{"id":354,"date":"2026-06-24T06:41:09","date_gmt":"2026-06-24T06:41:09","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/adding-documents\/"},"modified":"2026-07-11T09:00:04","modified_gmt":"2026-07-11T09:00:04","slug":"adding-documents","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/adding-documents\/","title":{"rendered":"Dokumente zu Ihrer Dokumentenbibliothek hinzuf\u00fcgen"},"content":{"rendered":"<p>Dokumente f\u00fcgen Sie hinzu und bearbeiten Sie auf dem Bildschirm <strong>Dokument hinzuf\u00fcgen<\/strong> . Jedes Dokument kann eine Datei sein, die Sie hochladen, oder ein Link auf eine Datei, die anderswo liegt. Sie k\u00f6nnen Ihre Dokumentenbibliothek Dokument f\u00fcr Dokument aufbauen oder einen ganzen Stapel auf einmal importieren. Sie k\u00f6nnen sogar <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/accepting-document-submissions\/\">Besucher ihre eigenen Dokumente einreichen lassen<\/a> from the front end of your site, which you approve before they go live. On the Advanced plan, you can even <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/folder-sync\/\">sync a Google Drive or Dropbox folder<\/a>, so documents create themselves and stay in sync.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/add-document-to-online-library.jpg\" alt=\"Ein Dokument mit Datei, Titel, Kategorien und Tags zu Ihrer Dokumentenbibliothek hinzuf\u00fcgen\"\/><\/p>\n<h2 id=\"upload-a-file-or-link-to-a-url\">Eine Datei hochladen oder auf eine URL verlinken<\/h2>\n<p>W\u00e4hlen Sie oben im Formular <strong>Datei hochladen<\/strong> oder <strong>Auf eine URL verlinken<\/strong>. Zum Hochladen ziehen Sie eine Datei in den Ablagebereich oder klicken auf <strong>Datei ausw\u00e4hlen<\/strong>. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie fast alles hinzuf\u00fcgen, darunter PDFs, Word- und Excel-Dokumente, PowerPoint-Folien, Bilder, Audio und Video. Um stattdessen auf eine Datei zu verweisen, die bereits online liegt, wechseln Sie in den URL-Modus und f\u00fcgen ihre Webadresse ein, was f\u00fcr Google-Drive-Dateien, YouTube-Videos oder anderswo gehostete Inhalte praktisch ist. F\u00fcr verlinkte Dateien k\u00f6nnen Sie optional die <strong>File size<\/strong>eingeben, da wir diese nur f\u00fcr Dateien messen k\u00f6nnen, die Sie selbst hochladen. Siehe <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-file-types\/\">welche Dateitypen und -gr\u00f6\u00dfen Sie hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen<\/a> f\u00fcr weitere Informationen.<\/p>\n<h2 id=\"add-a-title-and-description\">Titel und Beschreibung hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n<p>Geben Sie dem Dokument einen <strong>Titel<\/strong>, das einzige Pflichtfeld. Die optionale <strong>Beschreibung<\/strong> nutzt einen vollst\u00e4ndigen Editor, sodass Sie formatierten Text, Bilder oder eingebettete Medien einf\u00fcgen k\u00f6nnen, die in Ihrer Dokumentenbibliothek neben dem Dokument erscheinen.<\/p>\n<h2 id=\"organize-with-categories-tags-and-authors\">Mit Kategorien, Tags und Autoren ordnen<\/h2>\n<p>Weisen Sie rechts <strong>Kategorien<\/strong>, <strong>Tags<\/strong>und <strong>Autoren<\/strong>zu. Diese steuern die Filter Ihrer Dokumentenbibliothek und erlauben es, einzelne Bibliotheken auf bestimmte Themen einzugrenzen. Sie k\u00f6nnen eine neue Kategorie oder ein neues Tag direkt hier anlegen, ohne den Bildschirm zu verlassen, und sie wird automatisch in Ihre Hauptliste aufgenommen.<\/p>\n<h2 id=\"add-a-featured-image\">Ein Beitragsbild hinzuf\u00fcgen<\/h2>\n<p>Use <strong>Beitragsbild<\/strong> um ein Vorschaubild anzuh\u00e4ngen, was besonders im Rasterlayout n\u00fctzlich ist. Wenn Sie ein PDF oder ein Bild hochladen und dieses Feld leer lassen, versuchen wir, ein Vorschaubild aus der Datei zu erzeugen, sodass viele Dokumente ganz ohne Zusatzaufwand ein Vorschaubild erhalten.<\/p>\n<h2 id=\"import-many-documents-at-once\">Viele Dokumente auf einmal importieren<\/h2>\n<p>Wenn Sie viele Dokumente hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie sie nicht einzeln eingeben. Auf dem Bildschirm <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/pricing\/\">Advanced plan<\/a> k\u00f6nnen Sie die Seite <strong>Importieren<\/strong> page and add documents in bulk in one of two ways: by dropping a batch of files, or by importing a spreadsheet. Either method can create hundreds of documents in a single pass. And if your files already live in Google Drive or Dropbox, <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/folder-sync\/\">folder sync<\/a> can skip the import altogether by keeping a category in sync with the folder.<\/p>\n<h3 id=\"bulk-upload-by-drag-and-drop\">Massen-Upload per Drag-and-drop<\/h3>\n<p>Am schnellsten geht es, wenn Sie eine Gruppe von Dateien direkt auf die Import-Seite ziehen. Wir erstellen f\u00fcr jede Datei ein Dokument und verwenden den Dateinamen als ersten Titel (die Endung entf\u00e4llt, Bindestriche werden zu Leerzeichen). Sobald die Dateien da sind, k\u00f6nnen Sie jedes Dokument \u00f6ffnen, um seinen Titel zu \u00fcberarbeiten, eine Beschreibung zu erg\u00e4nzen oder Kategorien und Tags zuzuweisen.<\/p>\n<h3 id=\"import-from-a-csv-file\">Aus einer Tabelle importieren (CSV)<\/h3>\n<p>Um reichhaltigere Informationen wie Beschreibungen, Kategorien und Links zu \u00fcbernehmen, importieren Sie eine CSV-Datei. Legen Sie eine Tabelle mit einer Spalte je Information und einer Zeile je Dokument an, mit einer Kopfzeile ganz oben, und speichern oder exportieren Sie sie als CSV. Laden Sie die Datei auf der Import-Seite hoch, und wir ordnen Ihre Spalten\u00fcberschriften den passenden Dokumentfeldern zu. Sie k\u00f6nnen jede dieser Zuordnungen vor dem Import anpassen und dann alle Dokumente auf einmal anlegen lassen.<\/p>\n<p>Diese Spalten k\u00f6nnen Sie aufnehmen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Titel<\/strong> (erforderlich): Der Name des Dokuments.<\/li>\n<li><strong>Beschreibung<\/strong> und <strong>excerpt<\/strong>: L\u00e4ngerer Inhalt und eine Kurzfassung, die beide reinen Text oder HTML annehmen.<\/li>\n<li><strong>Dateipfad<\/strong>: Eine \u00f6ffentliche Webadresse einer Datei, die wir in Ihre Dokumentenbibliothek holen sollen, sodass sie wie eine hochgeladene Datei gehostet und herunterladbar ist.<\/li>\n<li><strong>Link URL<\/strong>: Eine Webadresse, die als externer Link erhalten bleiben soll, statt die Datei zu importieren, zum Beispiel ein Video oder eine Seite auf einer anderen Website.<\/li>\n<li><strong>Featured image URL<\/strong>: Eine \u00f6ffentliche Bildadresse, die wir herunterladen und als Vorschaubild des Dokuments festlegen.<\/li>\n<li><strong>File size<\/strong>: Nur f\u00fcr verlinkte Dokumente n\u00f6tig, da wir die Gr\u00f6\u00dfe von allem, was wir f\u00fcr Sie hosten, selbst ermitteln.<\/li>\n<li><strong>Kategorien<\/strong> und <strong>tags<\/strong>: Alle noch nicht vorhandenen werden w\u00e4hrend des Imports angelegt. Verwenden Sie ein Gr\u00f6\u00dfer-als-Zeichen, um ein untergeordnetes Element in ein \u00fcbergeordnetes einzuordnen, etwa <code>Berichte &gt; 2026<\/code>.<\/li>\n<li><strong>Author<\/strong>: Der Anzeigename, der beim Dokument erscheint.<\/li>\n<li><strong>Published<\/strong>: Auf TRUE oder FALSE setzen, um zu steuern, ob ein Dokument live geht oder als Entwurf bleibt.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"replace-a-document\">Ein Dokument ersetzen<\/h2>\n<p>Um die Datei hinter einem bestehenden Dokument auszutauschen, \u00f6ffnen Sie es und ziehen eine neue Datei auf den Upload-Bereich, in dem nun steht <strong>Neue Datei ablegen, um sie zu ersetzen<\/strong>. Das Dokument beh\u00e4lt seinen Titel, seinen Link und seine Einstellungen. Siehe <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/replace-documents\/\">wie Sie Dokumente aktualisieren und ersetzen<\/a> f\u00fcr alle Einzelheiten.<\/p>\n<h2 id=\"expiry-and-version-history\">Ablauf und Versionsverlauf<\/h2>\n<p>Im Tarif <strong>Erweitert<\/strong> k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem ein <strong>Ablaufdatum<\/strong>festlegen, nach dem das Dokument in Ihrer Dokumentenbibliothek ausgeblendet wird, und einen <strong>Versionsverlauf<\/strong> f\u00fchren, sodass beim Ersetzen einer Datei die vorherige Version erhalten bleibt. Siehe <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-expiry\/\">Dokumentablauf<\/a> und <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-version-control\/\">Versionskontrolle<\/a>.<\/p>\n<blockquote class=\"link\">\n<p>Weiterf\u00fchrende Informationen: Sie k\u00f6nnen Besucher auch selbst Dokumente hinzuf\u00fcgen lassen. Siehe <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/accepting-document-submissions\/\">Dokumenteinreichungen von Besuchern annehmen<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>So f\u00fcgen Sie Dokumente zu Ihrer gehosteten Dokumentenbibliothek hinzu: eine Datei hochladen oder auf eine URL verlinken, Titel und Beschreibung festlegen und mit Kategorien und Tags ordnen.<\/p>","protected":false},"menu_order":2,"template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[11],"class_list":["post-354","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_category-getting-started"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Adding documents to your library<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How to add documents to your hosted library: upload a file or link to a URL, set a title and description, and organize with categories and tags.\" \/>\n<meta name=\"robots\" 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