{"id":324,"date":"2026-06-23T19:14:52","date_gmt":"2026-06-23T19:14:52","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/document-lead-capture\/"},"modified":"2026-09-15T09:25:42","modified_gmt":"2026-09-15T09:25:42","slug":"document-lead-capture","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-lead-capture\/","title":{"rendered":"E-Mail-Adressen vor dem Download erfassen"},"content":{"rendered":"<p>Mit der Lead-Erfassung kannst du Besucher nach ihren Daten fragen, bevor sie Dokumente aus deiner Bibliothek herunterladen k\u00f6nnen. Diese Funktion ist Teil des <strong>Advanced plan<\/strong> von gehostetem <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/\">Document Library Pro<\/a>, du brauchst also ein Advanced-Abonnement oder eine aktive Testversion, um sie zu nutzen.<\/p>\n<p>Wenn die Lead-Erfassung eingeschaltet ist, \u00f6ffnet ein Klick auf einen Download-Button ein Popup-Formular. Der Besucher muss dieses Formular ausf\u00fcllen, bevor die Datei f\u00fcr ihn verf\u00fcgbar wird.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/document-download-email-capture-form.jpg\" alt=\"E-Mail-Erfassungsformular, das Besucher vor dem Herunterladen eines Dokuments ausf\u00fcllen\"\/><\/p>\n<h2 id=\"turning-lead-capture-on\">Lead-Erfassung einschalten<\/h2>\n<p>Gehe zu Einstellungen &rarr; Allgemein und \u00f6ffne den Abschnitt <strong>Lead-Erfassung<\/strong> . Aktiviere die Lead-Erfassung und gib anschlie\u00dfend die E-Mail-Adresse ein, die eine Benachrichtigung erhalten soll, wenn jemand das Formular ausf\u00fcllt. In den Einstellungen legst du fest, wer das Formular sieht, welche Angaben erfasst werden und welcher Text im Pop-up erscheint.<\/p>\n<h3 id=\"recipient-email-address\">Empf\u00e4nger-E-Mail-Adresse<\/h3>\n<p>Gib die Adresse ein, die \u00fcber neue Leads benachrichtigt werden soll. Jedes Mal, wenn ein Besucher das Formular absendet, erh\u00e4ltst du eine E-Mail mit den eingegebenen Daten.<\/p>\n<h3 id=\"skip-the-form-for-signed-in-visitors\">F\u00fcr angemeldete Benutzer umgehen<\/h3>\n<p>Aktiviere <strong>F\u00fcr angemeldete Benutzer umgehen<\/strong> um das Formular f\u00fcr alle Personen zu \u00fcberspringen, die bei deinem Konto angemeldet sind. Dazu geh\u00f6ren du und alle eingeladenen Teammitglieder. Deine Besucher melden sich nie an und sehen das Formular daher immer.<\/p>\n<h3 id=\"form-text\">Formulartext<\/h3>\n<p>Du kannst den Text jedes Teils des Popups bearbeiten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00dcberschrift<\/strong> wird oben im Formular angezeigt.<\/li>\n<li><strong>Einleitungstext<\/strong> wird unter der \u00dcberschrift angezeigt.<\/li>\n<li><strong>Beschriftungen f\u00fcr Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse<\/strong> f\u00fcr jedes Feld.<\/li>\n<li><strong>Datenschutz-Einwilligungstext<\/strong> wird neben dem Einwilligungs-Kontrollk\u00e4stchen angezeigt, leer lassen, um das Kontrollk\u00e4stchen auszublenden.<\/li>\n<li><strong>Text des Absenden-Buttons.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Best\u00e4tigungsnachricht<\/strong> wird angezeigt, nachdem das Formular abgesendet wurde.<\/li>\n<li><strong>Text des Download-Buttons<\/strong> wird angezeigt, sobald das Formular abgeschlossen ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Verwende das <strong>Erforderlich<\/strong> Optionen, um festzulegen, ob die Felder Vorname, Nachname und Datenschutz-Einwilligung ausgef\u00fcllt sein m\u00fcssen, bevor das Formular abgesendet werden kann.<\/p>\n<h3 id=\"privacy-consent\">Datenschutz-Einwilligung<\/h3>\n<p>Das Formular kann ein optionales Kontrollk\u00e4stchen f\u00fcr die Datenschutz-Einwilligung enthalten. Gib im Feld f\u00fcr den Datenschutz-Einwilligungstext eine Formulierung ein, dann erscheint sie neben einem Kontrollk\u00e4stchen im Popup. L\u00e4sst du das Feld leer, wird kein Kontrollk\u00e4stchen angezeigt. Du kannst die Einwilligung au\u00dferdem als erforderlich markieren, sodass Besucher erst herunterladen k\u00f6nnen, wenn sie das K\u00e4stchen anklicken. Es liegt in deiner Verantwortung sicherzustellen, dass die Formulierung deinen lokalen Datenschutzregeln entspricht, einschlie\u00dflich DSGVO, sofern sie gilt.<\/p>\n<h2 id=\"what-happens-after-someone-submits-the-form\">Was passiert, nachdem jemand das Formular absendet<\/h2>\n<p>Nachdem ein Besucher das Formular abgesendet hat, sieht er deine Best\u00e4tigungsnachricht und einen Download-Button. Ein Klick darauf startet den Download. Ab dann kann er den Rest der Bibliothek nutzen, ohne das Formular erneut auszuf\u00fcllen. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an deine Empf\u00e4ngeradresse gesendet, einschlie\u00dflich des Namens des Dokuments, das heruntergeladen werden sollte, und der eingegebenen Daten.<\/p>\n<div class=\"my-0 alignnone image-browser-outer-wrapper-browser\">\n<div class=\"image-wrapper d-inline-block browser\">\n<div class=\"image-browser-wrapper\">\n<div class=\"image-browser-header\"><\/div>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-280243\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Lead-capture-email-notification-820x522-1.jpg\" alt=\"E-Mail-Benachrichtigung zur Lead-Erfassung\" width=\"820\" height=\"522\" \/><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2 id=\"sending-leads-to-your-mailing-list-or-crm\">Leads an deine Mailingliste oder dein CRM senden<\/h2>\n<p>Neben der E-Mail an dich kann gehostetes Document Library Pro jede Einsendung automatisch \u00fcber einen Webhook an einen externen Dienst senden. Gib in den Lead-Erfassungseinstellungen deine <strong>Webhook URL<\/strong>ein. Immer wenn jemand das Formular ausf\u00fcllt, werden die Lead-Daten, zum Beispiel Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Einwilligungsstatus und Dokumenttitel, an diese URL gesendet.<\/p>\n<p>Bei den meisten Mailinglisten-Plattformen, CRMs und Automatisierungstools, zum Beispiel Zapier oder Make, kannst du einen eingehenden Webhook erstellen, der dir eine URL zum Einf\u00fcgen hier gibt. Sobald die Verbindung steht, kannst du diese Plattform nutzen, um den Kontakt zu einer Liste hinzuzuf\u00fcgen, eine E-Mail-Sequenz zu starten, dein Vertriebsteam zu benachrichtigen oder Folgeaktionen basierend auf dem heruntergeladenen Dokument auszul\u00f6sen. Alles bleibt no-code: Du legst die Webhook URL einmal fest und deine gehostete Bibliothek \u00fcbernimmt den Rest.<\/p>\n<h2 id=\"anti-spam-protection\">Spam-Schutz<\/h2>\n<p>Das Formular enth\u00e4lt integrierten Spam-Schutz, sodass du keinen CAPTCHA-Dienst eines Drittanbieters brauchst. Ein verstecktes Honeypot-Feld f\u00e4ngt automatisierte Bots ab, und das Formular pr\u00fcft au\u00dferdem, wie schnell es abgesendet wurde. Wenn es innerhalb weniger Sekunden nach dem Laden der Seite gesendet wird, wird die Einsendung als Spam behandelt.<\/p>\n<h2 id=\"what-visitors-can-see-before-entering-their-details\">Was Besucher sehen k\u00f6nnen, bevor sie ihre Daten eingeben<\/h2>\n<p>Nur die Download-Buttons erfordern, dass Besucher das Formular ausf\u00fcllen. Alles andere in der Bibliothek bleibt wie gewohnt verf\u00fcgbar, einschlie\u00dflich des Durchsuchens von Dokumenten und ihren Daten in der Tabelle sowie der Nutzung der <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/\">Vorschau-Buttons<\/a>. Wenn Besucher Dateien nicht ansehen sollen, bevor sie ihre Angaben \u00fcbermitteln, deaktiviere die Dokumentvorschau im Tab Anzeige deiner Einstellungen.<\/p>\n<p>Wenn du strengere Beschr\u00e4nkungen ben\u00f6tigst, enth\u00e4lt der Advanced-Tarif auch einen Passwortschutz. Damit kannst du die Bibliothek mit allen Dokumenten oder jede von dir erstellte Bibliothek mit einem Passwort sperren.<\/p>\n<h2 id=\"how-long-access-lasts\">Wie lange der Zugriff gilt<\/h2>\n<p>Nach dem Absenden des Formulars k\u00f6nnen Besucher die Bibliothek weiterverwenden, ohne es erneut zu sehen. Der Zugriff wird in einem Cookie im Browser gespeichert. Wer mit einem anderen Browser oder Ger\u00e4t zur\u00fcckkehrt, f\u00fcllt das Formular erneut aus.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verlange von Besuchern, ihre Daten einzugeben, bevor sie herunterladen. Lead-Erfassung im Advanced plan in gehostetem Document Library Pro, mit E-Mail- und Webhook-Zustellung.<\/p>","protected":false},"menu_order":20,"template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[7],"class_list":["post-324","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_category-access-control"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Collecting email addresses before downloads<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Require visitors to enter their details before downloading. 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