{"id":945,"date":"2026-08-25T12:14:05","date_gmt":"2026-08-25T12:14:05","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?post_type=doc&#038;p=945"},"modified":"2026-09-15T09:25:57","modified_gmt":"2026-09-15T09:25:57","slug":"migrating-from-sharepoint","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/migrating-from-sharepoint\/","title":{"rendered":"Migration von SharePoint"},"content":{"rendered":"<p>Diese Anleitung erkl\u00e4rt, wie du Dokumente aus SharePoint nach Document Library Pro verschiebst. Du erledigst den Import in zwei Schritten: Lade die Dateien aus SharePoint herunter und importiere sie dann in deine Bibliothek. Eine Synchronisierung ist daf\u00fcr nicht das richtige Werkzeug, weil die Dokumente dadurch weiterhin von SharePoint abh\u00e4ngig w\u00e4ren.<\/p>\n<h2>Lade deine Dateien aus SharePoint herunter<\/h2>\n<p>F\u00fcr ein paar hundert Dateien verwende SharePoint in deinem Browser. \u00d6ffne die Dokumentbibliothek in SharePoint, w\u00e4hle die gew\u00fcnschten Dateien oder Ordner aus und w\u00e4hle <strong>Download<\/strong>. SharePoint packt sie in eine ZIP-Datei.<\/p>\n<p>Microsoft ver\u00f6ffentlicht diese Limits f\u00fcr <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/en-us\/onedrive\/download-files-and-folders-from-onedrive-or-sharepoint\">das Herunterladen von Dateien und Ordnern aus OneDrive oder SharePoint<\/a>.<\/p>\n<ul>\n<li>250GB pro Datei<\/li>\n<li>10.000 Dateien in einem einzelnen Download<\/li>\n<li>10.000 Dateien pro Ordner<\/li>\n<li>10GB pro ZIP-Datei, wenn die Inhalte bereits komprimiert sind, und insgesamt 20GB<\/li>\n<li>OneNote-Notizb\u00fccher k\u00f6nnen nicht heruntergeladen werden. Stattdessen erh\u00e4ltst du eine Fehlerdatei.<\/li>\n<li>Du kannst aus der Ansicht \"Geteilt\" keinen Massendownload durchf\u00fchren. Du musst aus der Bibliothek selbst herunterladen.<\/li>\n<li>SharePoint Server 2019 On-Premises kann \u00fcberhaupt keinen Mehrdateien-Download durchf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Bibliotheken verwende die OneDrive-Synchronisierungs-App. Microsofts eigene Empfehlung ab mehr als 10.000 Dateien ist, die Bibliothek mit einem Computer zu synchronisieren, zu warten, bis OneDrive alles heruntergeladen hat, und den Ordner dann an einen Ort au\u00dferhalb von OneDrive zu kopieren. Du brauchst genug Speicherplatz f\u00fcr die gesamte Bibliothek, und der Vorgang kann lange dauern.<\/p>\n<p>Behalte die Ordnerstruktur beim Kopieren der Dateien bei. F\u00fchre die Ordner nicht an einem Ort zusammen, denn die Ordner werden sp\u00e4ter zu Kategorien.<\/p>\n<h2>Was nicht \u00fcbernommen wird<\/h2>\n<p>SharePoint-Metadatenspalten, Versionsverlauf und Berechtigungen werden nicht mit den heruntergeladenen Dateien \u00fcbernommen. Du erh\u00e4ltst die Dateien und die Ordnerstruktur. Kategorien und Tags in Document Library Pro decken ab, wof\u00fcr die meisten Bibliotheken Metadatenspalten verwendet haben.<\/p>\n<h2>Plane deine Kategorien vor dem Import<\/h2>\n<p>Ordner werden in Document Library Pro zu Kategorien. Kategorien steuern die Filter, die Besucher verwenden, und verschachtelte Kategorien werden unterst\u00fctzt. Schreibe eine untergeordnete Kategorie als \u00dcbergeordnet &gt; Untergeordnet, zum Beispiel Reports &gt; Board minutes.<\/p>\n<p>Decide which documents belong in a protected library before you import. This affects how you publish the finished library.<\/p>\n<h2>Importiere deine Dokumente<\/h2>\n<p>Du kannst Dokumente von der <strong>Importieren<\/strong> Seite auf zwei Arten importieren. Beide Methoden sind im Advanced-Tarif verf\u00fcgbar.<\/p>\n<p>The first method is to drag a batch of files onto the Bulk Upload page. One document is created per file, using the file name as the title, with the extension dropped and dashes turned into spaces. For example, board-minutes-march.pdf becomes board minutes march. SharePoint filenames are often untidy, so check them before importing instead of renaming documents afterwards.<\/p>\n<p>Die zweite Methode ist, eine Tabelle als CSV-Datei zu importieren. Nach SharePoint ist das normalerweise die bessere Wahl, weil du Titel und Kategorien f\u00fcr jedes Dokument festlegen kannst, bevor etwas live geht. Erstelle die Tabelle aus der Ordnerliste, mit einer Zeile pro Dokument, einer Spalte pro Feld und einer Kopfzeile oben.<\/p>\n<p>Upload the CSV file on the Bulk Upload page. Your column headings are matched to our fields automatically. Check the matches, adjust any that are wrong, and then run the import.<\/p>\n<p>Du kannst die folgenden Spalten einf\u00fcgen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Name<\/strong> is required. This is the title of the document.<\/li>\n<li><strong>Inhalt<\/strong> is the document description, as plain text or HTML.<\/li>\n<li><strong>Auszug<\/strong> ist eine kurze Zusammenfassung des Dokuments.<\/li>\n<li><strong>Dateipfad<\/strong> ist eine \u00f6ffentliche Webadresse einer Datei, die in die Bibliothek \u00fcbernommen wird, sodass sie gehostet und herunterladbar ist.<\/li>\n<li><strong>Direct URL<\/strong> ist eine Webadresse, die ein externer Link bleibt, statt importiert zu werden.<\/li>\n<li><strong>Featured Image URL<\/strong> ist eine \u00f6ffentliche Bildadresse, die heruntergeladen und als Vorschaubild festgelegt wird.<\/li>\n<li><strong>File Size<\/strong> is only needed for linked documents, since the size of anything hosted for you is worked out automatically.<\/li>\n<li><strong>Kategorien und Tags<\/strong> werden w\u00e4hrend des Imports erstellt, wenn sie nicht existieren, und Parent &gt; Child verschachtelt sie.<\/li>\n<li><strong>Document Authors<\/strong> is the author name shown against the document.<\/li>\n<li><strong>Published<\/strong> ist TRUE oder FALSE. Dies steuert, ob das Dokument live geht oder als Entwurf bleibt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Siehe <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/bulk-upload\/\">Massen-Upload<\/a> f\u00fcr die vollst\u00e4ndige Importreferenz.<\/p>\n<h2>Ver\u00f6ffentliche die Bibliothek und lege den Zugriff fest<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen <strong>Publish Library<\/strong> im Dashboard.<\/li>\n<li>Kopiere den Einbettungscode. Er enth\u00e4lt ein iframe und ein kleines Skript zur Gr\u00f6\u00dfenanpassung.<\/li>\n<li>F\u00fcge die Website, auf der du einbettest, zum Feld f\u00fcr erlaubte Domains hinzu.<\/li>\n<li>F\u00fcge den Einbettungscode in deine Seite ein.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Deine Bibliothek funktioniert auch als eigenst\u00e4ndige Seite unter your-slug.documentlibrary.app oder unter deiner eigenen gebrandeten Adresse.<\/p>\n<p>F\u00fcr Bibliotheken, die nicht \u00f6ffentlich sein sollen, verwende <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-library-protection\/\">Passwortschutz<\/a> oder bette die Bibliothek in eine Website ein, die bereits einen eigenen Login hat. Siehe <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/publishing-your-library\/\">deine Bibliothek ver\u00f6ffentlichen<\/a> f\u00fcr die vollst\u00e4ndigen Ver\u00f6ffentlichungsschritte.<\/p>\n<h2>Pr\u00fcfe deine gescannten Dokumente<\/h2>\n<p>Die Suche erfasst den Text in PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Ein gescanntes PDF ist ein Bild einer Seite, daher gibt es darin keinen Text zum Indexieren. Es kann nur \u00fcber Titel, Beschreibung und Kategorien gefunden werden.<\/p>\n<p>Identifiziere gescannte Dokumente m\u00f6glichst w\u00e4hrend des Imports. Gib ihnen klare Titel und Beschreibungen, damit Besucher sie trotzdem finden k\u00f6nnen. Siehe <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-library-search\/\">Suche in der Dokumentbibliothek<\/a> f\u00fcr mehr dar\u00fcber, was die Suche umfasst.<\/p>\n<p>Weiterf\u00fchrende Lekt\u00fcre: Siehe <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/migrate-away-from-sharepoint\/\">Migration weg von SharePoint<\/a> f\u00fcr eine ausf\u00fchrlichere Anleitung zur Planung eines Wechsels weg von SharePoint.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>This doc covers how to move documents out of SharePoint and into Document Library Pro. 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