{"id":172,"date":"2026-06-20T09:16:11","date_gmt":"2026-06-20T09:16:11","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?p=172"},"modified":"2026-07-03T12:56:21","modified_gmt":"2026-07-03T12:56:21","slug":"paperless-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/paperless-office\/","title":{"rendered":"Wie Sie ein papierloses B\u00fcro f\u00fchren"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein papierloses B\u00fcro zu f\u00fchren bedeutet, Dokumente digital statt auf Papier zu bearbeiten, sodass die Dateien, die Sie erstellen, speichern, teilen und referenzieren, auf Bildschirmen und nicht in Aktenschr\u00e4nken liegen. In der Praxis bedeutet dies selten ein vollst\u00e4ndiges Verbot von Papier. Ziel ist es, die digitale Version zur Standardarbeitsweise zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Papierverbrauch ist in den meisten B\u00fcros immer noch \u00fcberraschend hoch. Ein durchschnittlicher B\u00fcroangestellter verbraucht laut [Quelle] rund 10.000 Blatt Papier pro Jahr. <a href=\"https:\/\/www.formstack.com\/blog\/paper-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">h\u00e4ufig zitierte Papier<\/a>. Das meiste davon sind gedruckte Kopien von Dokumenten, die bereits irgendwo auf einem Computer existieren, und papierlos zu werden, bedeutet haupts\u00e4chlich, diese L\u00fccke zu schlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich beginne damit, wie ein papierloses B\u00fcro realistisch aussieht, gehe dann auf die Erfassung bestehender Papierdokumente, die Entscheidung, wo Dateien gespeichert werden sollen, wie sie auffindbar gemacht werden und wie sie geteilt werden, ein. Am Ende erkl\u00e4re ich, warum diese Projekte oft ins Stocken geraten, damit Sie die Fehler vermeiden und wirklich papierlos werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was \u201cpapierlos\u201d in der Praxis wirklich bedeutet<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein papierloses B\u00fcro ist eines, in dem die digitale Datei das Original und die autoritative Kopie ist, nicht eine Sicherung eines Ausdrucks. Papier taucht immer wieder auf, aber das ist die Ausnahme und nicht die Regel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich finde, es hilft, die Alles-oder-Nichts-Idee abzulegen. Manche Dokumente ben\u00f6tigen tats\u00e4chlich eine handschriftliche Unterschrift oder eine physische Kopie, und das Streben nach einer tats\u00e4chlichen papierlosen Umgebung verschwendet M\u00fche ohne wirklichen Gewinn. Das sinnvolle Ziel ist einfacher: H\u00f6ren Sie auf, Dinge auszudrucken, die Sie nicht brauchen, und stellen Sie sicher, dass die digitale Version gut genug ist, dass niemand das Gef\u00fchl hat, sie m\u00fcssten es trotzdem tun.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Beispiel gibt es in meinem Heimb\u00fcro nur sehr wenig Papier. Einige Dokumente sind jedoch unvermeidlich, und ich habe einen kleinen Aktenschrank f\u00fcr Dinge, die wirklich nicht digital sein k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die meisten Teams deckt eine praktikable Definition von papierlos vier Gewohnheiten ab:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Neue Dokumente werden standardm\u00e4\u00dfig digital erstellt und aufbewahrt.<\/li>\n\n\n\n<li>Eingehende Post wird gescannt und abgelegt, anstatt in einem Fach gestapelt zu werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Menschen k\u00f6nnen eine Datei in Sekundenschnelle finden, anstatt zu einem Aktenschrank zu gehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein Dokument zu teilen bedeutet, einen Link zu senden, keine Fotokopie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald Sie diese Gewohnheiten erreicht haben, sind Sie in jeder Hinsicht papierlos, die wichtig ist. Vielleicht haben Sie immer noch einen Drucker in der Ecke, aber wenn Sie ihn nur gelegentlich benutzen, ist das in Ordnung. Ich habe immer noch einen Schwarz-Wei\u00df-Drucker, aber es kommt sehr selten vor, dass ich etwas f\u00fcr die Arbeit ausdrucken muss.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorhandene Papierdokumente erfassen und digitalisieren<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die erste wirkliche Aufgabe ist, die Papiere, die Sie bereits haben, in brauchbare digitale Dateien umzuwandeln. Um Zeit (und Speicherplatz) zu sparen, ist es ratsam, \u00fcberlegt vorzugehen, was Sie scannen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitalisieren Sie nicht den gesamten Archivbestand am ersten Tag. Beginnen Sie stattdessen mit den Dokumenten, die die Leute regelm\u00e4\u00dfig anfordern oder auf die sie sich beziehen, da diese Sie derzeit Zeit bei der Papierverwaltung kosten. Nehmen Sie auch alle Dokumente auf, die Sie gesetzlich aufbewahren m\u00fcssen. Die staubigen Kisten im Lager k\u00f6nnen warten, und einige von ihnen k\u00f6nnen im Rahmen Ihrer neuen Richtlinien recycelt werden. <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/document-retention-policy\/\" type=\"post\" id=\"152\">Aufbewahrungsregeln<\/a> statt \u00fcberhaupt gescannt zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Befolgen Sie f\u00fcr die Dokumente, die erfasst werden m\u00fcssen, diese Tipps, um die Ergebnisse sp\u00e4ter weitaus n\u00fctzlicher zu gestalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Scannen zu durchsuchbarem PDF.<\/strong> Nutzen Sie einen Scanner oder eine App mit OCR (Optical Character Recognition), damit der Text im Dokument durchsuchbar wird und nicht nur ein flaches Bild. Eine gescannte Seite, die Sie nicht durchsuchen k\u00f6nnen, ist kaum besser als das gedruckte Original.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benennen Sie Dateien fortlaufend, wie Sie vorgehen.<\/strong> Legen Sie vor dem Beginn eine einfache Benennungsregel fest, damit die digitalen Dateien sortiert und auffindbar ankommen und nicht als Haufen von Scan001, Scan002. Ein klares <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/file-naming-conventions\/\">Dateinamenskonvention<\/a> wird Ihnen viel Zeit sparen, sobald Sie mehr als eine Handvoll Dokumente haben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Qualit\u00e4t einmal pr\u00fcfen, in Stapeln.<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie einen Scan stichprobenartig, um sicherzustellen, dass er korrekt ist, bevor Sie fortfahren, damit Sie nicht Monate sp\u00e4ter neu scannen m\u00fcssen, weil der Kontrast nicht stimmte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Richten Sie f\u00fcr fortlaufende Papierunterlagen, wie unterschriebene Formulare oder ausgestellte Rechnungen, eine Routine anstelle eines R\u00fcckstaus ein. Scannen Sie, sobald sie ankommt, legen Sie sie sofort ab, und der Stapel wird nie wieder wachsen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo Ihre Dokumente leben sollten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald Dateien digitalisiert sind, besteht die n\u00e4chste Entscheidung darin, wo sie gespeichert werden. Diese Entscheidung ist entscheidend f\u00fcr ein papierloses B\u00fcro. Dokumente auf Desktops, E-Mail-Anh\u00e4ngen und pers\u00f6nlichen Laufwerken zu verteilen, erzeugt das Aktenschrankproblem in digitaler Form neu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Prinzip ist, ein Zuhause f\u00fcr jede Dokumentengruppe auszuw\u00e4hlen und alle dorthin zu leiten. Cloud-Speicher wie Google Drive oder ein freigegebener Netzwerkordner eignen sich gut f\u00fcr interne Arbeitsdateien. Ziel ist es, dass es <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/document-version-control\/\">eine aktuelle Version<\/a> jedes Dokuments an einem vereinbarten Ort, anstatt f\u00fcnf nahezu identischer Kopien, die niemand auseinanderhalten kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier lohnt es sich, zwei unterschiedliche Bed\u00fcrfnisse zu trennen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>T\u00e4gliche Arbeitsdateien, die Entw\u00fcrfe, die Mitarbeiter untereinander bearbeiten, k\u00f6nnen in einem gemeinsamen Speicher liegen.<\/li>\n\n\n\n<li>Fertige Dokumente, die andere lesen m\u00fcssen, wie z. B. Richtlinien, Berichte, Formulare und Anleitungen, werden am besten dort ver\u00f6ffentlicht, wo die Leute sie finden und \u00f6ffnen k\u00f6nnen, ohne sich durch Ordner w\u00fchlen zu m\u00fcssen. Ich werde Ihnen in einer Minute erkl\u00e4ren, wie das geht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich empfehle dringend, Ihre papierlosen Dokumente online zu speichern. Dies ist f\u00fcr Sicherungszwecke unerl\u00e4sslich, denn wenn sie nur auf Ihrem Computer gespeichert sind, ist dies genauso riskant, wie eine einzelne Kopie eines Papierdokuments zu haben, das Feuer oder \u00dcberschwemmungen ausgesetzt ist. Durch die Nutzung von Diensten wie Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox werden Ihre Dateien automatisch gesichert. Wenn Sie die entsprechende App verwenden, um Dateien automatisch in das Dateisystem Ihres Computers zu speichern, haben Sie eine lokale und eine Online-Kopie, ohne dass Sie manuell Sicherungen erstellen m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitale Dokumente auffindbar machen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Dokument, das niemand finden kann, ist nicht n\u00fctzlicher als eines, das in einem Schrank eingeschlossen ist. Findbarkeit ist also der Teil, der dar\u00fcber entscheidet, ob die Leute bei der digitalen Version bleiben. Wenn die Suche nach einer Datei l\u00e4nger dauert als das Fragen eines Kollegen, werden sie den Kollegen fragen, und die Gewohnheit, Papier zu benutzen, schleicht sich wieder ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwei Dinge machen digitale Dokumente leicht auffindbar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>The first is a simple structure: a sensible set of categories or folders, with consistent names, so there&#8217;s an obvious place each file belongs. Decide on this before you have hundreds of files &#8211; my guide to <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/how-to-organize-documents\/\">Wie man Dokumente organisiert<\/a> geht durch Geb\u00e4ude eins, das h\u00e4lt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die zweite ist die Suche. Jenseits einer bestimmten Anzahl von Dokumenten funktioniert das Durchsuchen von Ordnern nicht mehr, und die Leute m\u00f6chten eingeben, wonach sie suchen, und es erhalten. Genau das k\u00f6nnen Ordnerstrukturen allein nicht bieten, und das ist der Hauptgrund, warum sich eine Liste von Links oder ein geteiltes Laufwerk unbeholfen anf\u00fchlt, sobald eine Sammlung w\u00e4chst.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/document-management-software-searchable-library.jpg\" alt=\"Searchable document library making digital documents findable in a paperless office\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald eine Sammlung einige Dutzend Dateien \u00fcberschreitet, ist die Stichwortsuche das, was die digitale Version schneller macht als die Nachfrage bei einem Kollegen, und das ist der Test, der dar\u00fcber entscheidet, ob papierlose Gewohnheiten Bestand haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Teilen und Ver\u00f6ffentlichen ohne Drucken<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die letzte Angewohnheit beim Drucken, die man ablegen muss, ist das Teilen, denn wenn man jemandem ein Dokument gibt, greifen die Leute instinktiv zum Drucker. Dies durch einen Link zu ersetzen, macht ein B\u00fcro im t\u00e4glichen Gebrauch endg\u00fcltig papierlos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine einmalige Datei, die an eine Person gesendet wird, ist der Versand eines Links oder Anhangs in Ordnung. Der schwierigere Fall ist das Dokument, das viele Leute laufend ben\u00f6tigen, wie z. B. ein Mitarbeiterschulungshandbuch, ein Satz von Formularen, Sitzungsprotokolle des Gemeinderats oder eine Bibliothek von Berichten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einzeln per E-Mail zu versenden ist nicht skalierbar, und sie auf einer Webseite zu vergraben, die niemand durchsuchen kann, verlagert das Problem nur ins Internet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies ist die L\u00fccke, die wir mit Document Library Pro schlie\u00dfen wollten. Es ver\u00f6ffentlicht Ihre Dateien als <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/document-library\/\">eine durchsuchbare Dokumentenbibliothek<\/a> auf Ihrer eigenen Website. Besucher suchen nach Schl\u00fcsselw\u00f6rtern, filtern nach Kategorien, sortieren Spalten und sehen eine Vorschau eines Dokuments im Browser an, ohne es herunterzuladen. Sie k\u00f6nnen eine Bibliothek \u00f6ffentlich halten oder sie auf bestimmte Personen beschr\u00e4nken, je nachdem, f\u00fcr wen die Dokumente bestimmt sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es funktioniert entweder als WordPress-Plugin oder als Einbindung auf Shopify, Squarespace, Wix, Webflow, einer benutzerdefinierten Website oder einem Intranet. Die Bibliothek befindet sich also auf der Website, die Sie bereits haben, anstatt ein separates System zu sein, in das sich Personen einloggen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/cmho-resourse-hub-2-with-filters.webp\" alt=\"A published resource library where visitors search and filter documents by category instead of receiving printed copies\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Analyse von 500 Websites, die Document Library Pro verwenden, war die h\u00e4ufigste Nutzung die Ver\u00f6ffentlichung genau dieser langlebigen Dokumente, wobei PDFs der dominierende Dateityp waren. Die Bibliotheken sind besonders beliebt bei gemeinn\u00fctzigen Organisationen, Gesundheitsorganisationen, R\u00e4ten und Mitgliedsverb\u00e4nden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle diese Organisationen h\u00e4tten fr\u00fcher dieselben Dokumente per Post versendet oder ausgedruckt. Diese in einer durchsuchbaren Bibliothek abzulegen, ist oft die gr\u00f6\u00dfte Papierersparnis, die diese Organisationen erzielen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Gr\u00fcnde f\u00fcr Stocken bei papierlosen Projekten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die meisten Bem\u00fchungen, papierlos zu arbeiten, scheitern nicht daran, dass die Technologie schwierig ist. Stattdessen stocken sie aus einigen vorhersehbaren Gr\u00fcnden, die Sie leicht vermeiden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Versucht, alles auf einmal zu scannen.<\/strong> Das Team verschwendet Kapazit\u00e4ten mit der Digitalisierung alter Archive, die niemand will, und kommt nie dazu, die Dokumente hinzuzuf\u00fcgen, die die Leute tats\u00e4chlich brauchen. Beginnen Sie mit dem, was aktiv genutzt wird.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kein vereinbarter Speicherort f\u00fcr Dateien.<\/strong> Wenn die Leute nicht genau wissen, wo Dokumente jetzt liegen, behalten sie ihre eigenen Kopien. Das f\u00fchrt zu nebeneinander existierendem Papier- und digitalem Chaos, was schlimmer ist als der Ausgangspunkt!<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Suche, die schlimmer ist als das Kabinett.<\/strong> Wenn das Finden einer Datei digital langsamer ist als auf die alte Weise, greifen die Leute wieder auf Papier zur\u00fcck. Auffindbarkeit ist unerl\u00e4sslich.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ohne die Menschen, im Fokus auf die Werkzeuge.<\/strong> Paperless ist ebenso eine Verhaltens\u00e4nderung wie eine Software\u00e4nderung. Geben Sie Ihren Kollegen eine kurze Einf\u00fchrung, wo die Dinge aufbewahrt werden und wie man einen Link teilt, um sicherzustellen, dass sie das neue System auch tats\u00e4chlich nutzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr ein kleines Team muss nichts davon ein gro\u00dfes Projekt sein. Insbesondere kleine Unternehmen k\u00f6nnen mit den Tools, f\u00fcr die sie bereits bezahlen, weitgehend papierlos arbeiten und die Dokumente, die sie \u00f6ffentlich teilen, online verf\u00fcgbar machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zum papierlosen B\u00fcro<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein papierloses B\u00fcro?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein papierloses B\u00fcro ist eines, in dem Dokumente standardm\u00e4\u00dfig digital erstellt, gespeichert, geteilt und gelesen werden und Papier nur dann verwendet wird, wenn es wirklich n\u00f6tig ist. Die digitale Datei gilt als das originale und ma\u00dfgebliche Exemplar und nicht als Sicherungskopie eines Ausdrucks.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie fange ich an, papierlos zu werden?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Scannen Sie zun\u00e4chst die regelm\u00e4\u00dfig genutzten Dokumente in durchsuchbare PDFs und legen Sie f\u00fcr jeden Satz von Dateien einen festen Ablageort fest. F\u00fcgen Sie eine einfache Ordner- oder Kategoriestruktur hinzu, damit Dateien leicht zu finden sind, und gehen Sie vom Drucken zum Teilen eines Links \u00fcber. Heben Sie sich alte Archive bis zum Schluss auf oder lassen Sie sie gem\u00e4\u00df Ihren Aufbewahrungsregeln ganz weg.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Muss ich jedes alte Dokument scannen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein, und der Versuch ist der h\u00e4ufigste Grund, warum papierlose Projekte ins Stocken geraten. Scannen Sie die Dokumente, die aktiv genutzt werden, denn diese kosten Sie auf Papier Zeit. \u00c4ltere Unterlagen k\u00f6nnen so bleiben, wie sie sind, oder entsprechend der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist vernichtet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie sollte ich Dokumente ohne Ausdrucken teilen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr eine einzelne Datei, die an eine Person geht, gen\u00fcgt ein Link oder ein E-Mail-Anhang. Dokumente, die viele Menschen dauerhaft ben\u00f6tigen, ver\u00f6ffentlichen Sie in einer durchsuchbaren Bibliothek auf Ihrer Website oder im Intranet. So k\u00f6nnen die Leute sie selbst finden und \u00f6ffnen, statt einzeln auf per E-Mail verschickte Kopien zu warten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kann Document Library Pro beim papierlosen B\u00fcro helfen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja. Document Library Pro ver\u00f6ffentlicht Ihre Dateien als durchsuchbare, filterbare Bibliothek auf Ihrer eigenen Website, sodass die Dokumente, die fr\u00fcher gedruckt oder verschickt wurden, stattdessen online verf\u00fcgbar sind. Es funktioniert als WordPress-Plugin oder als Einbettung auf anderen Plattformen, und Sie k\u00f6nnen eine Bibliothek \u00f6ffentlich halten oder auf bestimmte Personen beschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Klein anfangen und Digital zum Standard machen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein papierloses B\u00fcro h\u00e4ngt eher von einigen wenigen Gewohnheiten ab als von einem einzigen Schalter, den man umlegt. Erfassen Sie, was in Gebrauch ist, geben Sie jedem Dokument einen festen Platz, machen Sie Dateien leicht auffindbar und teilen Sie einen Link statt eines Ausdrucks. Wenn das steht, werden Sie bald dar\u00fcber nachdenken, den Drucker abzuschaffen!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der am meisten \u00fcbersehene Teil des papierlosen Arbeitens besteht darin, gemeinsam genutzte Dokumente den richtigen Personen zug\u00e4nglich zu machen, ohne sie auszudrucken oder herumzumailen. Wenn Sie f\u00fcr diesen Schritt bereit sind, k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/pricing\/\">Testen Sie Document Library Pro 14 Tage kostenlos<\/a> und die Dokumente ver\u00f6ffentlichen, die Ihr Team und Ihre Besucher ben\u00f6tigen, auf der Website, die Sie bereits haben.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Running a paperless office means handling your documents digitally instead of on paper, so the files you create, store, share and refer to live on screens rather than in filing cabinets. In practice it rarely means banning paper outright. The goal is to make the digital version the default way of working. 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