{"id":727,"date":"2026-08-05T17:38:20","date_gmt":"2026-08-05T17:38:20","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/?post_type=doc&#038;p=727"},"modified":"2026-09-18T09:48:49","modified_gmt":"2026-09-18T09:48:49","slug":"folder-sync","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/folder-sync\/","title":{"rendered":"Einen Google Drive- oder Dropbox-Ordner mit Ihrer Bibliothek synchronisieren"},"content":{"rendered":"<p>Document Library Pro kann eine Dokumentkategorie automatisch aus einem Google Drive- oder Dropbox-Ordner aufbauen. Sie f\u00fcgen den Freigabelink des Ordners in eine Kategorie ein, die Dokumente werden automatisch erstellt, und Ihre Bibliothek bleibt mit dem Ordner synchron. Die Ordner-Synchronisation ist verf\u00fcgbar im <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/pricing\/\">Advanced plan<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"how-it-works\">So funktioniert es<\/h2>\n<p>Wenn Sie einen Ordner verbinden, erstellt Document Library Pro f\u00fcr jede darin enthaltene Datei ein Dokument und verwendet den Dateinamen als Dokumenttitel. Unterordner werden zu Unterkategorien, sodass Ihre Ordnerstruktur und Ihre Bibliotheksstruktur immer \u00fcbereinstimmen. Dateitypen und -gr\u00f6\u00dfen werden automatisch erkannt, und synchronisierte Dokumente erhalten die \u00fcblichen Such-, Filter-, Vorschau- und Download-Funktionen. Native Google Docs, Sheets und Slides \u00f6ffnen sich auf Google in einem neuen Tab, w\u00e4hrend andere Dateitypen direkt aus Ihrer Bibliothek heruntergeladen werden.<\/p>\n<p>Der Ordner ist die ma\u00dfgebliche Quelle. Ihre Bibliothek synchronisiert sich jeden Tag automatisch mit ihm, oder Sie synchronisieren bei Bedarf mit der Schaltfl\u00e4che <strong>Jetzt synchronisieren<\/strong> . Es m\u00fcssen keine API-Schl\u00fcssel oder Kontoverkn\u00fcpfungen eingerichtet werden: Document Library Pro ben\u00f6tigt nur den \u00f6ffentlichen Freigabelink des Ordners und liest ausschlie\u00dflich aus Ihrem Ordner, ohne jemals etwas darin zu \u00e4ndern.<\/p>\n<h2 id=\"setup-instructions\">Einrichtung<\/h2>\n<h3 id=\"get-a-shared-folder-link\">1. Einen Freigabelink f\u00fcr den Ordner erstellen<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Google Drive:<\/strong> \u00d6ffnen <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/\">Google Drive<\/a> und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie synchronisieren m\u00f6chten. W\u00e4hlen Sie <strong>Freigeben<\/strong>, dann <strong>Freigeben<\/strong> erneut. W\u00e4hlen Sie unter <strong>Allgemeiner Zugriff<\/strong>die Option <strong>Jeder, der \u00fcber den Link verf\u00fcgt<\/strong> mit der Rolle <strong>Betrachter<\/strong> , und klicken Sie dann auf <strong>Link kopieren<\/strong>. Ordner in einer geteilten Ablage von Google Workspace funktionieren genauso, solange Allgemeiner Zugriff auf Jeder, der \u00fcber den Link verf\u00fcgt gesetzt ist. Wenn diese Option fehlt oder ausgegraut ist, hat Ihr Workspace-Administrator die Linkfreigabe f\u00fcr diese geteilte Ablage deaktiviert und muss sie erlauben.<\/li>\n<li><strong>Dropbox:<\/strong> \u00d6ffnen <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\">Dropbox<\/a> und zeigen Sie mit der Maus auf den Ordner, den Sie synchronisieren m\u00f6chten. Klicken Sie auf <strong>Freigeben<\/strong>, erstellen Sie einen Link mit der Einstellung <strong>Jeder mit diesem Link kann sie ansehen<\/strong>, und klicken Sie dann auf <strong>Link kopieren<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bedenken Sie, dass jeder mit dem Link den Ordner direkt \u00f6ffnen kann. Synchronisieren Sie also nur Ordner, deren Inhalte f\u00fcr die Nutzer Ihrer Bibliothek geeignet sind. Sie k\u00f6nnen weiterhin <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-library-protection\/\">die Bibliothek selbst sch\u00fctzen<\/a> with a password.<\/p>\n<h3 id=\"connect-the-folder-to-a-category\">2. Den Ordner mit einer Kategorie verbinden<\/h3>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie den Bereich <strong>Kategorien<\/strong> in Ihrer Bibliotheksverwaltung.<\/li>\n<li>Erstellen Sie eine neue Kategorie oder \u00f6ffnen Sie eine bestehende \u00fcber <strong>Bearbeiten<\/strong>.<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie Ihren Link in das Feld <strong>Google Drive- oder Dropbox-Ordner<\/strong> ein.<\/li>\n<li>Klicken <strong>Kategorie hinzuf\u00fcgen<\/strong> oder <strong>Aktualisieren<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die erste Synchronisierung startet sofort, und Sie verfolgen den Fortschritt in der Spalte <strong>Cloud-Synchronisierung<\/strong> des Kategorien-Bildschirms.<\/p>\n<h2 id=\"managing-a-synced-category\">Eine synchronisierte Kategorie verwalten<\/h2>\n<h3 id=\"updating-documents\">Dokumente aktualisieren<\/h3>\n<p>Um ein synchronisiertes Dokument zu \u00e4ndern, \u00e4ndern Sie die Datei in Google Drive oder Dropbox:<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn Sie dem Ordner eine Datei hinzuf\u00fcgen, erscheint ein neues Dokument in Ihrer Bibliothek.<\/li>\n<li>Wenn Sie eine Datei l\u00f6schen, wird das zugeh\u00f6rige Dokument entfernt.<\/li>\n<li>Wenn Sie eine Datei ersetzen oder aktualisieren, wird das Dokument entsprechend aktualisiert.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c4nderungen kommen bei der n\u00e4chsten t\u00e4glichen Synchronisierung an, oder sofort, wenn Sie klicken auf <strong>Jetzt synchronisieren<\/strong>.<\/p>\n<h3 id=\"adding-tags-and-other-details\">Tags und andere Details hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n<p>Der synchronisierte Ordner steuert die Datei, den Titel (aus dem Dateinamen) und die Kategorie (passend zum Ordner). \u00d6ffne in der Bibliotheksverwaltung das Dokument auf dem Bildschirm <strong>Dokumente<\/strong> mit <strong>Bearbeiten<\/strong> um weitere Details hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n<ul>\n<li>Du kannst die Beschreibung, Tags, Autoren und das Beitragsbild bearbeiten. Mit Tags und Autoren k\u00f6nnen Besucher eine synchronisierte Bibliothek genauso filtern wie jede andere.<\/li>\n<li>Gesperrte Felder sind ausgegraut und haben ein Schlosssymbol. Fahre mit der Maus dar\u00fcber oder klicke darauf, um zu sehen, warum sie gesperrt sind und wo du sie \u00e4ndern kannst.<\/li>\n<li>Bei jeder Synchronisierung bleiben Tags, Autoren, Beschreibung und Bild erhalten, auch wenn die Datei umbenannt, durch eine neue Version ersetzt oder in einen anderen Unterordner des synchronisierten Ordners verschoben wird.<\/li>\n<li>Wenn du eine Datei aus dem Ordner l\u00f6schst und erneut hochl\u00e4dst, z\u00e4hlt sie als neue Datei und startet daher ohne die Tags, die du zuvor hinzugef\u00fcgt hast.<\/li>\n<li>Der Dokumentenablauf ist f\u00fcr synchronisierte Dokumente nicht verf\u00fcgbar. Um ein Dokument zu entfernen, l\u00f6sche oder verschiebe die Datei in Google Drive oder Dropbox. Ein Bibliothekspasswort funktioniert weiterhin wie gewohnt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"disconnecting-a-folder\">Einen Ordner trennen<\/h3>\n<p>Um die Synchronisierung zu beenden, bearbeiten Sie die Kategorie und trennen Sie den Ordner. Ihre Dokumente bleiben erhalten, es verschwindet also nichts aus Ihrer Bibliothek. Wenn Sie die Dokumente ebenfalls l\u00f6schen m\u00f6chten, \u00f6ffnen Sie den Hauptbereich <strong>Dokumente<\/strong> in Ihrer Document-Library-Pro-Verwaltung, w\u00e4hlen Sie die betreffenden Dokumente aus und l\u00f6schen Sie sie.<\/p>\n<p>Wenn Sie denselben Ordner sp\u00e4ter erneut verbinden, erkennt Document Library Pro die vorhandenen Dokumente und synchronisiert sie einfach weiter, statt Duplikate zu erstellen.<\/p>\n<h2 id=\"troubleshooting\">Fehlerbehebung<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>\u201eAuf diesen Ordner kann nicht zugegriffen werden\u201c:<\/strong> Der Link ist nicht \u00f6ffentlich freigegeben. Stellen Sie die Freigabe des Ordners auf \u201eJeder, der \u00fcber den Link verf\u00fcgt\u201c und f\u00fcgen Sie den Link erneut ein.<\/li>\n<li><strong>Sie haben einen Link zu einer einzelnen Datei eingef\u00fcgt:<\/strong> Die Ordner-Synchronisation ben\u00f6tigt einen Ordnerlink, keinen Dateilink. \u00d6ffnen Sie den Ordner, der die Datei enth\u00e4lt, und kopieren Sie den Link des gesamten Ordners.<\/li>\n<li><strong>Der Ordner ist leer:<\/strong> Das ist in Ordnung. Die Kategorie bleibt einfach leer, bis Sie dem Ordner Dateien hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n<li><strong>\u201eDieser Ordner befindet sich im Papierkorb von Google Drive\u201c:<\/strong> Jemand hat den synchronisierten Ordner in Google Drive in den Papierkorb verschoben. Stellen Sie ihn in Google Drive wieder her, dann l\u00e4uft die Synchronisierung bei der n\u00e4chsten Synchronisierung oder wenn Sie auf Jetzt synchronisieren klicken weiter. Ihre Dokumente bleiben w\u00e4hrenddessen unver\u00e4ndert.<\/li>\n<li><strong>\u201eN Dateien konnten nicht synchronisiert werden\u201c:<\/strong> Die Synchronisierung ist abgeschlossen, aber diese Dateien konnten Ihrer Bibliothek nicht hinzugef\u00fcgt oder dort aktualisiert werden. Sie werden bei der n\u00e4chsten t\u00e4glichen Synchronisierung erneut versucht, oder sofort, wenn Sie auf Jetzt synchronisieren klicken. Wenn dieselben Dateien weiterhin fehlschlagen, kontaktieren Sie den Support mit den Dateinamen.<\/li>\n<li><strong>\u201eDie Synchronisierung wird automatisch erneut versucht\u201c:<\/strong> Google Drive, Dropbox oder der Synchronisierungsdienst war vor\u00fcbergehend nicht erreichbar. Sie m\u00fcssen nichts tun. Es wird nach etwa 15 Minuten erneut versucht, bis zu drei Mal, und die n\u00e4chste t\u00e4gliche Synchronisierung versucht es ohnehin erneut.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Was auch immer schiefgeht: Synchronisierungsfehler l\u00f6schen niemals Ihre Dokumente. Wird ein Ordner unerreichbar, beh\u00e4lt Ihre Bibliothek die vorhandenen Dokumente und zeigt in der Spalte Cloud Sync einen Fehler an, bis wieder synchronisiert werden kann.<\/p>\n<h2 id=\"further-reading\">Weiterf\u00fchrende Informationen<\/h2>\n<ul>\n<li>So <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/display-google-drive-folder\/\">zeigen Sie einen Google Drive-Ordner auf Ihrer Website an<\/a>.<\/li>\n<li>So <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/blog\/embed-dropbox-folder\/\">betten Sie einen Dropbox-Ordner in Ihre Website ein<\/a>.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Document Library Pro can build a document category automatically from a Google Drive or Dropbox folder. You paste the folder&#8217;s shared link into a category, the documents create themselves, and your library stays in sync with the folder. Folder sync is available on the Advanced plan. 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