Ich habe die besten SharePoint-Alternativen recherchiert und verglichen und sie nach dem Einsatzbereich gruppiert, f\u00fcr den sie am besten geeignet sind.<\/p>\n
Das schnelle Urteil<\/h2>\n
Wenig Zeit? Hier sind meine Top-Empfehlungen f\u00fcr die besten SharePoint-Alternativen in jeder Kategorie.<\/p>\n
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- Am besten f\u00fcr \u00f6ffentliche Dokumentenbibliotheken auf Ihrer eigenen Website:<\/strong> Document Library Pro<\/a>, das eine durchsuchbare Bibliothek im offenen Web oder f\u00fcr interne Kontakte auf jeder Plattform ver\u00f6ffentlicht.<\/li>\n
- Am besten f\u00fcr sichere Unternehmensspeicherung:<\/strong> Box<\/a>, f\u00fcr regulierte Branchen, die granulare Berechtigungen und Compliance ben\u00f6tigen.<\/li>\n
- F\u00fcr allt\u00e4glichen Dateiaustausch:<\/strong> Google Workspace<\/a>, wenn Ihr Team bereits in Docs und Drive arbeitet.<\/li>\n
- Am besten f\u00fcr Team-Wikis:<\/strong> Confluence<\/a>, f\u00fcr Entwicklungs- und Produktdokumentation.<\/li>\n
- Am besten f\u00fcr ein modernes Intranet:<\/strong> Simpplr<\/a>, ein ausgefeilter interner Hub direkt nach der Installation.<\/li>\n
- Beste Open-Source-Option:<\/strong> Nextcloud<\/a>, wenn Sie selbst hosten und Ihre Daten kontrollieren m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ul>\n
Wie wir diese SharePoint-Alternativen verglichen haben<\/h2>\n
Ich habe jede Option anhand der Kriterien bewertet, nach denen die meisten Organisationen beim Ersetzen von SharePoint suchen:<\/p>\n
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- Der Einsatzbereich<\/strong> – whether it’s made for document publishing, secure storage, knowledge management, an intranet or general collaboration.<\/li>\n
- \u00d6ffentlich oder intern<\/strong> – whether it can show documents to people outside your organization, or only to your logged-in team.<\/li>\n
- Preismodell<\/strong> – per-user pricing versus a flat fee, and whether there’s a free or self-hosted route.<\/li>\n
- Aufwand & Eignung<\/strong> – how much work it takes to get running, and the kind of organization it suits.<\/li>\n<\/ul>\n
Warum Organisationen von SharePoint wechseln<\/h2>\n
SharePoint ist ein leistungsf\u00e4higes Produkt, daher verlassen es nur wenige Teams leichtfertig. Wenn sie es tun, tauchen immer wieder dieselben Gr\u00fcnde auf.<\/p>\n
Der erste Grund sind die Kosten. SharePoint wird pro Nutzer berechnet, sodass die Rechnung mit jedem Mitarbeiter steigt.<\/p>\n
Microsoft hat dies f\u00fcr kleinere Setups noch verschlimmert. Das Unternehmen stellt seine eigenst\u00e4ndigen SharePoint Online- und OneDrive-Pl\u00e4ne ein - der Verkauf endete im Mai 2026 und die Pl\u00e4ne verschwinden bis 2029 vollst\u00e4ndig.<\/p>\n
Stattdessen leitet es Kunden auf geb\u00fcndelte Microsoft 365-Pakete um (The Register hat die Details<\/a>). Wenn Sie nur einen Ort zum Aufbewahren Ihrer Dokumente wollten, zahlen Sie jetzt f\u00fcr ein viel gr\u00f6\u00dferes Paket.<\/p>\n
Die anderen Gr\u00fcnde haben weniger mit Kosten zu tun:<\/p>\n
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- Es ist komplex zu betreiben.<\/strong> SharePoint erfordert einen dedizierten Administrator. Kleinere Teams ohne dieses interne Know-how verbringen viel Zeit damit, Berechtigungen, Websitestruktur und Einstellungen zu bek\u00e4mpfen.<\/li>\n
- Alles liegt hinter einem Login.<\/strong> Eine SharePoint-Bibliothek ist von Haus aus intern ausgerichtet. Sie kann nicht dazu genutzt werden, Dokumente zu ver\u00f6ffentlichen, die die \u00d6ffentlichkeit finden und herunterladen kann - das schlie\u00dft sie f\u00fcr jede nach au\u00dfen gerichtete Bibliothek aus.<\/li>\n
- Mitarbeiter empfinden es als umst\u00e4ndlich.<\/strong> Mangelnde Akzeptanz ist eine h\u00e4ufige Beschwerde. Bibliotheken verkommen zu unstrukturierten Ablagekippen, denen niemand bei der Suche vertraut.<\/li>\n
- Es setzt voraus, dass Sie vollst\u00e4ndig auf Microsoft setzen.<\/strong> Wenn Ihre Organisation auf Google Workspace basiert oder kein einzelnes \u00d6kosystem verwendet, ist SharePoint von Anfang an eine ungen\u00fcgende L\u00f6sung.<\/li>\n<\/ul>\n
Document Library Pro: Ver\u00f6ffentlichen Sie eine durchsuchbare Bibliothek auf Ihrer eigenen Website<\/h2>\n
SharePoint h\u00e4lt Ihre Dokumente hinter einem Microsoft-Login. Das funktioniert f\u00fcr interne Dateien, ist aber nutzlos f\u00fcr Berichte, Richtlinien, Formulare und Ressourcen, die die \u00d6ffentlichkeit finden und herunterladen soll. Wir haben Document Library Pro<\/a> genau f\u00fcr diese Aufgabe entwickelt.<\/p>\n
Sie laden Ihre Dateien in Document Library Pro hoch oder verweisen es auf den Speicherort Ihrer Dateien. So oder so erstellt es eine durchsuchbare, filterbare Dokumentenbibliothek<\/a> innerhalb Ihrer eigenen Website, \u00f6ffentlich oder passwortgesch\u00fctzt.<\/p>\n
Kaufen Sie es als WordPress-Plugin oder nutzen Sie die gehostete Version und f\u00fcgen Sie es jeder Plattform wie Shopify<\/a>, Squarespace<\/a>, Wix<\/a>, Webflow oder einer benutzerdefinierten Website mit einem Einbettungscode hinzu.<\/p>\n
![\"SharePoint](\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/multiple-document-libraries-embed-codes.jpg\")
<\/p>\nBesucher suchen per Stichwort, filtern nach Kategorie, zeigen eine Datei im Browser an und laden ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig als ZIP-Datei herunter.<\/p>\n
Die Organisationen, die es nutzen, ver\u00f6ffentlichen in der Regel viele Dokumente. Sie k\u00f6nnen es auf echten Websites in Aktion sehen. Kirchengemeinderat Albury<\/a> ver\u00f6ffentlicht seine Finanz- und Rechtsdokumente, die Krebshilfe-Organisation Imerman Angels<\/a> Anteile an Ressourcenbibliothek gibt<\/a>, und die International Arctic Research Center<\/a> listet jahrelange Ver\u00f6ffentlichungen auf.<\/p>\n
![\"Imerman](\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/sharepoint-alternative-imerman-angels.jpg\")
<\/a><\/p>\nDiese Mischung ist kein Zufall. Wir haben 500 Websites analysiert, die Document Library Pro nutzen, und die Verteilung blieb konstant: Gemeinn\u00fctzige Organisationen<\/a> bei etwa 40%, Gesundheitsorganisationen bei 27% und R\u00e4te und Regierung<\/a> bei rund 17%. Die meisten ihrer Bibliotheken sind PDFs, die in einer durchsuchbaren Tabelle angezeigt werden.<\/p>\n
![\"International](\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/sharepoint-alternative-iarc-publications.jpg\")
<\/a><\/p>\nEs gibt auch keine Geb\u00fchr pro Benutzer - Sie zahlen einmal pro Website, egal wie viele Besucher kommen, was die Lizenzkosten pro Sitz von SharePoint umgeht.<\/p>\n
Was Document Library Pro nicht leistet, ist den Betrieb Ihres Intranets oder den Ersatz Ihrer Kollaborationssuite. Wenn Sie Co-Authoring, Genehmigungsworkflows und Team-Chat ben\u00f6tigen, ist eines der unten aufgef\u00fchrten Tools besser geeignet. Der Einstieg ist einfach - ein Setup-Assistent f\u00fchrt Sie durch die Erstellung Ihrer ersten Bibliothek.<\/p>\n
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- Vorteile:<\/strong> ver\u00f6ffentlicht eine durchsuchbare Bibliothek auf Ihrer eigenen \u00f6ffentlichen oder privaten Website auf jeder Plattform, erhebt keine Geb\u00fchr pro Benutzer und bietet Vorschauen, ZIP-Massen-Downloads, Frontend-Uploads und Lead-Erfassung.<\/li>\n
- Nachteile:<\/strong> es ist eine Dokumentenbibliothek und kein Intranet oder Kollaborationstool, es ist f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung im Frontend ausgelegt und nicht f\u00fcr die Dateiverwaltung im Backend, und eingeschr\u00e4nkte Dateien ben\u00f6tigen zus\u00e4tzlichen Schutz, um den Direktlink-Zugriff zu blockieren.<\/li>\n<\/ul>\n
Box: Sicheres Enterprise-Dokumentenmanagement<\/h2>\n
Box<\/a> ist Enterprise-Dokumentenverwaltungssoftware f\u00fcr Organisationen, bei denen Sicherheit und Compliance an erster Stelle stehen. Es bietet granulare Berechtigungen, Verschl\u00fcsselung, Pr\u00fcfpfade und Workflow-Automatisierung - deshalb setzen regulierte Branchen wie Finanzen und Gesundheitswesen darauf. Wenn Ihr Grund f\u00fcr den Wechsel von SharePoint st\u00e4rkeres Dokumenten-Governance statt weniger ist, ist Box der nat\u00fcrliche Schritt.<\/p>\n
Box ist Enterprise-Software mit Enterprise-Preisen und \u00fcbertrieben, wenn Sie nur eine Handvoll Dateien teilen m\u00f6chten. Die h\u00e4ufigste Beschwerde sind die Kosten: F\u00fcgen Sie Benutzer hinzu und steigen Sie die Speicherstufen hoch, steigt die Rechnung schnell, w\u00e4hrend ein Gro\u00dfteil der Governance-Tools von kleineren Teams nicht genutzt wird.<\/p>\n
Es ist auch kontobasiert wie SharePoint und damit f\u00fcr die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit namentlich bekannten Personen innerhalb und au\u00dferhalb Ihres Unternehmens ausgelegt - nicht f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung einer offenen, durchsuchbaren Bibliothek auf Ihrer eigenen markenbezogenen Website.<\/p>\n
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- Vorteile:<\/strong> bietet starke Sicherheit und Compliance, granulare Berechtigungen und eine bew\u00e4hrte Enterprise-Erfahrung.<\/li>\n
- Nachteile:<\/strong> Preisgestaltung f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Organisationen, mehr als die meisten Teams ben\u00f6tigen, und nicht f\u00fcr \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Bibliotheken konzipiert.<\/li>\n<\/ul>\n
Google Workspace und Dropbox: Alltagsdateispeicherung und -freigabe<\/h2>\n
Wenn das, was Sie an SharePoint sch\u00e4tzten, einfache Speicherung und gelegentliche Dateifreigabe war, Google Workspace<\/a> und Dropbox<\/a> erledigen das mit viel weniger Aufwand. Google Workspace erg\u00e4nzt Echtzeit-Co-Editing in Docs und Sheets, und fast jeder wei\u00df bereits, wie es zu benutzen ist. Dropbox h\u00e4lt die Dinge noch einfacher mit zuverl\u00e4ssiger Synchronisierung und schnellen Freigabelinks.<\/p>\n
Wo beide zu kurz kommen, ist die Struktur. Sie teilen einzelne Dateien oder Ordner \u00fcber Links, und diese Links befinden sich auf der Domain von Google oder Dropbox, nicht auf Ihrer. Jeder, der schon einmal in einem freigegebenen Drive nach der aktuellen Version einer Datei gesucht hat, wei\u00df, wo das auseinander f\u00e4llt.<\/p>\n
Keines bietet Ihren Besuchern ein richtiges Suchfeld, Kategoriefilter oder eine markenbezogene Bibliotheksseite. Sie eignen sich hervorragend f\u00fcr die Zusammenarbeit und einmalige Freigabe, aber schlecht, wenn Sie einen Dokumenten-Hub ben\u00f6tigen, den die Leute auf Ihrer eigenen Website durchsuchen k\u00f6nnen.<\/p>\n
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- Vorteile:<\/strong> f\u00fchlt sich vertraut an, l\u00e4sst sich einfach installieren und gl\u00e4nzt bei Echtzeit-Zusammenarbeit und schneller Freigabe.<\/li>\n
- Nachteile:<\/strong> keine durchsuchbare Website-Bibliothek, Freigabe erfolgt pro Datei statt als durchsuchbare Sammlung, und begrenzte Struktur f\u00fcr gro\u00dfe Dokumentenmengen.<\/li>\n<\/ul>\n
Confluence und Notion: Wissensdatenbanken und Wikis<\/h2>\n
Manche Teams nutzen SharePoint haupts\u00e4chlich zum Festhalten von Informationen: Prozessdokumentationen, Projektnotizen, interne Handb\u00fccher. Confluence<\/a> und Notion<\/a> leisten das weit besser. Confluence ist der Standard f\u00fcr Entwicklungs- und Produktteams, mit umfangreichen Vorlagen und enger Jira-Integration. Notion ist flexibler und kombiniert Wiki-Seiten mit Datenbanken in einem Arbeitsbereich.<\/p>\n
Beide sind auf Seiten ausgerichtet, die Sie schreiben, nicht auf Dateien, die Sie ver\u00f6ffentlichen. Sie k\u00f6nnen Dokumente anh\u00e4ngen und Seiten \u00f6ffentlich teilen, aber das ist umst\u00e4ndlich, und die \u00f6ffentliche Version befindet sich auf deren Domain, nicht auf Ihrer.<\/p>\n
Confluence hat eine echte Lernkurve, bevor es produktiv wirkt, und Notion neigt dazu, langsamer zu werden und zu wuchern, wenn ein Arbeitsbereich \u00fcber einige hundert Seiten hinausw\u00e4chst. W\u00e4hlen Sie diese, wenn Ihr Ziel internes Wissen ist, keine Bibliothek herunterladbarer Dateien.<\/p>\n
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- Vorteile:<\/strong> handhabt internes schriftliches Wissen gut, bietet starke Vorlagen und Integrationen und bleibt in Notion flexibel.<\/li>\n
- Nachteile:<\/strong> f\u00fcr Seiten statt Dateibibliotheken konzipiert, \u00f6ffentliche Freigabe ist begrenzt und nicht markenbezogen, und Confluence erfordert Zeit zum Erlernen.<\/li>\n<\/ul>\n
Simpplr, MangoApps und Staffbase: Intranets und Mitarbeiterkommunikation<\/h2>\n
Wenn der Teil von SharePoint, auf den Sie sich wirklich verlassen haben, das Intranet, die Unternehmensnachrichten und der Mitarbeiter-Hub waren, wird ein zweckgeb\u00fchrtes Intranet diesen bei weitem \u00fcbertreffen. Simpplr<\/a> ist ausgefeilt und funktioniert gut von Anfang an, MangoApps<\/a> kombiniert Intranet, Kommunikation und Arbeitskr\u00e4ftetools auf einer Plattform, und Staffbase<\/a> ist mobile-first f\u00fcr Mitarbeiter an der Front und ohne festen Arbeitsplatz.<\/p>\n
Diese Plattformen sind von Natur aus intern ausgerichtet, teilen also SharePoints Hauptbeschr\u00e4nkung: Nichts hier ist \u00f6ffentlich. Sie befinden sich auch auf Enterprise-Preisniveaus, was sie \u00fcbertrieben macht, wenn Sie von SharePoint nur einen Ort zum Aufbewahren von Dokumenten ben\u00f6tigten. Alle drei werden als Jahresvertr\u00e4ge mit Demos und Onboarding verkauft - nichts, f\u00fcr das Sie sich an einem Nachmittag anmelden.<\/p>\n
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- Vorteile:<\/strong> bieten moderne, gut angenommene interne Hubs mit einer weit besseren Mitarbeitererfahrung als SharePoint und funktionieren gut auf mobilen Ger\u00e4ten.<\/li>\n
- Nachteile:<\/strong> nur intern, Enterprise-Preise und zu viel Tool, wenn Sie nur Dokumentenspeicherung m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ul>\n
Nextcloud: Open-Source und selbst gehostet<\/h2>\n
F\u00fcr Organisationen, die ihre Daten vollst\u00e4ndig besitzen m\u00f6chten, Nextcloud<\/a> ist die f\u00fchrende Open-Source-Wahl. Die Kernsoftware ist kostenlos, Sie hosten sie auf Ihrem eigenen Server, und sie umfasst Dateispeicherung, Freigabe und grundlegende Zusammenarbeit. Sie ist beliebt, wenn Datensouver\u00e4nit\u00e4t eine absolute Anforderung ist, wie bei Beh\u00f6rden und in der Forschung.<\/p>\n
Sie \u00fcbernehmen Hosting und Wartung selbst, was technische F\u00e4higkeiten oder ein engagiertes IT-Team erfordert. Von Haus aus ist es ein Speicher- und Synchronisierungstool, daher erfordert es zus\u00e4tzliche Konfiguration, um eine ausgereifte, \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Bibliothek daraus zu machen. Viele Teams untersch\u00e4tzen den Wartungsaufwand, da Updates, Speicher, Backups und Leistungsoptimierung alle auf denjenigen entfallen, der Ihren Server betreibt.<\/p>\n
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- Vorteile:<\/strong> kostet als Open-Source-Software nichts, gibt Ihnen die volle Kontrolle \u00fcber Ihre Daten und erhebt keine Geb\u00fchren pro Benutzer.<\/li>\n
- Nachteile:<\/strong> Sie hosten und warten es selbst, technische Einrichtung ist erforderlich, und \u00f6ffentliche Bibliotheken erfordern zus\u00e4tzlichen Aufwand.<\/li>\n<\/ul>\n
Welche SharePoint-Alternative ist die richtige f\u00fcr Sie?<\/h2>\n
Es gibt keinen einzigen besten Ersatz, nur den besten f\u00fcr die Aufgabe, f\u00fcr die Sie SharePoint verwendet haben. Ordnen Sie das Tool dieser Aufgabe zu:<\/p>\n
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- Dokumente ver\u00f6ffentlichen, die die \u00d6ffentlichkeit finden und herunterladen kann<\/strong> auf Ihrer eigenen Website und Marke: Document Library Pro<\/a>. Es ist die einzige hier entwickelte Option daf\u00fcr, und es funktioniert auf jeder Plattform.<\/li>\n
- Sicherer interner Speicher mit Compliance:<\/strong> Box<\/a>.<\/li>\n
- T\u00e4gliche Zusammenarbeit an Dateien:<\/strong> Google Workspace<\/a> oder Dropbox.<\/li>\n
- Internes Wissen und schriftliche Dokumente:<\/strong> Confluence<\/a> oder Notion.<\/li>\n
- Firmen-Intranet:<\/strong> Simpplr<\/a> oder MangoApps.<\/li>\n
- Eigene Daten auf Ihrem eigenen Server verwalten:<\/strong> Nextcloud<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
- Sicherer interner Speicher mit Compliance:<\/strong> Box<\/a>.<\/li>\n
- Nachteile:<\/strong> Sie hosten und warten es selbst, technische Einrichtung ist erforderlich, und \u00f6ffentliche Bibliotheken erfordern zus\u00e4tzlichen Aufwand.<\/li>\n<\/ul>\n
- Nachteile:<\/strong> nur intern, Enterprise-Preise und zu viel Tool, wenn Sie nur Dokumentenspeicherung m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ul>\n
- Nachteile:<\/strong> f\u00fcr Seiten statt Dateibibliotheken konzipiert, \u00f6ffentliche Freigabe ist begrenzt und nicht markenbezogen, und Confluence erfordert Zeit zum Erlernen.<\/li>\n<\/ul>\n
- Nachteile:<\/strong> keine durchsuchbare Website-Bibliothek, Freigabe erfolgt pro Datei statt als durchsuchbare Sammlung, und begrenzte Struktur f\u00fcr gro\u00dfe Dokumentenmengen.<\/li>\n<\/ul>\n
- Nachteile:<\/strong> Preisgestaltung f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Organisationen, mehr als die meisten Teams ben\u00f6tigen, und nicht f\u00fcr \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Bibliotheken konzipiert.<\/li>\n<\/ul>\n
- Nachteile:<\/strong> es ist eine Dokumentenbibliothek und kein Intranet oder Kollaborationstool, es ist f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung im Frontend ausgelegt und nicht f\u00fcr die Dateiverwaltung im Backend, und eingeschr\u00e4nkte Dateien ben\u00f6tigen zus\u00e4tzlichen Schutz, um den Direktlink-Zugriff zu blockieren.<\/li>\n<\/ul>\n
- Alles liegt hinter einem Login.<\/strong> Eine SharePoint-Bibliothek ist von Haus aus intern ausgerichtet. Sie kann nicht dazu genutzt werden, Dokumente zu ver\u00f6ffentlichen, die die \u00d6ffentlichkeit finden und herunterladen kann - das schlie\u00dft sie f\u00fcr jede nach au\u00dfen gerichtete Bibliothek aus.<\/li>\n
- \u00d6ffentlich oder intern<\/strong> – whether it can show documents to people outside your organization, or only to your logged-in team.<\/li>\n
- Am besten f\u00fcr sichere Unternehmensspeicherung:<\/strong> Box<\/a>, f\u00fcr regulierte Branchen, die granulare Berechtigungen und Compliance ben\u00f6tigen.<\/li>\n