{"id":324,"date":"2026-06-23T19:14:52","date_gmt":"2026-06-23T19:14:52","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/document-lead-capture\/"},"modified":"2026-09-15T09:25:42","modified_gmt":"2026-09-15T09:25:42","slug":"document-lead-capture","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-lead-capture\/","title":{"rendered":"Recopilar direcciones de correo antes de las descargas"},"content":{"rendered":"<p>La captaci\u00f3n de leads te permite pedir a los visitantes sus datos antes de que puedan descargar documentos de tu biblioteca. Forma parte del <strong>plan Advanced<\/strong> de <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/\">Document Library Pro<\/a>, as\u00ed que necesitar\u00e1s una suscripci\u00f3n Advanced (o una prueba activa) para usarla.<\/p>\n<p>Cuando la captaci\u00f3n de leads est\u00e1 activada, al hacer clic en un bot\u00f3n de descarga se abre un formulario emergente. El visitante debe completar ese formulario antes de que el archivo est\u00e9 disponible.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/document-download-email-capture-form.jpg\" alt=\"Formulario de captaci\u00f3n de email que los visitantes completan antes de descargar un documento\"\/><\/p>\n<h2 id=\"turning-lead-capture-on\">Activar la captaci\u00f3n de leads<\/h2>\n<p>Ve a Ajustes &rarr; General y busca la <strong>Captura de leads<\/strong> secci\u00f3n. Activa la captaci\u00f3n de contactos y, despu\u00e9s, introduce la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del destinatario que debe recibir una notificaci\u00f3n cada vez que alguien complete el formulario. Los ajustes te permiten controlar qui\u00e9n ve el formulario, qu\u00e9 datos se recopilan y el texto que aparece en la ventana emergente.<\/p>\n<h3 id=\"recipient-email-address\">Direcci\u00f3n de email del destinatario<\/h3>\n<p>Introduce la direcci\u00f3n que debe recibir notificaciones sobre nuevos leads. Cada vez que un visitante env\u00ede el formulario, recibir\u00e1s un email con los datos que ha introducido.<\/p>\n<h3 id=\"skip-the-form-for-signed-in-visitors\">Omitir para usuarios conectados<\/h3>\n<p>Marca <strong>Omitir para usuarios conectados<\/strong> para omitir el formulario para cualquier persona que haya iniciado sesi\u00f3n en tu cuenta, es decir, t\u00fa y los miembros del equipo que hayas invitado. Tus visitantes nunca inician sesi\u00f3n, as\u00ed que siempre ven el formulario.<\/p>\n<h3 id=\"form-text\">Texto del formulario<\/h3>\n<p>Puedes editar el texto de cada parte del emergente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Texto del encabezado<\/strong> que se muestra en la parte superior del formulario.<\/li>\n<li><strong>Texto de introducci\u00f3n<\/strong> que se muestra debajo del encabezado.<\/li>\n<li><strong>Etiquetas de nombre, apellidos y direcci\u00f3n de email<\/strong> para cada campo.<\/li>\n<li><strong>Texto de consentimiento de privacidad<\/strong> que se muestra junto a la casilla de consentimiento (d\u00e9jalo en blanco para ocultar la casilla).<\/li>\n<li><strong>Texto del bot\u00f3n de env\u00edo.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Mensaje de confirmaci\u00f3n<\/strong> que se muestra despu\u00e9s de enviar el formulario.<\/li>\n<li><strong>Texto del bot\u00f3n de descarga<\/strong> que se muestra una vez completado el formulario.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Usa el <strong>Obligatorio<\/strong> para decidir si los campos de nombre, apellidos y consentimiento de privacidad deben completarse antes de poder enviar el formulario.<\/p>\n<h3 id=\"privacy-consent\">Consentimiento de privacidad<\/h3>\n<p>El formulario puede incluir una casilla opcional de consentimiento de privacidad. Introduce el texto en el campo de consentimiento de privacidad y aparecer\u00e1 junto a una casilla en el emergente. Deja el campo en blanco y no se mostrar\u00e1 ninguna casilla. Tambi\u00e9n puedes marcar el consentimiento como obligatorio para que los visitantes no puedan descargar hasta que marquen la casilla. Es tu responsabilidad asegurarte de que el texto cumpla tus normas locales de protecci\u00f3n de datos, incluido el GDPR cuando corresponda.<\/p>\n<h2 id=\"what-happens-after-someone-submits-the-form\">Qu\u00e9 ocurre despu\u00e9s de que alguien env\u00ede el formulario<\/h2>\n<p>Cuando un visitante env\u00eda el formulario, ve tu mensaje de confirmaci\u00f3n y un bot\u00f3n de descarga, y al hacer clic en \u00e9l se inicia la descarga. A partir de ese momento puede usar el resto de la biblioteca sin volver a rellenar el formulario. Al mismo tiempo, se env\u00eda un email de notificaci\u00f3n a tu direcci\u00f3n de destinatario, con el nombre del documento que intentaba descargar y los datos que introdujo.<\/p>\n<div class=\"my-0 alignnone image-browser-outer-wrapper-browser\">\n<div class=\"image-wrapper d-inline-block browser\">\n<div class=\"image-browser-wrapper\">\n<div class=\"image-browser-header\"><\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-280243\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Lead-capture-email-notification-820x522-1.jpg\" alt=\"Notificaci\u00f3n por email de captaci\u00f3n de leads\" width=\"820\" height=\"522\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"sending-leads-to-your-mailing-list-or-crm\">Enviar leads a tu lista de correo o CRM<\/h2>\n<p>Adem\u00e1s de enviarte un email, Document Library Pro alojado puede enviar cada env\u00edo autom\u00e1ticamente a un servicio externo mediante un webhook. En los ajustes de Lead Capture, introduce tu <strong>Webhook URL<\/strong>. Cada vez que alguien completa el formulario, los datos del lead (como nombre, apellidos, direcci\u00f3n de email, estado del consentimiento y t\u00edtulo del documento) se env\u00edan a esa URL.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de plataformas de listas de correo, CRMs y herramientas de automatizaci\u00f3n (por ejemplo Zapier o Make) te permiten crear un webhook entrante que te da una URL para pegar aqu\u00ed. Una vez conectado, puedes usar esa plataforma para a\u00f1adir el contacto a una lista, iniciar una secuencia de emails, avisar a tu equipo de ventas o activar acciones de seguimiento en funci\u00f3n del documento descargado. As\u00ed todo sigue siendo sin c\u00f3digo: configuras la URL del webhook una vez y tu biblioteca alojada se encarga del resto.<\/p>\n<h2 id=\"anti-spam-protection\">Protecci\u00f3n antispam<\/h2>\n<p>El formulario incluye protecci\u00f3n antispam integrada, por lo que no necesitas un servicio CAPTCHA de terceros. Un campo honeypot oculto detecta bots automatizados, y el formulario tambi\u00e9n comprueba la rapidez con la que se envi\u00f3. Si se env\u00eda pocos segundos despu\u00e9s de cargar la p\u00e1gina, el env\u00edo se trata como spam.<\/p>\n<h2 id=\"what-visitors-can-see-before-entering-their-details\">Qu\u00e9 pueden ver los visitantes antes de introducir sus datos<\/h2>\n<p>Solo los botones de descarga exigen que los visitantes completen el formulario. Todo lo dem\u00e1s en la biblioteca sigue disponible con normalidad, incluida la exploraci\u00f3n de documentos y sus datos en la tabla, y el uso de los <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/\">botones de vista previa<\/a>. Si no quieres que las personas previsualicen archivos antes de proporcionar sus datos, desactiva las vistas previas de documentos en la pesta\u00f1a Visualizaci\u00f3n de tus ajustes.<\/p>\n<p>Si necesitas restricciones m\u00e1s estrictas, el plan Advanced tambi\u00e9n incluye protecci\u00f3n mediante contrase\u00f1a, para que puedas proteger con contrase\u00f1a tu biblioteca de todos los documentos o cualquier biblioteca que hayas creado.<\/p>\n<h2 id=\"how-long-access-lasts\">Cu\u00e1nto dura el acceso<\/h2>\n<p>Despu\u00e9s de enviar el formulario, los visitantes pueden seguir utilizando la biblioteca sin volver a verlo. El acceso se recuerda en una cookie de su navegador, as\u00ed que un visitante que vuelva desde otro navegador o dispositivo debe completar el formulario de nuevo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pide a los visitantes que introduzcan sus datos antes de descargar. Captaci\u00f3n de leads del Advanced plan en Document Library Pro alojado, con env\u00edo por email y webhook.<\/p>","protected":false},"menu_order":20,"template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[7],"class_list":["post-324","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_category-access-control"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Collecting email addresses before downloads<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Require visitors to enter their details before downloading. 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