{"id":325,"date":"2026-06-23T19:14:53","date_gmt":"2026-06-23T19:14:53","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/document-version-control\/"},"modified":"2026-09-15T09:25:42","modified_gmt":"2026-09-15T09:25:42","slug":"document-version-control","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-version-control\/","title":{"rendered":"Dokument-Versionskontrolle"},"content":{"rendered":"

Mit der Versionskontrolle kannst du die Datei hinter einem Dokument ersetzen, w\u00e4hrend derselbe Bibliothekseintrag erhalten bleibt. Au\u00dferdem zeichnet sie fr\u00fchere Dateien auf, damit du sie sp\u00e4ter nachsehen kannst. Diese Funktion ist Teil des Advanced plan<\/strong> von gehostetem Document Library Pro<\/a>, du brauchst also ein Advanced-Abonnement oder eine aktive Testversion, um sie zu nutzen. Nach der Aktivierung gilt der Versionsverlauf f\u00fcr Dokumente, deren Datei in den hochgeladenen Dateien deines Kontos gespeichert ist. Er gilt nicht f\u00fcr Dokumente, die auf eine extern gehostete Datei verlinken.<\/p>\n

\"Dokument-Versionsverlauf<\/p>\n

Was die Versionskontrolle macht<\/h2>\n

Wenn du die herunterladbare Datei eines Dokuments ersetzt, speichert die Versionskontrolle Angaben zur vorherigen Datei. So erh\u00e4ltst du einen Verlauf der \u00c4nderungen und kannst nachvollziehen, wie die Datei im Lauf der Zeit aktualisiert wurde. Du aktivierst die Versionskontrolle im Abschnitt Versionskontrolle des Tabs Allgemein. Dort legst du auch fest, ob fr\u00fchere Dateien behalten oder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n

\"Versionskontrolle<\/p>\n

Fr\u00fchere Versionen behalten<\/h2>\n

Sobald die Versionskontrolle aktiviert ist, werden fr\u00fchere Versionen standardm\u00e4\u00dfig behalten. Jedes Mal, wenn du die Datei eines Dokuments ersetzt, bleibt die \u00e4ltere Datei erhalten. W\u00e4hle diese Option, wenn du sp\u00e4ter m\u00f6glicherweise auf fr\u00fchere Dateien zur\u00fcckgreifen m\u00f6chtest.<\/p>\n

Mit dieser Option zeigt der Bearbeitungsbildschirm des Dokuments einen Versionsverlauf, der jede Datei auflistet, die f\u00fcr dieses Dokument verwendet wurde. Du kannst jedem Eintrag einen Versionsnamen oder eine Versionsnummer geben, damit du den \u00dcberblick beh\u00e4ltst. Diese Bezeichnungen dienen nur deiner eigenen Orientierung und werden Besuchern nicht angezeigt. Du kannst auch einzelne Eintr\u00e4ge aus dem Verlauf l\u00f6schen, wenn du diese Datei nicht mehr brauchst.<\/p>\n

Bitte beachte, dass der Versionsverlauf derzeit nur zum Anzeigen und Herunterladen dient. Du kannst jede fr\u00fchere Datei aus dem Verlauf \u00f6ffnen oder herunterladen, aber es gibt noch keine Ein-Klick-Option, um eine \u00e4ltere Datei wieder zur aktiven Version zu machen. Um zu einer fr\u00fcheren Datei zur\u00fcckzukehren, lade sie aus dem Verlauf herunter und lade sie erneut als aktuelle Datei des Dokuments hoch.<\/p>\n

Fr\u00fchere Versionen l\u00f6schen<\/h2>\n

Wenn du alte Dateien lieber nicht speichern m\u00f6chtest, w\u00e4hle in deinen Einstellungen die L\u00f6schoption. Mit dieser Einstellung entfernt das Ersetzen der Datei eines Dokuments automatisch die vorherige Datei, wodurch Speicherplatz gespart wird. Es wird nur die aktuelle Datei behalten, sodass es keinen Verlauf gibt, auf den du zur\u00fcckgreifen kannst.<\/p>\n

Besuchern eine Versionsbezeichnung anzeigen<\/h2>\n

Versionsnamen und -nummern werden f\u00fcr das Dokument zu deiner eigenen Orientierung gespeichert und standardm\u00e4\u00dfig nicht in der Bibliothek angezeigt. Wenn Besucher eine Versionsbezeichnung sehen sollen, ist es am einfachsten, sie in eine Spalte aufzunehmen, die in der Tabelle angezeigt wird, zum Beispiel in den Dokumenttitel oder die Beschreibung, und diesen Text jedes Mal zu aktualisieren, wenn du die Datei ersetzt.<\/p>\n

Noch ein verwandter Tipp: Die Dateigr\u00f6\u00dfe ist eine integrierte Spalte in gehostetem Document Library Pro. Wenn du also anzeigen m\u00f6chtest, wie gro\u00df jede Datei ist, kannst du die Dateigr\u00f6\u00dfen-Spalte ohne zus\u00e4tzliche Einrichtung zu deiner Bibliothek hinzuf\u00fcgen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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