{"id":310,"date":"2026-06-23T19:14:40","date_gmt":"2026-06-23T19:14:40","guid":{"rendered":"https:\/\/documentlibrary.pro\/docs\/document-library-search\/"},"modified":"2026-09-15T09:25:33","modified_gmt":"2026-09-15T09:25:33","slug":"document-library-search","status":"publish","type":"doc","link":"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-library-search\/","title":{"rendered":"die Dokumentbibliothek durchsuchen"},"content":{"rendered":"<p>Die gehostete Document Library Pro hat eine flexible Suche integriert, mit der Besucher Dokumente leicht finden, indem sie einen Suchbegriff eingeben. Du kannst die Suche allein oder zusammen mit <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-library-filters\/\">Filter<\/a>verwenden, mit denen Besucher die Liste eingrenzen k\u00f6nnen, indem sie aus vordefinierten Optionen w\u00e4hlen.<\/p>\n<h2 id=\"search-box-above-the-document-library\">Suchfeld \u00fcber der Dokumentbibliothek<\/h2>\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig zeigt deine Bibliothek ein Suchfeld \u00fcber der Tabelle oder dem Raster oben rechts an. Besucher k\u00f6nnen dort Text eingeben, um die Liste sofort auf Dokumente einzugrenzen, die zu ihrem Begriff passen.<\/p>\n<p>In diesem Beispiel hat der Besucher &#8220;policy&#8221; in das Suchfeld eingegeben, wodurch die Tabelle auf die zwei passenden Dokumente eingegrenzt wurde:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/search-council-meeting-minutes.jpg\" alt=\"Die Suche in der Dokumentbibliothek grenzt die Liste sofort auf passende Dokumente ein\"\/><\/p>\n<p>Du kannst auch <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-library-controls\/#display-search-box\">das Suchfeld ausblenden<\/a> im Library Builder.<\/p>\n<h2 id=\"search-logic\">Suchlogik<\/h2>\n<p>Das Suchfeld durchsucht die Informationen in deiner Bibliothek. Besucher k\u00f6nnen nach Dokumenttitel, Beschreibung, Autor, Dateiname, Kategorie und Schlagwort suchen. Die Suche erfasst die gesamte Bibliothek, auch Dokumente, die gerade nicht auf dem Bildschirm sichtbar sind. Sie funktioniert im Tabellenlayout, Rasterlayout und in der <a href=\"https:\/\/documentlibrary.pro\/de\/docs\/document-folders\/\">Ordner<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"can-i-search-the-contents-of-pdfs-or-documents-in-the-library\">Kann ich die Inhalte von PDFs oder Dateien in der Bibliothek durchsuchen?<\/h2>\n<p>Ja. Das Suchfeld durchsucht auch die Dateien, die deinen Dokumenten angeh\u00e4ngt sind, sodass Besucher ein Dokument finden k\u00f6nnen, indem sie nach W\u00f6rtern suchen, die nur in der Datei selbst vorkommen. Du musst nichts einrichten, da die Dateiinhalte automatisch indexiert werden.<\/p>\n<p>Das funktioniert f\u00fcr PDF-Dateien, Microsoft Office-Dateien wie Word, Excel und PowerPoint (zum Beispiel .docx, .xlsx und .pptx) sowie OpenDocument-Dateien (zum Beispiel .odt und .ods).<\/p>\n<p>Beachte, dass eine Datei Text enthalten muss, damit ihr Inhalt durchsuchbar ist. Bildbasierte Dateien, zum Beispiel eine durch Scannen eines Papierdokuments erstellte PDF-Datei, enthalten keinen lesbaren Text. Weise solchen Dokumenten Kategorien, Schlagw\u00f6rter oder Taxonomien mit wahrscheinlich verwendeten Suchbegriffen zu. Alternativ kannst du die wichtigsten Angaben zum Titel oder zur Beschreibung des Dokuments hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<h2 id=\"protected-and-encrypted-pdfs\">Warum sind die Inhalte meiner gesch\u00fctzten PDFs nicht durchsuchbar?<\/h2>\n<p>Die Suche kann den Text in einer PDF-Datei nicht lesen, deren Inhalte verschl\u00fcsselt sind. Wenn die Suche diesen Text nicht lesen kann, kann sie keine W\u00f6rter finden, die nur in der PDF-Datei vorkommen.<\/p>\n<p>PDF-Sicherheit kann zwei Passworttypen verwenden.<\/p>\n<ul>\n<li>Ein \u00d6ffnungspasswort steuert, wer die Datei \u00f6ffnen kann.<\/li>\n<li>Ein Berechtigungspasswort steuert Aktionen wie Drucken, Kopieren oder Bearbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Beide Typen verhindern, dass der PDF-Text durchsuchbar ist. Eine PDF-Datei kann sich weiterhin ohne Passwortabfrage \u00f6ffnen lassen und trotzdem verschl\u00fcsselt bleiben. Druck- oder Kopierbeschr\u00e4nkungen k\u00f6nnen die Datei ebenfalls verschl\u00fcsseln.<\/p>\n<p>Das Dokument bleibt in deiner Bibliothek. Du kannst es weiterhin \u00fcber Titel, Beschreibung, Kategorien und andere Details finden. Eine Suche nach W\u00f6rtern, die nur in der Datei vorkommen, liefert f\u00fcr diese PDF-Datei keine Ergebnisse.<\/p>\n<p>Um die PDF-Inhalte durchsuchbar zu machen, speichere oder exportiere die PDF-Datei erneut ohne Sicherheitsbeschr\u00e4nkungen. Lade dann die neue Version hoch, um die vorhandene Datei in der Bibliothek zu ersetzen. Du musst dich zwischen Schutz und durchsuchbaren Dateiinhalten entscheiden.<\/p>\n<h2 id=\"how-does-the-search-treat-accents-and-special-characters\">Wie behandelt die Suche Akzente und Sonderzeichen?<\/h2>\n<p>Die Suche behandelt Zeichen mit Akzent und einfache Zeichen als austauschbar. Eine Suche nach &#8220;Zurich&#8221; findet zum Beispiel auch &#8220;Z\u00fcrich&#8221; in der Bibliothek und umgekehrt, sodass Besucher finden, was sie brauchen, egal ob sie den Akzent eingeben oder nicht.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie das Suchfeld in deiner gehosteten Dokumentbibliothek funktioniert, was es indexiert und wie du mehr Informationen auffindbar machst.<\/p>","protected":false},"menu_order":50,"template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[4],"class_list":["post-310","doc","type-doc","status-publish","hentry","doc_category-building-your-library"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Searching the document library<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How the search box works in your hosted document library, what it indexes, and how to make more information findable.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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