{"id":325,"date":"2026-06-23T19:14:53","date_gmt":"2026-06-23T19:14:53","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/document-version-control\/"},"modified":"2026-09-15T09:25:42","modified_gmt":"2026-09-15T09:25:42","slug":"document-version-control","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-version-control\/","title":{"rendered":"Control de versiones de documentos"},"content":{"rendered":"<p>El control de versiones te permite sustituir el archivo asociado a un documento manteniendo la misma entrada de la biblioteca, y conserva un registro de los archivos anteriores para que puedas consultarlos. Forma parte del <strong>plan Advanced<\/strong> de <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/\">Document Library Pro<\/a>, as\u00ed que necesitar\u00e1s una suscripci\u00f3n Advanced (o una prueba activa) para usarlo. Una vez activado, el historial de versiones se aplica a los documentos cuyo archivo est\u00e1 almacenado en los archivos subidos de tu cuenta; no se aplica a documentos que enlazan a un archivo alojado en otro lugar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/document-version-history-replace-file.jpg\" alt=\"Historial de versiones de documentos que muestra el archivo actual y las versiones anteriores\"\/><\/p>\n<h2 id=\"what-version-control-does\">Qu\u00e9 hace el control de versiones<\/h2>\n<p>Cuando sustituyes el archivo descargable de un documento, el control de versiones registra los datos del archivo al que sustituy\u00f3. Esto te proporciona un historial de los cambios realizados en ese documento, para que puedas seguir la evoluci\u00f3n de un archivo. Activas el control de versiones en la secci\u00f3n Control de versiones de la pesta\u00f1a General de tus ajustes, donde tambi\u00e9n eliges si se conservan o eliminan los archivos anteriores.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/document-library-general-settings.jpg\" alt=\"Activar el control de versiones en los ajustes de la biblioteca de documentos\"\/><\/p>\n<h2 id=\"keeping-previous-versions\">Conservar versiones anteriores<\/h2>\n<p>Conservar las versiones anteriores es la opci\u00f3n predeterminada cuando se activa el control de versiones. Cada vez que sustituyes el archivo de un documento&#8217;s, se conserva el archivo anterior. Elige esta opci\u00f3n si es posible que quieras consultar archivos anteriores m\u00e1s adelante.<\/p>\n<p>Con esta opci\u00f3n, la pantalla de edici\u00f3n del documento muestra un historial de versiones con todos los archivos que se han usado para ese documento. Puedes dar a cada entrada un nombre o n\u00famero de versi\u00f3n para ayudarte a llevar el control. Estas etiquetas son para tu referencia y no se muestran a los visitantes. Tambi\u00e9n puedes eliminar una entrada individual del historial si ya no necesitas ese archivo.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que actualmente el historial de versiones solo permite ver y descargar. Puedes abrir o descargar cualquier archivo anterior desde el historial, pero todav\u00eda no hay una opci\u00f3n de un clic para volver a convertir un archivo antiguo en la versi\u00f3n activa. Para volver a un archivo anterior, desc\u00e1rgalo desde el historial y vuelve a subirlo como archivo actual del documento.<\/p>\n<h2 id=\"deleting-previous-versions\">Eliminar versiones anteriores<\/h2>\n<p>Si prefieres no almacenar archivos antiguos, elige la opci\u00f3n de eliminaci\u00f3n en tus ajustes. Con este ajuste, al sustituir el archivo de un documento se elimina autom\u00e1ticamente el archivo anterior, lo que ahorra espacio de almacenamiento. Solo se conserva el archivo actual, por lo que no hay historial al que volver.<\/p>\n<h2 id=\"showing-a-version-label-to-visitors\">Mostrar una etiqueta de versi\u00f3n a los visitantes<\/h2>\n<p>Los nombres y n\u00fameros de versi\u00f3n se guardan en el documento para tu propia referencia y no se muestran en la biblioteca de forma predeterminada. Si quieres que los visitantes vean una etiqueta de versi\u00f3n, lo m\u00e1s sencillo es incluirla en una columna que s\u00ed aparezca en la tabla, como el t\u00edtulo del documento o su descripci\u00f3n, y actualizar ese texto cada vez que sustituyas el archivo.<\/p>\n<p>Como consejo relacionado, el tama\u00f1o de archivo es una columna integrada en Document Library Pro alojado, as\u00ed que si quieres mostrar cu\u00e1nto ocupa cada archivo puedes a\u00f1adir la columna de tama\u00f1o de archivo a tu biblioteca sin ninguna configuraci\u00f3n adicional.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Replace a document&#8217;s file while keeping a download history of earlier versions. 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