strong> opcional usa un editor completo, as\u00ed que puedes incluir texto con formato, im\u00e1genes o medios insertados que se muestran junto al documento en tu biblioteca.<\/p>\n<h2 id=\"organize-with-categories-tags-and-authors\">Organizar con categor\u00edas, etiquetas y autores<\/h2>\n<p>A la derecha, asigna <strong>Categor\u00edas<\/strong>, <strong>Tags<\/strong>, y <strong>Autores<\/strong>. Estos alimentan los filtros de tu biblioteca y te permiten acotar bibliotecas separadas a temas concretos. Puedes crear una categor\u00eda o etiqueta nueva ah\u00ed mismo sin salir de la pantalla, y se a\u00f1ade autom\u00e1ticamente a tu lista principal.<\/p>\n<h2 id=\"add-a-featured-image\">A\u00f1adir una imagen destacada<\/h2>\n<p>Use <strong>Imagen destacada<\/strong> para adjuntar una miniatura, especialmente \u00fatil en el dise\u00f1o de cuadr\u00edcula. Si subes un PDF o una imagen y lo dejas en blanco, intentamos generar una miniatura a partir del archivo, as\u00ed que muchos documentos obtienen una imagen de vista previa sin trabajo adicional.<\/p>\n<h2 id=\"import-many-documents-at-once\">Importar muchos documentos a la vez<\/h2>\n<p>Si tienes muchos documentos que a\u00f1adir, no hace falta introducirlos uno a uno. En la pantalla <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/pricing\/\">plan Advanced<\/a> puedes abrir la p\u00e1gina <strong>Importar<\/strong> page and add documents in bulk in one of two ways: by dropping a batch of files, or by importing a spreadsheet. Either method can create hundreds of documents in a single pass. And if your files already live in Google Drive or Dropbox, <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/folder-sync\/\">folder sync<\/a> can skip the import altogether by keeping a category in sync with the folder.<\/p>\n<h3 id=\"bulk-upload-by-drag-and-drop\">Subida masiva arrastrando archivos<\/h3>\n<p>La opci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida es arrastrar un grupo de archivos directamente a la p\u00e1gina Importar. Creamos un documento por cada archivo, usando el nombre del archivo como t\u00edtulo inicial (se quita la extensi\u00f3n y los guiones pasan a ser espacios). Una vez dentro los archivos, puedes abrir cualquier documento para retocar su t\u00edtulo, a\u00f1adir una descripci\u00f3n o asignar categor\u00edas y etiquetas.<\/p>\n<h3 id=\"import-from-a-csv-file\">Importar desde una hoja de c\u00e1lculo (CSV)<\/h3>\n<p>Para trasladar informaci\u00f3n m\u00e1s rica, como descripciones, categor\u00edas y enlaces, importa un archivo CSV. Prepara una hoja de c\u00e1lculo con una columna por cada dato y una fila por documento, con una fila de encabezados arriba, y luego gu\u00e1rdala o exp\u00f3rtala como CSV. En la p\u00e1gina Importar, sube el archivo y nosotros emparejamos tus encabezados con los campos de documento correspondientes. Puedes ajustar cualquiera de esas correspondencias antes de ejecutar la importaci\u00f3n y dejar que cree todos los documentos de una vez.<\/p>\n<p>Las columnas que puedes incluir son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>T\u00edtulo<\/strong> (obligatorio): el nombre del documento.<\/li>\n<li><strong>Descripci\u00f3n<\/strong> y <strong>excerpt<\/strong>: contenido m\u00e1s largo y un resumen breve, ambos admiten texto plano o HTML.<\/li>\n<li><strong>URL del archivo<\/strong>: una direcci\u00f3n web p\u00fablica de un archivo que quieres que llevemos a tu biblioteca, para que quede alojado y descargable igual que un archivo subido.<\/li>\n<li><strong>Link URL<\/strong>: una direcci\u00f3n web que quieres mantener como enlace externo en lugar de importar el archivo, por ejemplo un v\u00eddeo o una p\u00e1gina de otro sitio.<\/li>\n<li><strong>Featured image URL<\/strong>: una direcci\u00f3n p\u00fablica de imagen que descargamos y establecemos como miniatura del documento.<\/li>\n<li><strong>File size<\/strong>: solo hace falta para los documentos enlazados, ya que el tama\u00f1o de todo lo que alojamos por ti lo calculamos nosotros.<\/li>\n<li><strong>Categor\u00edas<\/strong> y <strong>tags<\/strong>: los que a\u00fan no existen se crean durante la importaci\u00f3n. Usa un signo mayor que para anidar un elemento hijo dentro de uno padre, por ejemplo <code>Informes &gt; 2026<\/code>.<\/li>\n<li><strong>Author<\/strong>: el nombre visible que se muestra junto al documento.<\/li>\n<li><strong>Published<\/strong>: establece TRUE o FALSE para controlar si cada documento se publica o queda como borrador.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"replace-a-document\">Sustituir un documento<\/h2>\n<p>Para cambiar el archivo que hay detr\u00e1s de un documento existente, \u00e1brelo y suelta un archivo nuevo en la zona de subida, donde ahora pone <strong>Suelta un archivo nuevo para sustituirlo<\/strong>. El documento conserva su t\u00edtulo, su enlace y sus ajustes. Consulta <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/replace-documents\/\">c\u00f3mo actualizar y sustituir documentos<\/a> para todos los detalles.<\/p>\n<h2 id=\"expiry-and-version-history\">Caducidad e historial de versiones<\/h2>\n<p>En el plan <strong>Avanzado<\/strong> tambi\u00e9n puedes establecer una <strong>Fecha de caducidad<\/strong>, tras la cual el documento se oculta de tu biblioteca, y mantener un <strong>historial de versiones<\/strong> , de modo que al sustituir un archivo se conserve la versi\u00f3n anterior. Consulta <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-expiry\/\">caducidad de documentos<\/a> y <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-version-control\/\">control de versiones<\/a>.<\/p>\n<blockquote class=\"link\">\n<p>M\u00e1s informaci\u00f3n: tambi\u00e9n puedes dejar que los visitantes a\u00f1adan documentos por su cuenta. Consulta <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/accepting-document-submissions\/\">aceptar env\u00edos de documentos de los visitantes<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00f3mo a\u00f1adir documentos a tu biblioteca alojada: sube un archivo o enlaza a una URL, define un t\u00edtulo y una descripci\u00f3n y organiza con categor\u00edas y etiquetas.<\/p>","protected":false},"menu_order":2,"template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[11],"class_list":["post-354","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_category-getting-started"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Adding documents to your library<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How to add documents to your hosted library: upload a file or link to a URL, set a title and description, and organize with categories and tags.\" \/>\n<meta name=\"robots\" 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