{"id":310,"date":"2026-06-23T19:14:40","date_gmt":"2026-06-23T19:14:40","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/document-library-search\/"},"modified":"2026-09-15T09:25:33","modified_gmt":"2026-09-15T09:25:33","slug":"document-library-search","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-library-search\/","title":{"rendered":"Buscar en la biblioteca de documentos"},"content":{"rendered":"<p>Document Library Pro alojado incluye una b\u00fasqueda flexible, lo que facilita que los visitantes encuentren documentos escribiendo un t\u00e9rmino de b\u00fasqueda. Puedes usar la b\u00fasqueda sola o junto con <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-library-filters\/\">filtros<\/a>, que permiten acotar la lista eligiendo entre un conjunto de opciones predefinidas.<\/p>\n<h2 id=\"search-box-above-the-document-library\">Cuadro de b\u00fasqueda encima de la biblioteca de documentos<\/h2>\n<p>Por defecto, tu biblioteca muestra un cuadro de b\u00fasqueda encima de la tabla o cuadr\u00edcula, en la parte superior derecha. Los visitantes pueden escribir en \u00e9l para acotar al instante la lista a los documentos que coincidan con su t\u00e9rmino.<\/p>\n<p>En este ejemplo, el visitante ha escrito &#8220;pol\u00edtica&#8221; en el cuadro de b\u00fasqueda, lo que ha reducido la tabla a los dos documentos coincidentes:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/search-council-meeting-minutes.jpg\" alt=\"Buscar en la biblioteca de documentos acota al instante la lista a los documentos coincidentes\"\/><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-library-controls\/#display-search-box\">ocultar el cuadro de b\u00fasqueda<\/a> en el constructor de bibliotecas.<\/p>\n<h2 id=\"search-logic\">l\u00f3gica de b\u00fasqueda<\/h2>\n<p>El cuadro de b\u00fasqueda busca en la informaci\u00f3n de tu biblioteca, as\u00ed que los visitantes pueden buscar por t\u00edtulo del documento, descripci\u00f3n, autor, nombre de archivo, categor\u00eda y etiqueta. La b\u00fasqueda abarca toda tu biblioteca, incluidos los documentos que no est\u00e1n visibles en pantalla en ese momento, y funciona de la misma manera tanto si utilizas el dise\u00f1o de tabla como el de cuadr\u00edcula, o <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/es\/docs\/document-folders\/\">carpetas<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"can-i-search-the-contents-of-pdfs-or-documents-in-the-library\">\u00bfPuedo buscar en el contenido de los PDF o archivos de la biblioteca?<\/h2>\n<p>S\u00ed. El cuadro de b\u00fasqueda tambi\u00e9n busca dentro de los archivos adjuntos a tus documentos, para que los visitantes puedan encontrar un documento buscando palabras que solo aparecen dentro del propio archivo. No hay nada que configurar, ya que el contenido de los archivos se indexa autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<p>Esto funciona con archivos PDF, archivos de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint (por ejemplo .docx, .xlsx y .pptx) y archivos OpenDocument (por ejemplo .odt y .ods).<\/p>\n<p>Ten en cuenta que un archivo debe contener texto real para que se pueda buscar en su contenido. Los archivos basados en im\u00e1genes, como un PDF creado al escanear un documento en papel, no contienen texto legible. En esos casos, etiqueta cada documento con categor\u00edas, etiquetas o taxonom\u00edas que coincidan con las palabras que probablemente buscar\u00e1n las personas, o a\u00f1ade los datos clave al t\u00edtulo o la descripci\u00f3n del documento&#8217;s.<\/p>\n<h2 id=\"protected-and-encrypted-pdfs\">\u00bfPor qu\u00e9 no se puede buscar en el contenido de mis PDF protegidos?<\/h2>\n<p>La b\u00fasqueda no puede leer el texto dentro de un PDF cuyo contenido est\u00e1 cifrado. Cuando la b\u00fasqueda no puede leer ese texto, no puede encontrar palabras que solo aparecen dentro del PDF.<\/p>\n<p>La seguridad de un PDF puede usar dos tipos de contrase\u00f1a.<\/p>\n<ul>\n<li>Una contrase\u00f1a de apertura controla qui\u00e9n puede abrir el archivo.<\/li>\n<li>Una contrase\u00f1a de permisos controla acciones como imprimir, copiar o editar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cualquiera de los dos tipos impide que se pueda buscar en el texto del PDF. Un PDF puede abrirse sin pedirte contrase\u00f1a y seguir cifrado. Las restricciones de impresi\u00f3n o copia tambi\u00e9n pueden cifrar el archivo.<\/p>\n<p>El documento permanece en tu biblioteca. A\u00fan puedes encontrarlo por su t\u00edtulo, descripci\u00f3n, categor\u00edas y otros detalles. Una b\u00fasqueda de palabras que solo aparecen dentro del archivo no devuelve resultados para ese PDF.<\/p>\n<p>Para que se pueda buscar en el contenido del PDF, guarda o exporta de nuevo el PDF sin restricciones de seguridad. Luego sube la nueva versi\u00f3n para sustituir el archivo existente en la biblioteca. Tienes que elegir entre protecci\u00f3n y contenido de archivo indexable.<\/p>\n<h2 id=\"how-does-the-search-treat-accents-and-special-characters\">\u00bfC\u00f3mo trata la b\u00fasqueda los acentos y los caracteres especiales?<\/h2>\n<p>La b\u00fasqueda trata los caracteres acentuados y sin acento como intercambiables. Por ejemplo, una b\u00fasqueda de &#8220;Zurich&#8221; tambi\u00e9n coincidir\u00e1 con &#8220;Z\u00fcrich&#8221; en la biblioteca, y viceversa, para que los visitantes puedan encontrar lo que necesitan tanto si escriben el acento como si no.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00f3mo funciona el cuadro de b\u00fasqueda en tu biblioteca de documentos alojada, qu\u00e9 indexa y c\u00f3mo hacer que se pueda encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"menu_order":50,"template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[4],"class_list":["post-310","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_category-building-your-library"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Searching the document library<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How the search box works in your hosted document library, what it indexes, and how to make more information 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